人事アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ◆安定感…14期連続の成長＆事業拡大中の成長企業
- ◆醍醐味…労務としてスキル＆キャリアUPが叶う
- ◆働き方…時間有休あり／年休123日～／土日祝休み
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仕事内容
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【より良い組織作りや幅広い業務にも挑戦】就労移行支援事業などを手がける当社の労務業務をお任せします。
全国にて「就労移行支援事業」などを手がける当社。 今回募集する労務のポジションでは、ウェルビー本体だけでなく、同グループ会社の労務業務をはじめ、より良い組織・会社をつくるための改善案の検討・実行までお任せします。 ＜お任せする業務＞ ■勤怠管理 ■入退社手続き関連 ■福利厚生関連 ■産育休関連対応 ■休職者関連対応 ■健康診断業務 ■出張関連管理 ■人事労務関連業務 ■その他事務作業 など ※勤怠システムは勤次郎を使用しています ＜このポジションのPOINT＞ 【1】幅広い経験を積める ―――――――――… はじめは、システムの使い方や社内規程・ルールなど基本からお伝えします。 業務はチーム体制でのダブルチェックを行なうなど、しっかりサポートするのでご安心ください。 ご経験や適性を見ながら担当業務を割り振り、各業務の先輩が順を追って丁寧に教えていきます。 【2】アイデアを形にできる ―――――――――… 日々、より良い組織・仕事環境をつくるためにメンバー同士でアイデアを出し合っています。 新しいシステムの導入提案も歓迎。自分たちの業務フローや、現場社員向けの社内手続きについても、随時見直しを行なっています。 【3】社会貢献度の高い仕事 ―――――――――… 労務業務を中心に、改善提案まで幅広い業務を担当できるポジションです。業務を通じてさまざまな知識・スキルを身につけられます。 バックオフィスから各事業所の円滑な運営を支えることで、当社が展開する就労移行支援事業にも貢献。日々の仕事の中で「誰かの役に立っている」という実感を得られる仕事です。
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チーム組織構成
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人事労務課には現在、15名の社員が在籍。 ここ2年間でメンバーの人数が倍に増えるなど、バックオフィスも会社と一緒に急成長しています！ 中途入社の社員が半数以上を占めており、子育て中の社員や女性管理職の方も活躍中です！
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組織名称
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人事労務課
・年齢構成 → 20代～40代と幅広い年齢層の社員が在籍
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対象となる方
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【学歴不問／福祉業界未経験歓迎】労務の実務経験がある方（経験年数不問） ◎スキルアップを目指せる！
【必須条件】 ■「勤怠管理」「健康診断管理」「規程対応」など、労務の実務経験をお持ちの方（年数不問） 【歓迎条件】 □Excel関数（VlooKUPなど）が日常業務として使える方 □社会保険手続きの経験をお持ちの方 ★経験のある業務から徐々にお任せ ★入社時点で全ての業務内容ができる必要はありません！ ▼こんな方が活躍できます！▼ □福祉業界での経験をお持ちの方 □チームワークを大切にできる方 □裁量の大きな環境で活躍したい方 □業務の幅を広げていきたい方
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選考のポイント
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少数精鋭の組織だからこそ、お互いに意見を出し合いつつ、一人ひとりが裁量・柔軟性を持って仕事をしている環境です！
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勤務地
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【☆転勤なし／銀座一丁目駅から徒歩2分】 ■本社：東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7F ＜アクセス＞ ・東京メトロ各線「銀座一丁目駅」より徒歩2分 ・東京メトロ各線「銀座駅」より徒歩5分 ・JR山手線、JR京浜東北線、東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分 ※受動喫煙対策：あり（社内禁煙） ※グループ会社の労務業務を一部お任せする場合、「ウェルビーナーシング株式会社」へ兼務出向となりますが、勤務地や処遇・待遇等の労働条件に変わりはありません。 ★年休123日以上＆土日祝休み ☆産休・育休実績多数／女性活躍中 ★月給27万円～＆賞与年2回 ☆時間有休制度あり ★障害・福祉サービスを展開し社会貢献度◎ ☆売上高14期連続で拡大 ☆全国200箇所以上に事業所あり
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勤務時間
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9：00～18：00（所定労働時間8時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月null時間残業は月平均10～20時間程度（繁忙期含む）
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり（給与や待遇等に変更はありません）
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給与
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月給 27万円～（固定残業代含む）＋各種手当＋賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を、月3万7000円～支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※スキル・経験・能力を考慮して決定します
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（6月）
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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社員の年収例
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- 年収516万円（43歳／課長代理クラス）
- 年収390万円（38歳／主任クラス）
- 年収354万円（33歳／担当者）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（上限月5万円） ■時間外手当（超過分） ■家族手当（上限月3万円 ※入社1年経過の社員／社内条件あり） ■住宅手当（上限月3万円 ※入社1年経過の社員／社内条件あり） ■選択制確定拠出年金（DC） ■副業OK（社内規程あり） ■福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用（内定受諾後） …宿泊施設や映画館など、幅広いメニューを会員優待料金で制限なく利用可能なサービスです。
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休日・休暇
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年間休日：123日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
（3日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（時間有休制度あり）※10～20日／入社半年経過後10日付与
■産前・産後休暇
（※取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（※取得・復帰実績あり）
■特別休暇 ＜ライフステージが変わっても働きやすい環境＞ 社員一人ひとりが、仕事とプライベートを無理なく両立できるよう、働きやすい環境づくりに力を入れています。 ●1時間単位で取得できる「時間有休制度」 「市役所に寄ってから出勤したい」「通院のため少し早く退勤したい」といった場合も、必要な時間だけ有給休暇を取得できます。 ●男女ともに産休・育休の取得実績多数 育休からの復帰率は88％以上。子育てと仕事を両立しながら活躍している社員も多く、ライフステージが変化しても安心してキャリアを続けられます。 ●5日以上の連続休暇も取得可能 旅行や帰省など、自分や家族との時間もしっかり確保できます。
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社員インタビュー
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■同僚／◎先輩社員
各拠点バラバラに進めていた「備品申請業務」に関して、よりスムーズに進められないかと思い、イチからワークフローを設計しました。今では全社の統一ルールとして採用してもらったことが、嬉しかったですね。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
バックオフィスから会社を良くしたい！そんな想いがカタチに。
「社員の声を大切にしながら、現場主体で会社をつくる」といった言葉通り、日々の仕事の中でもトライ&エラーが繰り返されています。 たとえば、とある先輩は、これまで拠点ごとにバラバラだった「備品申請業務」に疑問を持ち、よりスムーズな仕組みをイチから設計。それが評価され、全社共通のルールとして採用されたことも。 「会社をつくる一員」として自分の意見が尊重される環境は、大きなやりがいになるでしょう。
グループ会社を含め2000名を超える従業員を抱える同社では、全国の事業所や本社各部門から、日々多くの問い合わせが人事部へ寄せられます。対応に追われ、思うように仕事が進まないことも少なくありません。 問い合わせが絶えない中で、常に頼られる喜びを感じたり、知識が増える面白さを実感したりできるでしょう。
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