営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 特別な資格や専門知識は必要ありません。
- 安定性が抜群！建物がある限りなくならない安定経営
- 年間休日120日以上！プライベートも充実できる環境
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仕事内容
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【未経験から始められる営業事務】問い合わせ対応や書類作成、営業スタッフのサポートなどをお任せします。
マンションやオフィスビル、テナントビルなどの建物管理・メンテナンスを中心に、不動産賃貸（家主）やシェアオフィスなど幅広い事業を展開している当社。 本社オフィスにて営業や現場スタッフを支える「営業事務」として、社内外からの問い合わせ対応や各種書類作成などをお任せします。 まずはできることから少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 【主な仕事内容】 ■顧客情報の管理 ■電話・メールなどの問い合わせ対応 ■見積書の作成 ■各種書類の作成 ■営業スタッフのサポート ■備品の管理・発注 ■請求書の内容確認 など デスクワークが中心ですが、必要に応じて会社の近隣へのちょっとした外出をお願いすることもあります。 「この資料を準備しておこう」 「この問い合わせは先に営業へ共有しておこう」 そんな周囲への気配りや、自分から一歩先を考えて動く姿勢が活かせます。 毎日まったく同じ仕事を繰り返すというより、その日の状況に応じてさまざまな業務に携わるため、仕事を通じて少しずつ知識や対応力を身につけていくことができます。 ―◇【入社後について】 入社後は、当社の事業内容やグループ会社、各部署の役割などを知るところからスタートします。その後は、先輩社員と一緒に実務を行いながら、あなたの経験や習熟度に合わせて少しずつ仕事をお任せします。 いきなりすべてを任せることはありません。無理のないペースで取り組めるので、事務職が初めての方もご安心ください。 ―◇【長く働き続けられる環境】 今回募集する事務部門では、チームで協力しながら仕事を進めているため、中途入社の方も馴染みやすい職場です。 また、勤務時間はライフスタイルに合わせて2パターンから選択可能。 「収入を重視してしっかり働きたい」 「少し勤務時間を短くして、プライベートとの両立を大切にしたい」 といった希望に合わせた働き方ができます。 残業も基本的になく、完全週休2日制（土日祝休み）。 仕事だけでなく、自分の時間も大切にしながら長く働ける環境です。
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チーム組織構成
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事務スタッフは現在4名。 30代の女性スタッフが活躍しています。 営業や現場スタッフとも日常的にコミュニケーションを取りながら、部署を越えて協力して仕事を進めています。
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対象となる方
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【学歴・経験不問】基本的なPC操作ができればOK／事務未経験・第二新卒・ブランクのある方も歓迎
＜必須条件＞ ■基本的なPC操作ができる方 └Word・Excelへの文字入力など、基本操作ができれば問題ありません。 ＜こんな方を歓迎します＞ ■明るく丁寧な対応ができる方 ■周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方 ■真面目にコツコツ仕事に取り組める方 ■状況に応じて柔軟に対応できる方 ■自分から積極的に仕事に取り組みたい方 事務職の経験がある方はもちろん、未経験の方も歓迎します。
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勤務地
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【転勤なし／本町駅より徒歩2分】 本社／大阪府大阪市中央区本町4丁目7番12号 ＜アクセス＞ ■Osaka Metro「本町駅」より徒歩2分 ■Osaka Metro「肥後橋駅」より徒歩9分 ■Osaka Metro・京阪「淀屋橋駅」より徒歩10分 《Ｕ・Ｉターン歓迎》 ◎梅田・難波からも5分以内の好立地！ ◎オフィス内禁煙・分煙
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勤務時間
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勤務時間は下記2パターンから選択できます。 【1】8:30～17:30（週実働40時間） 【2】9:00～17:00（週実働35時間） ※【2】の勤務時間に関しては、早出・遅出の勤務も相談可能です。 （例）8:30～16:30や9:30～17:30など ※選択した勤務時間により給与が異なります ※残業は基本的にありません
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平均残業時間
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月0時間～5時間程度
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月 ※試用期間中の給与・待遇に変更はありません
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給与
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勤務時間に応じて、下記いずれかとなります。 【1】8:30～17:30／週実働40時間の場合 月給23万5,000円 【2】9:00～17:00／週実働35時間の場合 月給20万5,000円 ※経験・年齢などを考慮の上、決定します。
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賞与
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年2回（業績による）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円～320万円 ※【1】週実働40時間の場合
年収260万円～280万円 ※【2】週実働35時間の場合
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待遇・福利厚生
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社会保険完備 交通費全額支給 家族手当 資格取得支援制度 OCSセンター加入（福利厚生サービス） 退職金制度 服装自由
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
※5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／営業事務
電話応対の場合、まず初めに対応するのは営業事務スタッフです。気持ちのいい挨拶や誠実な対応が安心感につながりますので、前向きで明るい対応を心がけ、チームワークを大事にできる方と一緒に働けると嬉しいです。
■同僚／営業事務
先輩や、他部署も含め、会社全体でサポートしますので、無理なくステップアップが図れます。また、勤務時間の選択もでき、仕事とプライベートの両立ができ、長くキャリアを継続できます。駅から近いのもポイント！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
「この先も安心して働ける」と、転職者からも好評な職場環境
管理物件の約8割がマンション。決して目立つ仕事ではありませんが、バックオフィスからの日々の対応を通じて、多くの方の安心・快適な暮らしを支えるやりがいがあります。一つひとつの丁寧な対応が社内外の信頼につながり、「○○さんにお願いしたい」「いつもありがとう」と感謝の言葉をいただけることも。人との信頼関係を築きながら、自分の仕事の価値も実感できます。
毎日決まった業務だけをモクモクと行うのではなく、状況に応じてさまざまな業務を担当する場面も出てくるとのこと。「私の仕事はこれだけ」と考えてしまうタイプの方はギャップを感じるでしょう。また、相手の立場に立ってコミュニケーションを取ることや、状況に応じて柔軟に対応する姿勢が欠かせません。一人で黙々と作業を進めるよりも、人と関わりながら仕事を進めることが好きな方にご活躍いただきやすいでしょう。
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