総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【キャリア】事務経験を活かし、総務・労務事務に挑戦
- 【やりがい】照明で空間を彩る会社で、働く人を支える
- 【働きやすさ】フレックス、残業少なめ、年休120日
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仕事内容
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【残業月5h程度／フレックス制】事務経験を活かせる総務・労務事務／勤怠管理や各種手続き、社員対応など
管理本部の一員として、社員が安心して働ける環境を支える総務・労務事務をお任せします。 勤怠管理や入退社に関する手続き、給与関連の業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内行事の準備など、幅広い業務に携わります。 【具体的には】 ・勤怠データの確認・入力・修正 ・入退社に伴う書類作成、各種手続き ・社会保険、雇用保険に関する事務 ・給与計算に必要なデータの確認・集計 ・年末調整、住民税に関する書類準備・入力 ・健康診断、社内研修の準備・手配 ・社内資料の作成、データ管理 ・電話、メールによる問い合わせ対応 ・社内イベントの準備・運営サポート など ★日々寄せられる問い合わせにも対応 社員から「この手続きはどうすればいい？」「この申請について確認したい」といった相談が寄せられます。簡単な問い合わせにはその場で回答し、確認が必要な場合は周囲に相談しながら対応。分からないことを一人で抱え込む必要はありません。 ★チームで分担しながら進めます 管理本部には総務・労務のほか、経理やシステムを担当するメンバーも在籍。業務内容や問い合わせの状況に応じて、周囲と連携しながら進めています。業務が一人に集中しないよう、メンバー同士で声を掛け合いながら分担しています。 ★まずはできることからスタート 入社後は、これまでの事務経験やスキルに合わせて、できる業務から少しずつお任せします。実務を通して業務の流れを覚え、分からないことは先輩に確認しながら知識を身につけていきましょう。年間を通して発生する業務も、前年の資料や進め方を参考にしながら覚えられます。 ★幅広い経験を積み、専門性を高められます 日々の定型業務だけでなく、勤怠・給与関連の業務や各種手続き、社員からの問い合わせ対応など、総務・労務に関する幅広い知識が身につきます。経験を積んだ後は、業務の取りまとめや改善などにも携わり、より主体的に仕事を進めていけます。
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チーム組織構成
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総務・労務は、50代の男性マネージャー、50代の女性係長、メンバー2名の計4名体制。日々の業務をメンバーが中心となって分担し、問い合わせが集中した際には声を掛け合って対応するなど、協力しながら仕事を進めています。
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組織名称
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・男女比 → 男性1名、女性3名
・定着率 → 100％（直近1年間）
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対象となる方
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【高卒以上／総務・労務未経験OK】基本的なPC操作ができる方／経験を活かして、仕事の幅を広げたい方
■何らかの事務経験をお持ちの方は歓迎（業界経験不問／職種未経験歓迎） ＜必須条件＞ ■PCの基本操作ができる方 ＜活かせる経験＞ ■総務・人事・労務事務の経験 ■勤怠管理や給与計算に関する業務経験 ■社会保険・雇用保険の手続き経験 ■クラウド型の勤怠・人事システムを使用した経験 ＜こんな方を歓迎します＞ ■バックオフィスの専門性を身につけたい方 ■これまでのやり方にとらわれず、柔軟に対応できる方 ■分からないことを抱え込まず、確認しながら進められる方 ■正確かつ丁寧に業務を進められる方 ■働きやすい環境づくりや業務改善に興味がある方
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選考のポイント
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総務・労務の実務経験は問いません。これまでの事務経験を活かしながら、新しい知識や業務を積極的に学び、仕事の幅を広げていきたい方を歓迎します。
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勤務地
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【転勤なし／玉造駅徒歩5分、鶴橋駅徒歩10分】 ■本社／大阪府大阪市東成区東小橋2丁目4番3号 受動喫煙防止対策：屋内専用喫煙ブースあり
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勤務時間
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フレックスタイム制 フレキシブルタイム／9:00～10:00、15:00～21:00 コアタイム／10:00～15:00 標準的な勤務例／9:00～18:00
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平均残業時間
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月5時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※期間中の給与や待遇に変更はありません （中小企業退職金共済制度は試用期間終了後の加入となります）
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給与
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月給22万円～24万円（地域手当・職務手当を含む）＋賞与年2回＋決算賞与（業績による） ※給与は、経験・能力・前職給与等を考慮のうえ決定します。 ※地域手当・職務手当以外の各種手当は別途支給します。 ※実務経験5年以上を一つの目安として、経験・能力に応じて上位等級で採用する場合があります。 ※上位等級は、夏季・冬季賞与相当分を月額給与に反映する給与体系です。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費全額支給 ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当
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賞与
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年2回／夏季・冬季賞与（等級による）＋決算賞与（業績による） ★決算賞与は直近3年連続で支給実績あり
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昇給
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年null回あり
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入社時の想定年収
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年収280万円～310万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■定期健康診断 ■中小企業退職金共済制度加入 ※掛金は会社が全額負担します。勤続年数に応じて退職金が支給されます。 ■社内イベント ■各種研修制度（入社後研修、社外研修、研修支援制度など） ■時短勤務制度（育児・介護規定あり） ■資格取得支援制度 ■オフィスカジュアル
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土日）
※年数回、土曜日を有給休暇取得促進日に設定しています。入社6カ月未満で有給休暇が付与されていない場合は、特別休暇を取得できます。 ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前産後休業（取得実績あり） ■育児休業（取得実績あり） ※5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／Sさん（入社3年）／未経験でも、周りに聞きながら着実に成長できます
私も総務・労務は未経験からのスタート。分からないことは周りに聞きながら、一つずつ仕事を覚えてきました。素直に質問できる方なら大丈夫です。私もまだまだ勉強中ですが、できることが増えるのは嬉しいですね。
■上司／人事部長／当社は、とにかく「人の温かさ」を感じられる会社です
社員を支える仕事だからこそ、「ありがとう」と声をかけてもらえることが大きなやりがい。メンバー同士で声をかけ合い、助け合いながら、働きやすい環境をつくっています。ぜひ私たちと一緒に働きませんか。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
部署を越えて支え合う、昔ながらの温かさがある職場
社員から寄せられるさまざまな相談や問い合わせに対応する総務・労務。手続きや勤怠などについて案内した後、「助かりました」「ありがとうございます」と声をかけてもらえることも多く、人の役に立てている実感につながります。 また、経験を積むにつれて自分で判断して対応できることが増えていくため、自身の成長を感じられる点もこの仕事の魅力です。会社を支えると同時に、社員を身近で支える存在として活躍できます。
総務・労務には、日々さまざまな問い合わせや依頼が寄せられます。すぐに回答できない内容については、関係者に確認したうえで対応する必要があり、正確さとスピードの両方が求められます。 特に給与関連の業務や社内行事などが重なる時期は、問い合わせが増えることも。一人で抱え込まず、周囲と連携して業務を分担しながら、優先順位を考えて対応することが大切です。
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