秘書
職務内容
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仕事内容
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【東京】取締役会の運営業務等◆東証プライム上場／平均勤続18年／所定労働7時間15分×残業10H程
～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ■業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ■業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ・取締役会事務局の運営 ※役員：社外取締役含め10名程度 ■ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ■組織構成： 4名（女性2名、男性2名） 30代～40代のメンバーが在籍しております。 ■就業環境： ・在宅勤務：規程上、月6日まで使用可能 ・就業時間：9:00～17:15(所定労働時間：7時間15分) ・平均残業時間：10時間／多忙期でも残業～30時間程度 ・出張：役員同行で2か月に1回程度発生 ・寮、社宅制度あり ■当社の魅力： 【資源からインフラを支える／石灰石の国内生産量No.1】 当社は、1939年、石炭・鉄鉱石などの製鉄原料の総合開発・安定供給を目的として、現日本製鉄の鉱山部門から独立して設立されました。 国内外で鉱山開発を手掛ける総合資源会社として、人々の生活を根幹から支えています。 ※石灰石とは： 資源小国である日本において、エネルギー資源や金属鉱石は多くを輸入に依存している中で、石灰石は「日本の数少ない自給天然資源」として非常に重要視されています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・取締役会の運営業務 ＋ ～下記いずれかのご経験がある方～ ・秘書等で役員補佐業務経験者 ・経営企画室、経営サポート等で役員補佐のご経験がある方 ・総務部等の管理部門に所属され、役員のサポート業務のご経験がある方 ■歓迎条件： ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区丸の内2-3-2 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:15 （所定労働時間：7時間15分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～900万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～500,000円 ＜月給＞ 250,000円～500,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は経験・スキルなどを考慮のうえ決定 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（7月・12月）※過去実績5.5ヶ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 寮社宅：宿舎あり 社会保険：社会保険完備 退職金制度：勤続3年以上の方が対象 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■階層別研修 ■法定資格取得補助 ■通信教育費用補助 ■社内保安資格制度 など ＜その他補足＞ ■単身赴任手当（社員寮/社宅） ■帰省手当（年12回） ■財形貯蓄 ■社員持株会 ■ベネフィットステーション（宿泊補助）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇14日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数124日 有給休暇（14～20日※中途採用者は入社月に応じて付与） 育児休業 介護休業 慶弔休暇 子の看護等休暇
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