営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】三菱倉庫株式会社のグループ企業で活躍！
- 【未経験歓迎】先輩社員のOJTで丁寧にレクチャー
- 【好環境】年休120日以上／土日祝休／賞与年2回
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仕事内容
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【未経験歓迎！電話・メール対応】顧客からの問い合わせ対応や車両手配・データ処理・請求業務などをお任せ
◆医薬品流通の輸配送手配やベンダーマネジメントを行う医薬品関連専門の流通事業を展開している当社。埼玉県または大阪府のいずれかの拠点で物流関連の事務をお任せします。 【具体的には】 ■顧客からのメールや電話問い合わせへの対応 製薬企業様の物流センターからの依頼や、当社と直接契約を結んでいる製薬工場様・物流企業様からの各種依頼・問い合わせに対応します。 ■車両手配など協力会社への手配依頼 商品を全国に流通させるために車両の手配を行います。協力会社とのやり取りの相手は管理者の方が中心なので、ドライバーさんとの直接連絡はほぼありません。 ■出荷物量データを協力会社へ配信 荷主であるお客様から「日程・どの方面に・どれくらいの物量があるのか」がわかる出荷物量データを収集。収集したデータのメンテナンスや確認後、各協力会社様に配信します。 ■請求・支払い対応など 請求書作成や協力会社への支払い請求内容の確認、計上・集計業務など。 ■商品管理対応 配送時の商品損傷・誤配など商品流通に不備が生じた場合は、商品管理の目線から協力会社へのヒアリングや指定フォーマットを使用して報告書などを作成します。 ■現場の立会い 担当の顧客先に対して、必要に応じて現場の立会いなどに行くこともあります。顧客は全国各地にあるため、遠方の場合は出張のケースもあります。 ＼POINT！／ 万全なフォロー体制が整い、未経験でも安心してスタートできる環境です！ 医薬品流通の輸配送手配に特化しているため、医療インフラにおいても欠かせない存在です。 社会的な貢献度が高い物流サービスの一端を担い、活躍できます！ 【入社後の教育体制】 先輩社員によるOJTにて丁寧にレクチャーします。 まずは仕事の流れを覚えながら、顧客対応に慣れていただきます。 独り立ちまでは約4～6カ月。先輩社員との席も近く、すぐに質問できる体制が整っています。
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チーム組織構成
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＼30代～40代の社員が活躍中！／ 東京営業所は10名（男性4名・女性6名） 大阪営業所は9名（男性5名・女性4名） で構成されています。 先輩社員のほとんどが中途入社・物流業界の未経験者です！ 一人ひとりの席も近いため、何かあればすぐに声を掛け合える風通しの良い職場です。
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組織名称
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・男女比 → 6:4
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】36歳未満の方（長期キャリア形成のため）
＼特別な知識や経験は一切不問！／ 充実の研修・フォロー体制で仕事は覚えられますので、 安心してご応募ください！ 【このような方は歓迎します】 ■人とのコミュニケーションが好きな方 ■何事にも前向きに取り組める方 ■柔軟に対応ができる方 ■成長意欲がある方 ■コツコツ取り組むことができる方 ■自動車免許をお持ちの方 ※学歴不問 ※業種・職種未経験歓迎 ※第二新卒歓迎
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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勤務地
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【転勤なし】車・バイク・自転車通勤OK（当社規定による） 埼玉県・大阪府のいずれかの拠点にて勤務 ■本社・東京営業所／埼玉県三郷市インター南1丁目4番地1 （三菱倉庫株式会社 三郷2号配送センター内） ＜アクセス＞ ・JR「三郷駅」からバス12分＋徒歩2分 ・つくばエクスプレス「三郷中央駅」からバス21分＋徒歩2分、または自転車で10分、または徒歩20分 ■大阪営業所／大阪府茨木市下井町1番23号 （三菱倉庫株式会社 茨木4号配送センター内） ＜アクセス＞ ・阪急バス「茨木営業所前」または「下井」バス停から徒歩約3分 ・阪急バス「中河原南口」バス停から徒歩約5分 ※受動喫煙対策あり（屋内喫煙可能場所あり） ※無料駐車場あり
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勤務時間
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8:30～17:30（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間未満
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雇用形態
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正社員
※ただし、試用期間6か月あり（給与・待遇に変動なし）
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給与
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月給21万円～ ※経験・能力等を考慮のうえ、社内規定に基づいて決定いたします ※残業代全額支給（1分単位）
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～400万円 ※経験・能力を考慮し決定いたします
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社員の年収例
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- 年収350万円／入社2年目 ※各種手当含む
- 年収550万円／入社5年目 ※各種手当含む
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■子供手当、住宅手当、食事手当、職位手当、管理職手当あり ※社内規定による ■交通費全額支給 ■退職金制度 ■研修制度（入社時研修など） ■資格取得支援制度 ■リモートワーク・備品貸出あり （原則は出社して勤務いただきますが、ご家庭の事情等によっては相談可能です） →社員のライフワークバランスも大事にしています！ ■車・バイク・自転車通勤OK（駐車場無料） ■オフィスカジュアルOK ■髪型・ネイル自由（オフィスカジュアルの範囲内） ＜その他＞ ■多機能ウォーターサーバーあり（無料） →社員の全員が自由に利用しています ■事務所内は室内履きＯＫ（個人用シューズボックスあり） ■個人用ロッカーあり ■事務所内に冷蔵庫・電子レンジあり ■仕出し弁当あり（400円～※自己負担） ■オフィスコンビニあり（共用） ■備品対応あり（業務に必要な物）
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇（5日間）※7月～10月の間で自由に取得 ■有給休暇 ※入社月より有給付与（1か月毎/1日）あり ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■服喪休暇等特別休暇 ★5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／営業事務／★前職と比べ、プライベートの時間を確保できるようなりました！
医薬に関わる専門的な知識や経験がなくても、先輩のフォローにより業務内容を取得できる環境が整っており安心して働けます。医薬品を正確に安全安心に輸送する使命感、社会貢献度の高さも魅力だと思います。
■同僚／Bさん／営業事務／★未経験者も安心の環境です！
依頼等の問い合わせが多く、活気に満ち溢れる社内。わからないことがあれば何でも聞くことができる風通しの良さが魅力です。フォロー体制が整っていて、未経験でも安心して業務に取り組めます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
多彩な前職の未経験スタートのメンバーが、イキイキと働く職場。
【長期的にキャリアアップを実現できる】 意欲次第で、ステップアップを目指すこともできる当社。 ご自身が業務を習得することはもちろん、新しいメンバーに業務を教えたり大小関わらず新規業務に関わったり…。責任のあるポジションで会社の成長をけん引したい意欲がある方は、大きなやりがいや達成感を得られるでしょう。
【コツコツ努力を続ける】 長期的にキャリアアップを目指し責任のあるポジションで活躍するためには、幅広いスキルを習得する必要があります。そのため、運行管理士や簿記など、担当業務のスキルアップに向けた資格取得については、会社が費用を負担します。わからないことがあれば周りの先輩社員などに相談し、主体的に学んでいきましょう。
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