一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【社会貢献】東京都が進める行政のDX推進をサポート
- 【業種未経験歓迎】異業種出身のメンバーも多数活躍中
- 【働きやすさ】フレックス／状況に応じリモート併用可
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仕事内容
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【一般事務】東京都のDX推進事業をバックオフィスから支える仕事です。
事業運営をバックオフィスから支えるスタッフとして、幅広い業務をご担当いただきます。 配属部署と担当業務例は下記です。経験やスキルを考慮して配属を決定します。 【 デジタルサービス企画運用グループ】 東京都公式アプリや事業者データベースなど、日常的に利用するデジタルサービスの企画・開発を行っています。 ◎会議日程調整や関係者との連携、議事録等資料作成のサポート ◎契約書の確認や支払い、稟議などの対応 【採用グループ】 職員の採用と、都内自治体に対する採用支援事業「GovTech 東京パートナーズ」を行っています。 ◎日程調整、会議室予約等の採用オペレーション業務 ◎契約書の確認や支払い、稟議などの対応 【経営管理グループ】 財団におけるバックオフィスの要として、各グループから寄せられる各種契約依頼などを行っています。 ◎各部署からの契約依頼の取りまとめ・内容確認 ◎社内担当者や取引先とのやり取り・調整 ---- ★入社後の流れ 同期のメンバーと一緒に、財団の組織概要や行政ならではの仕組み・ルール、業務ツールなどを学びます。 ＜主な研修内容＞ ・経営層とのセッション、ランチ会 ・都庁舎見学 ・行政理解のワークショップ ・同期との振り返り 部署を越えた仲間との交流も深められるため、公共領域が初めての方も安心してスタートできます。 ---- ★身に付くスキル 会議運営や契約・支払い、関係者との調整などを通じて、段取り力やコミュニケーション力、正確な事務処理力が身につきます。幅広い経験を積み、事務スキルをさらに高められる環境です。 ★選考のポイント これまでの経験やスキルはもちろん、仕事への取り組み方についても面接でお聞かせください。 例えば... ・新しいことにも前向きに挑戦できる ・優先順位を考えて複数の業務を進められる ・周囲と協力して仕事に取り組める これまでに工夫したことや、周囲と協力して取り組んだ経験などを面接でお聞かせください。
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チーム組織構成
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【こんな方が活躍しています】 サービス業の販売員や民間企業の営業事務など、さまざまなバックグラウンドを持つ職員が活躍しています。 エンジニアや行政からの出向メンバーなど、異なる経験や知識を持つメンバーと一緒に働けるため、学びの多い環境です。
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対象となる方
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【学歴不問／業種未経験歓迎】一般事務の経験がある方／基本的なPCスキルをお持ちの方
【必須条件】 ■事務アシスタントの経験（一般事務、営業事務、バックオフィス業務等） ■基本的なPCスキル（Microsoft Office、Outlook、Teamsなど） ■複数のステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション力 【歓迎条件】 ◇スタートアップ企業での経験 ◇公務員や公益法人などでの業務経験 ◇組織内外の関係者が参加する会議体の運営に関する経験 ◇業務フローの改善やマニュアル作成などの経験 ◇期限や優先順位を意識し、マルチタスクで業務遂行した経験
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勤務地
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【新宿勤務／転勤なし／リモート併用可】※週3日程度出社可能な方歓迎 ■東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル ＜アクセス＞ ・都営大江戸線「都庁前駅」 A3出口より徒歩約3分 ・各線「新宿駅」南口・西口より徒歩約10分 ・西武線「西武新宿駅」より徒歩約15分 ※転勤はありません。 ※業務状況に応じて、リモート（在宅）を併用することも可能です。 ※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）
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勤務時間
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フルフレックスタイム制 フレキシブルタイム／7：00～22：00 コアタイム／なし 標準的な勤務例／9：00～18：00 標準的な勤務時間例／8時間勤務・休憩1時間
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雇用形態
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契約社員
試用期間3カ月（給与・待遇に変更なし） ※初回契約期間は採用日から2027年3月31日まで。初回契約期間の満了以降は、勤務実績を考慮の上、1年ごとに最大4回更新。2031年3月31日まで更新可能です。
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給与
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月給26万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・スキル・能力などを考慮の上、決定します。 ※残業代は別途全額支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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なし
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賞与
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年2回6月・12月に支給 賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収365万円～491万円
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社員の年収例
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- 年収395万円／35歳・2年目／スタッフ
- 年収370万円／40歳・1年目／スタッフ
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■時間外手当（全額支給） ■交通費支給 ※ただし規程上の上限あり ■髪型・服装自由（ネイルもOK） ■在宅勤務、リモートワークOK ■スキルアップサポート（学び放題の動画学習プラットフォーム） ■ベネフィット・ステーション（旅行やスポーツクラブがお得に利用できるサービス） ■インフルエンザの予防接種利用助成
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12月29日～1月3日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（20日／初年度は入職月によって変動）
入職後すぐ付与されます ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■特別休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Iさん／人事・採用担当
「DX推進」というワードを見て興味を持ち、入職しました。行政やDXも全く知らない世界でしたが、業務自体は事務職なので始めやすかったです。「こんな風に行政の仕事に関わるカタチがあったんだ」と思いました。
■同僚／Yさん／人事・採用担当
フルフレックス制なので、勤務開始時間・退勤時間が柔軟で、家庭との両立がしやすいです。また、リモート勤務も可能なので、午前在宅・午後出社といった働き方をする日もあります。有給休暇も取りやすいです。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
「行政」のやりがいと、「民間」の働きやすさ。
■全国的にも注目の事業を支える 都や区市町村でのDX推進事例が、ゆくゆくは先進モデルとして日本全国で取り入れられることもあるかもしれません。先進的な取り組みを支える意義を感じられます。 ■一つひとつの調整が実を結ぶ 財団内だけでなく、都や区市町村との調整業務もあります。慣れないこともあるかもしれませんが、一つひとつクリアしていく中で、達成感を味わえることでしょう。
■マルチタスクもしばしば どの部署に配属となった場合でも、複数の業務が同時並行で進んでいきます。優先順位をつけて、効率的に業務を進めましょう。 ■つくっていく楽しさ 新しい組織であり、かつ前例のない取り組みを進めることも多くあります。最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、その反面、仲間と話し合い、つくり上げる面白さも感じられます。
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