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一般事務・アシスタント

Other
株式会社マグナムメイドスタッフィング
京都府, 日本最低 ¥2,500,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 自分のペースで、のびのび働ける現場事務スタッフ
  • 未経験OK!現場で頼られる、なくてはならない存在へ
  • 正社員×土日祝休×年休120日◎定期サポートあり
建物が完成するまで、現場を動かしているのは施工管理や職人さんだけではありません。 プロジェクトをバックオフィスから支え続けるのが、「現場事務」です。 ■未経験からでも、現場を支える存在へ 資料作成や書類管理など、仕事はさまざま。 建設業界が初めての方には研修をご用意しています。 もちろん、建設現場での経験を活かして、内勤へキャリアチェンジしたい方も歓迎します。 約2年かけて一つの現場に関わるため、完成時には「自分もこのプロジェクトを支えた」という達成感も味わえます。 ■人間関係はシンプルに。仕事は自分のペースで 各現場の事務スタッフは基本1名。 大人数のオフィスとは違い、周囲に気を遣いすぎず、自分の仕事に集中しやすい環境です。 もちろん、1人で抱え込む必要はありません。 別の現場の事務スタッフとはグループチャットでつながっており、困ったときはすぐ相談可能♪ ほどよい距離感で、自分らしく働ける環境です。 ★ほかにもこんな魅力! ◎正社員採用! ◎土日祝休/年休120日以上 ◎2年ごとに新しい環境 ◎時短勤務も相談可

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仕事内容

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関西エリアを中心とした大手ゼネコンの現場事務所で、プロジェクトを支える事務業務をお任せします。

施工管理スタッフや現場のメンバーがスムーズに仕事を進められるよう、さまざまな面からプロジェクトを支えるポジションです。 【お任せするのはこんな仕事】 ■見積・請求・納品などのデータ入力 ■経費処理 ■資料、看板の作成 ■安全書類の管理 ■各種伝票・試験報告書などのPDF化/ファイリング ■庶務業務 など ◎現場にあるシステムやExcelを使った業務が中心です。 【現場を支える、頼られるポジション】 各現場の事務スタッフは基本1名体制。 資料作成や書類管理、経費処理などを通して施工管理スタッフを支えます。 同じ作業を繰り返すルーティンワークというより、日々いろいろな業務に対応するため、時間が経つのもあっという間。 仕事に慣れてくれば、自分で優先順位をつけながら進められるので、自分のペースで働きやすいのも現場事務ならではの特徴です。 【約2年ごとに、一つのゴールへ】 一つのプロジェクトが完成するのは、約2年程度が目安。 竣工が近づく時期は忙しくなることもありますが、建物が完成し、現場のみんなと一緒にプロジェクトのゴールを迎えられるのは、一般的な事務職とは少し違う面白さです。 一つの現場が終われば、次のプロジェクトへ。 現場を重ねるたびに、新しい出会いがあり、多くの人とのつながりも広がっていきます。 【1人事務でも、ひとりにはしません】 建設業界が初めての方には、業務を覚えるための研修を行います。 入社後はまず先輩社員の現場に入り、マンツーマンで実務を経験しながら、仕事の流れをつかんでいただきます。 また、別々の現場で働く事務スタッフ同士もグループチャットでつながっており、 「この処理、どうやるんだっけ?」 「こんな便利なExcel機能があったよ!」 といった情報交換も日常的に行っています。 分からないことは、経験のある事務スタッフへ相談可能。 状況によっては、他の現場を手伝うなどスタッフ同士でフォローすることもあります。 1人で任される自由さと、困ったときには頼れる安心感。 その両方がある環境です。

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チーム組織構成

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各現場で事務スタッフ1名が活躍中。30代~40代の女性スタッフが中心です。 現場は離れていても、グループチャットで気軽に相談・情報交換できるつながりがあります。

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対象となる方

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【未経験歓迎/学歴不問】PCの基本操作ができる方★建設業界の経験は問いません

