営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 成長企業：ニーズの高い国産中古車の輸出事業で成長中
- 未経験歓迎：主体性とチームワークを活かせる貿易事務
- 働く環境：土日祝休／年休131日／残業月10h程度
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仕事内容
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【未経験からしっかり育成】自動車の輸出に関わる、書類作成やデータ入力などの各種事務業務をお任せ！
＜具体的な仕事内容＞ ■各種データ入力 ■陸運局へ提出する書類の作成 ■通関書類、船積書類などの作成（貿易関連業務） ■自動車保険の解約手続き ■その他、関連する事務業務全般 ※車の取扱説明書などが入った荷物を、数人で協力して運ぶこともあります。 特定の業務だけでなく、幅広い業務を担当いただく予定です！ 将来的には、輸出・貿易に関するより専門的で幅広い業務にも携わっていただきます。 ＜1日の流れ＞ ーーーーーー ■9:00 出社 午前中は、荷物の受け取りから業務がスタートします。 届いた書類や必要資料を確認した後、陸運局へ提出する書類をシステムへ登録・入力します。 内容に不備がないかを丁寧に確認し、提出に向けて書類を取りまとめます。 必要書類をホチキスで綴じるなど、提出準備も行います。 ▼ ■13:00 お昼休憩 休憩は1時間です。 同僚とランチに出かけたり、自席でお弁当を食べたりと、それぞれが思い思いの時間を過ごし、リフレッシュしています。 ▼ ■14:00 スケジューリング 営業からの船積依頼内容を確認し、船会社やエージェントへ見積依頼や船積みのブッキング手配を行います。 希望通りのスケジュールで手配できない場合は、代替案を提示しながら再調整を行います。 ▼ ■16:00 船積み書類作成 輸出に必要な通関書類を作成します。 内容に誤りがないか細心の注意を払いながら作成し、通関業務を代行する会社へ依頼します。 ▼ ■18:00 退勤 やり残しがないかを確認し、翌日のタスクを整理してから退勤します。 対応が必要な案件は、漏れがないよう引き継ぎを行います。
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チーム組織構成
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★貿易事務職は現在約14名体制。 ☆全員が未経験での中途入社です。 ★前職はホテル業界や営業職など、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が、それぞれの強みを活かして活躍しています。
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組織名称
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輸出業務部
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】★落ち着いた環境で長く活躍したい方、大歓迎！
【応募条件】 ■基本的なPC操作ができる方（メール・Excelなど） ※実務経験は問いません。 ※英語スキルは必要ありません。 ＜このような方を歓迎します＞ ◎ライフイベントを経ても、長くキャリアを築きたい方 ◎マルチタスクを前向きに楽しめる方 ◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方 ◎主体性を発揮できる環境で働きたい方 ※職種・業種未経験歓迎 ※第二新卒の方歓迎
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勤務地
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【本社勤務／馬車道駅より徒歩4分／転勤なし】 神奈川県横浜市中区本町2-14 大同生命横浜ビル6F ＜アクセス＞ ◎みなとみらい線「馬車道駅」6番口より徒歩4分 ◎JR根岸線「関内駅」北口（東）より徒歩9分 ◎横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番口より徒歩9分 ※2024年5月に移転した新しくきれいなオフィスです！ ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間想定 ※繁忙期など業務状況により変動する場合があります。
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給23万円以上＋各種手当＋賞与年2回（直近3年間支給実績：約6カ月分）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費支給（上限3万円／月） ■時間外手当 ■家族手当（1人につき5000円／扶養内の配偶者、18歳以下の子ども3名まで） ■役職手当
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賞与
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年2回（6月・12月） ※直近3年間支給実績：約6カ月分
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昇給
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年1回（5月）
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入社時の想定年収
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年収380万円～（賞与含む・残業手当含まず）
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤交通費支給（上限月3万円まで） ■家族手当（扶養家族1人につき5000円、扶養内の配偶者及び18歳以下の子3名まで） ■役職手当 ■確定拠出年金 ■食事補助あり ■社内自販機（全種類50円で購入可能） ■結婚祝金（社内規定あり） ■ベビーシッター割引券 ■ベネフィットステーション（ネットフリックス見放題付きプラン） ■ストレスチェック ■オフィスカジュアル
【働きやすい環境へどんどん改善していきます！】 2025年3月には確定拠出年金制度を、4月にはベネフィットステーションを導入しました。 今後も会社の成長を、制度や待遇で社員に還元していきます！
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休日・休暇
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年間休日：131日（2025年実績）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）★男性の取得実績もあります！
■介護休暇
（取得実績あり）
★1年のうち、3分の1以上がお休み 年間休日は131日（2025年実績）と多め。年3回、1週間～10日ほどの大型連休もあるので、帰省や旅行、趣味など自分の時間を楽しむことが可能です。 ※5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／Sさん／Q．当社に転職した理由は？
異なる国籍のメンバーが在籍しており、多様なバックグラウンドを持つ人と働ける環境に魅力を感じました。さまざまな価値観に触れられ、毎日が刺激的。プライベートとの両立もしやすく腰を据えて長く働ける環境です！
■上司／Ｏさん（課長）／Q．どんな方と一緒に働きたい？
未経験からスタートしたメンバーばかりですが、お互いに支え合い、日々変化のある業務をチームで乗り越えながら、着実に成長しています。経験よりも「人と関わることを楽しめる方」と一緒に働きたいと考えています！
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
より良い働き方を、自分たちの手でつくっていく！
【仲間と協力しながら、チームで成果をつくる】 チームで協力して業務を進める環境のため、自然とコミュニケーションが増え、メンバー同士のチームワークを感じながら働けます。月1で上司含めたMTGがあり、業務改善の提案が採用されることもあるなど、自分の意見を発信できる機会も多い環境です。また、処理した書類の件数などが数字として見えるため「やり切った」「みんなで協力して頑張った」といった達成感を味わえます。
【正確さと柔軟な対応が求められる仕事】 日々の業務にはルーティンワークも多いため、ただ作業をこなすのではなく、常に作業効率を意識しながら改善していく姿勢が求められます。また、基本はデスクワークですが、車の付属品やナンバープレートなどの備品を運ぶ業務が発生することもあり、体を動かす場面も。さらに、イレギュラーな対応が必要になることもあるため、その都度状況に応じて臨機応変に対応する力も必要です。
この求人に興味がありますか？