秘書

-------------------------------------------

求人要約

-------------------------------------------

• 会長・役員を支える秘書・総務事務／やりがい抜群！
• 秘書・事務職未経験OK／転勤なしで腰を据えて働ける
• 年休125日＆残業8hでプライベートも大事にできる

AEDの販売をはじめ、放課後等デイサービス・就労移行支援・精神科訪問看護など、医療・福祉・介護の幅広い分野で事業を展開する株式会社クオリティー。人の命と生活に寄り添うサービスを通じ、地域社会に貢献し続けています。今回は、そんな当社で、会社の中枢を支える役員秘書・総務事務担当を募集します。 お任せしたいのは、会長・役員のスケジュール管理や出張手配、来客対応、文書作成、イベント運営など。責任ある仕事だからこそ、やりがいも大きく、着実に成長できる環境が整っています。 といっても、がむしゃらに働くことを求めているわけではありません。効率よく仕事をこなし、下記のようにプライベートも大事にできる職場づくりを大切にしています。 ■年休125日（完全週休2日制／土日祝休） ■月平均残業8時間 ■有給休暇取得を奨励 ■転勤なし ■育児・産前産後休暇の取得実績あり 突発的な家族の事情や体調不良にも理解があり、長く安心して働き続けられる環境です。 仕事はしっかり、休むときは休む。そんなメリハリのある働き方を実現したい方にぴったり。ご応募をお待ちしています。

-------------------------------------------

仕事内容

-------------------------------------------

会長や役員のサポートを中心に、広範な事務・調整業務を担います。

■経理・精算サポート ・領収書管理： 会食、出張、備品購入等に伴う領収書の整理・保管 ・経費精算： 立て替え費用の精算手続き、出張旅費の申請・精算処理 ・会食時のフォロー： 会食に伴う議事録の作成に加え、それに付随する支払い・精算管理 ■来客・来訪・応対業務： ・来客のお迎え・お見送り、応接室の予約・管理 ・手土産の準備、名刺管理、会長宛電話の一次対応 ■スケジュール・出張手配： ・出張の日程調整、新幹線・航空券・ホテル・タクシーの予約 ・行程表の作成、出張資料・地図の準備 等 ■会議・イベント運営： ・会議室予約、招集、資料の印刷・配布、プロジェクターやWeb会議の準備 ・議事録の作成、決定事項や宿題事項の進捗管理 ・表彰式、株主総会、新年会・忘年会などの設営・補助 ■文書作成・データ管理： ・招待状、礼状、挨拶文、祝辞・弔辞などの作成 ・会議資料やプレゼン資料の作成補助、稟議書の作成補助 ・契約書や電子データの整理、機密情報の管理 ■慶弔・季節の対応： ・結婚・出産・昇進等のお祝い、祝電・供花の手配、弔事の参列確認 ・お中元・お歳暮、年賀状、カレンダー送付などの季節行事の管理 ■情報収集・社内調整： ・他社動向の調査、必要資料の収集

-------------------------------------------

チーム組織構成

-------------------------------------------

年間休日も125日と多く、有給も柔軟に取れます。突発的なご家族の事情や体調不良などにも理解があり、安心して働ける環境です。 ＼インタビュー／ 疑問に思ったことを気軽に質問したり、自分の意見を伝えたりしやすい環境です。分からないことをそのままにせず、周囲に相談しながら業務を進められます。 （Aさん／勤続7年）

-------------------------------------------

対象となる方

-------------------------------------------

【未経験OK！】PCスキル・コミュニケーション能力・事務処理能力・ビジネスマナーが身に付いている方

【必須条件】 ■高卒以上 ■PCスキル（Word/Excel/PowerPointを用いた高度な文書・資料作成、メール対応） ■事務処理能力（領収書管理、経費精算、締切管理を正確に行える能力） 【こんな方を歓迎します】 ・各部門や外部関係者との円滑な調整、来客への適切な接遇ができる方 ・慶弔対応や贈答品管理など、秘書としての基礎知識やビジネスマナーをお持ちの方 ・役員の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・優先順位を柔軟に判断し、マルチタスクを効率的にこなせる方

-------------------------------------------

勤務地

-------------------------------------------

★転勤はありません ★U・Iターン歓迎 【流山おおたかの森オフィス】 千葉県流山市おおたかの森西3-2-3 おおたかの森ビル つくばエクスプレス「流山おおたかの森駅」徒歩9分 ※受動喫煙対策：屋内禁煙

-------------------------------------------

勤務時間

-------------------------------------------

8:50～18:10（所定労働時間8時間 休憩80分）

-------------------------------------------

平均残業時間

-------------------------------------------

月8時間

-------------------------------------------

雇用形態

-------------------------------------------

正社員

試用期間3カ月（給与や待遇は本採用時と同じです）

-------------------------------------------

給与

-------------------------------------------

月給22万5000円～（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず5時間分を、月1万円～支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給

-------------------------------------------

賞与

-------------------------------------------

年2回（6月・12月）

-------------------------------------------

昇給

-------------------------------------------

年1回（7月）

-------------------------------------------

入社時の想定年収

-------------------------------------------

年収315万円～

-------------------------------------------

待遇・福利厚生

-------------------------------------------

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（上限なし） ■資格手当（月5000～5万円／規定あり） ■役職手当（月1万～4万円／規定あり） ■職能手当（月1万～4万円／規定あり） ■退職金制度（勤続3年以上） ■社内表彰制度 ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■育児支援制度（育児短時間勤務・養育両立支援休暇） ■再雇用制度（65歳まで）

-------------------------------------------

休日・休暇

-------------------------------------------

年間休日：125日

■完全週休2日制

（土日）

■祝日休み

■年末年始休暇

（12/29～1/3）

■夏季休暇

（3日）

■慶弔休暇

（勤続６カ月以上の社員が対象）

■有給休暇

（10日～20日／6カ月経過後10日付与）

■産前・産後休暇

（取得実績あり）

■育児休暇

（取得実績あり）

■介護休暇

■看護休暇

-------------------------------------------

取材レポート

-------------------------------------------

■社員の働き方は？

仕事で得た知識が生活にも活かせるように！

仕事の幅が広い分、できることが増えていく実感を得やすいのがこのポジションの特徴です。日々の業務を通じて、ビジネスの幅広い知識が自然と身に付いていくでしょう。「知識が増え、以前は分からなかったことが理解できるようになったときにやりがいを感じます」（Aさん）

「人事労務の仕事は、法律や制度、社会保険など幅広い知識が必要なため、常に学び続ける必要があります。制度や法律は変更されることもあるため、常に最新の情報を確認し、正確に対応することの大切さと難しさがあります」（Aさん）。知識のアップデートを楽しめる人が活躍できるでしょう。