<必須条件> ■PC操作に抵抗がない方 ※Excelへの入力など、基本的な操作ができればOKです。 <歓迎する経験・スキル> ■Excelの関数・数式・表計算などのスキル ■事務の経験 ■施工管理・現場業務の経験 ◎建設業界未経験の方には研修を行うため、専門知識がなくてもスタートできます。 =========== ◎こんな方を歓迎します =========== ■自分のペースで仕事を進めたい方 ■周囲とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ■誰かを支える仕事でやりがいを感じたい方 ■正社員として安定して長く働きたい方 ■建設業界の経験を活かして、内勤へキャリアチェンジしたい方

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選考のポイント

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「正社員として安定して働きたい」「現場経験を活かして内勤に挑戦したい」など、きっかけは何でもOK。 経験より人柄や意欲を重視します。

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勤務地

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◆大阪・京都を中心とした関西エリアの各プロジェクト先 ◎ご自宅からの通勤時間や希望を考慮して配属先を決定します。 ◎兵庫・滋賀・奈良・和歌山などの案件もあります。 ◎転居を伴う転勤なし ※受動喫煙対策実施(指定喫煙場所あり)

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勤務時間

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勤務時間例: 8:00~17:00 8:30~17:30 9:00~18:00 (所定労働時間8時間 休憩60分) ※現場によって、異なります。 ★時短勤務の相談可

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平均残業時間

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月0時間~5時間程度 ※基本定時退社です

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雇用形態

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正社員

試用期間2カ月 (期間中の条件に変更なし)

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給与

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月給22万円以上 +各種手当+賞与年2回 ※給与はこれまでの経験・スキルなどを考慮のうえ決定します。

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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■時間外手当(15分単位で支給) ■休日出勤手当

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賞与

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年2回(5月・11月) ※勤務成績・業務成績による。 ※入社半年後から支給。1年未満は寸志。

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昇給

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年1回※能力、評価に応じて昇給。

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入社時の想定年収

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年収270万円

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社員の年収例

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  • 年収290万円/入社2年目
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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給 ■家族手当 (扶養配偶者・15歳未満の扶養者/1人当たり5000円) ■人材紹介手当 (1人紹介につき最大15万円) ■時短勤務相談可 ■社長・担当者による定期的なフォロー面談あり ■資格取得支援制度 ■福利厚生賃貸サービス ■社宅あり ■グループ経営ラーメン店「めんきや」社員割引

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休日・休暇

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年間休日:120日以上

■完全週休2日制

(土日)

■祝日休み

■年末年始休暇

(2027年9連休予定)

■GW休暇

■シルバーウィーク休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 (入社半年後に10日付与、年5日は完全取得) ■特別休暇 (規定日数を2回に分けて取得可) ※次のプロジェクトの配属前に1週間程度の休暇取得可能。 ※週3日~勤務の相談可能。

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社員インタビュー

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■同僚/社員/社員の声を尊重してくれる会社

前職は大手鉄鋼会社の事務。もっと動きのある建設現場で働きたくて転職しました。社員の意見を取り入れ、慣れれば自分なりに仕事を改善できる社風に惹かれました。悩みも気軽に相談できます。

■同僚/社員/40代からでも、新しい挑戦を

40代で入社しましたが、これから資格取得にも挑戦したいと思っています。趣味のトランペットも続けられ、仕事も私生活も充実。現場の一員として人を支えるやりがいを感じています。

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取材レポート

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■社員の働き方は?

気づけば、現場になくてはならない存在に

【毎日に変化がある。“ゴールのある事務”です】 現場事務には、プロジェクトの竣工という明確なゴールがあります。毎日同じ作業を繰り返すだけではなく、その日の状況に応じて業務もさまざま。約2年ごとにプロジェクトが変わるため、新しい環境で気持ちを切り替えながら働けるのも魅力です。建物が完成したときには、「自分もこの現場を支えた」という達成感を味わえます。

【1人で任されるからこそ、段取りと責任感が大切】 各現場の事務スタッフは基本1名。自分で優先順位をつけながら、複数の業務を効率よく進める必要があります。分からないことはすぐ相談できる環境ですが、任された仕事を最後までやり切る責任感も欠かせません。

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