秘書
職務内容
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求人要約
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- 【市場価値向上】経営層直下でスキルUP
- 【未経験歓迎】事務・営業事務から役員秘書へ
- 【働き方】年休123日／土日祝休／残業月10ｈ程度
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仕事内容
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【人柄重視の採用】スケジュール管理や社内調整など、役員の業務を幅広くサポートします。
当社役員の秘書として、役員が本来の業務に集中できるよう、スケジュール管理や各種手配、社内外との連絡・調整をお任せします。 【具体的な仕事内容】 ★スケジュール管理・アポイント調整 ★来客対応・お茶出し ★会食先予約、航空券や切符の手配 ★役員室内の美化 ★役員付け運転手との連携 ★情報収集 ★電話・メール対応 など 基本的に社内業務のみとなるため、役員への同行や代理渉外交渉はほとんどありません（年に数回程度）。いくつかの業務は総務経理スタッフと協力して進めていきます。 上記業務以外にも、状況に応じて幅広い業務に携わることがあります。これまでの経験を活かしつつ、新たなスキルを身に付けていくことができますので、市場価値の向上にもつながります。 ※PC操作はメール業務が中心 【プライベートの時間もしっかり確保】 完全週休2日制の土日祝休み、残業も月10時間程度と少ないため、プライベートの時間を確保できます。メリハリのついた働き方ができるため、仕事にも集中できます。
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チーム組織構成
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役員付きの秘書として、役員付け運転手や総務経理スタッフなど、社内の関係部署と連携しながら業務を進めます。 一人で全てを抱えるのではなく、必要に応じて周囲と情報を共有し、協力しながら役員の業務を支える体制です。
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対象となる方
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【短大・専門学校卒以上／未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方 ※秘書経験者は大歓迎！
【必須条件】 ■基本的なPCスキル（Word・Excelなど） 【歓迎条件】 ■マルチタスク、スケジュール管理が得意な方 ■人をサポートすることが好きな方 ■細かい部分にも気を配れる方 ■基本的なビジネスマナーを身に付けている方 ■急な予定変更にも柔軟に対応できる方 必須ではありませんが、役員秘書、または同等の職務経験・資格をお持ちの方は、経験・知識を活かせます。
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勤務地
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★転勤なし 【東京本社／転勤なし】東京都中央区晴海1-8-10 晴海アイランドトリトンスクエア オフィスタワーX23階 ※オフィス内禁煙
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勤務時間
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9：00～17：30（所定労働時間7時間30分 休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の待遇に変更なし）
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給与
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月給23万円～40万円（固定残業代含む）+賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を、月5万円～12万円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験、能力により決定します
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賞与
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年2回（7月・12月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～500万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤交通費全額支給 ■時間外手当（超過分） ■退職金制度（勤続7年以上の方が対象） ■産休育休制度 ■社友会
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休日・休暇
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年間休日：123日（2023年度）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
半世紀以上、日本のエンタメ業界を支えてきた老舗企業。
経営層のそばで働くこともあり、お客さまも同じような層の方々。仕事をこなす内に、自然と高レベルのビジネスマナーやコミュニケーション力が身に付きます。併せて、事務処理能力や商法処理能力も伸びていくでしょう。また、経営層の考え方にも触れることができ、ビジネスパーソンとしての価値を上げていくことができます。
役員という多忙な方のサポートを行うポジションのため、キッチリと仕事をこなす必要があります。万が一ミスをしてしまうと、各方面に大きな影響を与えてしまうため、緊張感を持って業務に臨まなくてはなりません。また、業務の幅が明確ではないため、決められた仕事だけをやりたいという方には厳しいでしょう。
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