一般事務・アシスタント

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仕事内容

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【埼玉/志木駅】ECサイト運営の事務◇年休129日／残業19H◇スマホアクセサリーの企画販売メーカー

==◇世界三大デザイン賞の一つのレッドドット・デザイン賞やグッドデザイン賞を受賞！家電量販店シェアトップクラス◇== ☆オススメポイント☆ ◎25年にdoda経由で複数名が入社して活躍されています！ ◎年間休日129日、有給も取得しやすく休みに手厚いです！ ◎残業月平均19時間、転勤なしでワークライフバランスが充実して長期就業が可能！ ◎25年に非常にキレイな新オフィスに移転！植物に囲まれたカフェのようなコミュニケーションエリアやフリーアドレスの執務エリアで働けます！ ◎オフィスカジュアルでの出社OK！20代～40代の社員が活躍中！ ◎提携レストランにてランチ補助あり ◎健康経営優良法人2026（中小規模法人部門）およびネクストブライト1000に認定！ ◎住宅補助・資格取得支援など福利厚生充実！ ■業務内容 iPhoneやiPadなどのアクセサリーの企画販売を行う当社にて自社ECストアと各ECモール（Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング、Qoo10、Shopify）の受注から出荷までの事務処理と、法人取引先・海外工場に関わる出荷手配まわりの事務を担当いただきます。まずは日々のEC出荷業務を覚え、慣れてきたら出荷手配まわりの業務へ広げていきます。 （1）ECの出荷業務 ・各ECモールのキャンセル・予約商品・発売日前商品を確認して、当日の出荷対象から除外 ・受注管理システムから当日出荷データを出力し、各モールの未出荷注文と件数照合 ・委託倉庫（3PL）の出荷管理システムへ当日出荷分を登録 ・販売管理システムへの受注・納品・売上の登録 （2）ECの出荷通知業務 ・倉庫の出荷実績をもとに、問い合わせ番号と配送業者を各ECモールへ登録 ・各ECモールの購入者向け通知メールの送信 ・受注管理システムの出荷済み更新、自社ストアの決済状況確認 （3）出荷手配まわりの事務 ・法人取引先向け出荷の手配と事務処理 ・海外工場からの入荷便に関する事務（書類作成、納品連絡、日程調整） ・販売管理システムでの納品伝票の作成、仕入・売上処理 （4）倉庫・在庫まわりの事務 ・Amazon FBA（倉庫納品）の納品作業 ・修理・サポート用在庫の移動依頼 ・委託倉庫の出荷スケジュールの社内共有、取引先向け在庫数の共有 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ≪業界未経験の方でも歓迎！≫ ■必須条件： ・事務職の実務経験（EC事務、営業事務、受発注事務、物流事務のいずれか） ・Excel、Googleスプレッドシート等での表計算・データ処理の実務経験（関数での集計・照合、CSVの取り扱い） ■歓迎条件： ・EC（自社サイト・モール問わず）の受注・出荷業務の経験 ・受注管理システム（Next Engine 等）の運用経験 ・Amazonセラーセントラル、楽天RMS、Yahoo!ストアクリエイターPro、Shopify管理画面の操作

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：埼玉県新座市東北2-34-15 ホワイトハイツ小峰2F 勤務地最寄駅：東武東上線／志木駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:20～18:20 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 給与・待遇に変動はありません。

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給与

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＜予定年収＞ 426万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,138,072円 固定残業手当/月：93,494円（固定残業時間45時間0分/月～45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 355,000円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■勤続10ヶ月経過後、次の会計年度より 27万円／年の基本昇給有。次の会計年度より人事評価に基づく査定により昇給額を決定 ■毎年7月支給分より給与改定 ■モデル年収 2年目：489万円 3年目：491万円 4年目：650万円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 住宅手当：※福利厚生その他欄に補足記載 社会保険：社会保険完備 退職金制度：※福利厚生その他欄に補足記載 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得支援制度 ■研修支援制度 ＜その他補足＞ ■家賃補助制度：事務所から半径3km以内に居住し、通勤交通費が発生しない場合は、月額2万円住宅手当を支給。 ■食事補助：提携レストランにてランチの食事補助あり ■退職金制度：連続勤務期間3年超で支給対象（例：30歳前後で入社し、定年退職60歳まで連続勤務した場合の退職金は約2,000万円） ■リフレッシュ休暇3日間：入社日から6ヶ月が経過した社員を対象として、毎年5 月にリフレッシュ休暇を3日間付与。取得時期に指定はなし。

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数129日 ■年間3日間のリフレッシュ休暇を含む ■年末年始休業 ■年次有給休暇（正式採用6ヶ月経過後より） ■その他、特別休暇（子の看護休暇・生理休暇など）あり