総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【業界大手】有名声優を多数抱える芸能プロダクション
- 【未経験OK】経験よりもコミュニケーション力を重視
- 【朝に余裕】11時始業！通勤ラッシュと無縁
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仕事内容
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【総務】備品管理・社内広報・社内行事企画・書類作成・Web作業など
■お任せするのは… ・取引先のデータベース管理 ・会議室のスケジュール管理 ・社内広報 ・社内行事の実施 ・Web作業 ・契約書の作成（マネジメント契約書・雇用契約書など） ・自社管理マンションの管理 ・備品管理 など ◎その他、細かい雑務も業務に含まれます。 ■頼りになる「何でも屋さん」 総務にはさまざまな業務があります。いわば社内の何でも屋さん。進めている仕事の途中で差し込みの依頼がくることもありますが、優先順位をつけながら、臨機応変に対応していきます。それだけ会社から頼りにされている大切な部署です。 ■チームで仕事を共有 さまざまなタスクがありますが、誰に何を聞いても同じ結論にいきつくよう、全員で業務内容は共有。特定の人しかわからない状況を作らないようにしています。 ■入社後の流れ 入社後は先輩社員とOJTをスタート。少しずつできることを増やしていただければOKです。明るい雰囲気の職場で、わからないことや困ったことはすぐに相談できますよ！
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チーム組織構成
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総務部は現在3名。全員で業務内容を共有しながら、チームワーク良く業務を進めています。
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組織名称
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総務部
・男女比 → 男性：0名｜女性：3名
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対象となる方
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【高卒以上｜未経験歓迎】PC操作に抵抗がない方 ◎総務経験者はなお歓迎（年数不問）
◎総務未経験の方も歓迎 [ 必須 ] □高卒以上 □PC操作に抵抗がない方（Officeソフトを使用） [ 歓迎 ] □総務の実務経験をお持ちの方（年数不問） ◎臨機応変な対応力が求められる環境です。 ＼ 以下に当てはまる方はなお歓迎 ／ ￣￣Ｖ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・声優・ナレーター業界に興味がある ・チームで仕事を進めることが好き ・PCやIT機器に詳しい・得意だ
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勤務地
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【本社】東京都港区北青山｜外苑前駅～徒歩4分 ■勤務地 東京都港区北青山3-1-2 青山セント・シオンビル5階 ■アクセス ・東京メトロ銀座線「外苑前駅」下車 徒歩4分 ・東京メトロ銀座線・半蔵門線・千代田線「表参道駅」下車 徒歩7分 ■受動喫煙対策 有（オフィス禁煙）
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勤務時間
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■平日 11:00～20:00（休憩1時間）
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雇用形態
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正社員
※試用期間3ヶ月（労働条件は本採用と同じです）
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給与
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月給24万円以上（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月3万5000円以上（22時間分）支給。上記を超える時間外労働分は追加で支給。 ◎経験・能力を考慮し優遇します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費実費支給（上限月5万円）
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賞与
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年2回（業績による）
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入社時の想定年収
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年収300万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費実費支給（上限月5万円）
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休日・休暇
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■完全週休2日制
土曜・日曜・祝日
■祝日休み
■年末年始休暇
（9日間｜2025年）
■有給休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Mさん｜入社19年目／総務事務
育休が明けたタイミングで営業事務から総務に異動してきました。営業事務の頃は自分の業務にかかりっきりでしたが、総務に来てからは会社全体を俯瞰できるように。関わる仕事が多いぶん、自己肯定感も上がりました。
■同僚／Hさん｜入社27年目／総務事務
「わからない」ということが一つでも減るよう、わかるまで丁寧に教えることを心がけています。仕事を一人で抱え込む必要はありません。みんなでフォローしながら、できることを少しずつ増やしていってくださいね。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
100年続く企業に。
■会社を支える潤滑油 総務といっても仕事はさまざま。毎日固定の繰り返しの仕事はなく、発掘オーディションやその他の社内イベントなどを実施したりしている時間も多くあります。無事に終わったときは達成感がありますし、会社全体を俯瞰して見ることができるため、円滑に社内が動いていることそのものに介在価値を感じることができます。
■臨機応変さが大切！ タスクが多く、差し込みの仕事も多いです。そのため、自分の仕事をもくもくとこなしたいという方には難しいでしょう。ときには、これ総務の仕事？と思うようなことも依頼されます。ひとつひとつの業務をスムーズに進めていくためにも、指示待ちではなく、自ら主体的に動くことが求められます。
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