経営企画／事業統括アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 「遺言・相続」分野で日本トップクラスの司法書士法人
- 会社の運営の効率化を推進する『事務・サポート』
- 年代も近く、風通しの良い環境でコミュニケーション◎
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仕事内容
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kintoneを活用して、社内の業務をもっとスムーズにする仕事
業務推進企画室は、司法書士・行政書士・税理士などの専門職が本来の業務に集中できるよう、社内の業務フローや仕組みを整えていく部署です。 現場の業務を理解しながら、「もっと効率化できないか」「こんな仕組みがあれば便利なのでは？」という課題を見つけ、kintoneを活用したアプリの作成・運用・改善などを行います。 【具体的な業務内容】 ◎業務システム（kintone等）の運用サポート ◯業務フローの見直しや、効率化に向けたサポート ◯各種社内イベントの企画運営 ・営業やコールセンターなど他部署からのデータ関連の問い合わせ対応 ・Excelを用いた各種データの集計、資料作成 ・集計データをもとにしたレポート作成 ・社内からの「こうしたら便利かも」といった改善相談への対応 など ★POINT01【kintoneで業務改善】 まずは、現在運用しているkintoneアプリの保守・運用からスタート。実際の業務や使い方を理解しながら、問い合わせへの対応や細かな修正などを通じて、少しずつ仕組みをより良くしていきます。慣れてきたら、業務上の課題に合わせた小規模なアプリ作成にも携わります。 プログラミングの知識は必須ではありません。調べたり、周囲に確認したりしながら、既存の仕組みを理解していくことから始められます。運用・改善を続ける中で、できることを少しずつ増やしていってください。 ★POINT02【人と関わる仕事も】 研修やオリエンテーション、社内イベントの企画・運営にも携わります。 新しく入社した社員へのオリエンテーションや、社内で年4～5回ほど開催されるイベントなど、社員同士が気持ちよく働ける環境づくりをサポート。 「人に説明することが好き」「みんなで何かを企画するのが好き」といった経験や得意も活かせる仕事です。
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チーム組織構成
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部署の垣根を越えた交流を大切にしながら、チームでの連携も重視しています。 「聞かれたことには丁寧に答える」これは私たちの行動指針のひとつ。気兼ねなく先輩に質問できる風通しの良い雰囲気は、後輩の成長に直結すると考えています。 チームメンバーは5名。 会社全体で見ても20～30代と同年代が多く、誰にでもフランクに話せるような雰囲気の良い職場です。
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組織名称
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業務推進企画室
・男女比 → 女性5名
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対象となる方
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【業界経験不問】PCスキルが活きる！ヘルプデスクなどの経験者歓迎／Excel中級程度以上
☆企業・士業事務所での勤務経験は問いません ☆ITに関する知識・経験がなくてもOK！ 【必須条件】 ・Excel中級程度以上 ∟表の作成・編集、関数を使った集計ができる方 ∟売上・実績・進捗など、業務データをExcelでまとめた経験がある方 ・PowerPointでの資料作成ができる方 【歓迎条件】※必須ではありません ・社内SE、ヘルプデスク、ITサポートなどの経験 ・業務効率化や業務フロー改善に関わった経験 ・kintoneなど業務システムの運用・保守経験 ・社内研修やオリエンテーションなどの企画・運営経験 ・数字やデータを扱う仕事が好きな方
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選考のポイント
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「こうしたらもっと分かりやすくなるかも」「この作業を少し効率化できそう」など、小さな気づきや工夫を大切にしているチームです。周囲とコミュニケーションを取りながら、前向きに取り組める方を歓迎しています。
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勤務地
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【司法書士法人 NCP（エヌシーピー）】 東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階 ＜アクセス＞ 最寄り駅麹町駅徒歩2分、四ツ谷駅徒歩7分 都営新宿線・東京メトロ丸の内線・東京メトロ南北線・東京メトロ半蔵門線・JR中央線・JR総武線 の6路線利用でき、アクセスも◎
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勤務時間
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9:15～18:15（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間程度（各人の裁量が大きく、残業時間も自分次第です。だいたい1hくらいで帰っている方が多いです）
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヵ月 ※経験・スキルに応じて変動します。
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給与
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月給25万4,000円～（固定残業代48,090円を含む）＋賞与 ■初年度の想定年収 400万円～ ※これまでのキャリア（社内管理、営業企画、マーケティング、社内システム、広報などのご経験）を考慮します。初年度の最低年収保障制度あり。 ※上記の【初年度】は原則として入社４か月目以降からの１年間となります ※月給には、30時間分の固定残業代を含みます（30時間残業がある訳ではありません） 固定残業時間を超える労働を行った場合は追加で残業代を支給します。
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賞与
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年3回（7月・9月・1月）※直近10年間の実績 ※決算賞与（9月）は業績による
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昇給
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年null回随時
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入社時の想定年収
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年収400万円～ ※最低補償額です。経験・スキルによって優遇します
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（上限30,000円／月） ■社内会食費用負担（ランチ・ディナー） ■ウォーターサーバーあり ■ペットボトル飲料、お菓子、軽食など完備（無料） ■退職金 ■健康診断（健康診断オプション3つまで会社負担・再検査費用含む） ■人間ドック補助あり
★先輩社員より 「ミーティングに伴う食事費用の支給があるため、チーム内で気軽にコミュニケーションを取ることができます。 また、オフィス周辺には美味しいお店も多いんですよ♪」
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休日・休暇
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年間休日：125日以上
■完全週休2日制
（土日）※土日祝に出勤した場合は平日に代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
有給取得の義務化（法律に則る） 代休の買取制度あり
■産前・産後休暇
すでに20名が取得実績あり（3回取得した方も）
■育児休暇
■介護休暇
■看護休暇 法定の子の看護等休暇＋会社独自の休暇制度で、子育て中の社員をサポートしています ■誕生日休暇 ■感染症休暇(最大5日)
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社員インタビュー
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■上司／Yさん／業務推進企画（2020年入社）／元司法書士 事務職
現在は新しい仕組みをつくるだけでなく、既存のアプリをより使いやすく改善していく仕事も増えています。自分で考えながらも、周囲と相談・確認し、丁寧に仕事を進められる方に来ていただけるとうれしいですね。
■同僚／Sさん／業務推進企画（2024年入社）／元保険代理店 事務職
出張時の日当申請や業務日報、備品管理、社内ナレッジの蓄積など、さまざまなアプリを作成してきました。「この情報をまとめて検索できるようにしたい」といった、日々のちょっとしたお困りごとを解決しています。
■同僚／Sさん／（つづき）
社員の声を聞きながら、使いにくいところを修正したり、より便利な機能を加えたりと、運用しながら少しずつ改善していきます。自分が関わった仕組みが使われ、より良くなっていく過程を見られるのがやりがいです。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
話しやすさと、動きやすさ。どちらも大切にしています。
自分がつくった仕組みが、実際に社内で使われ、仕事の進め方が変わっていく。その変化を間近で感じられることが、この仕事の大きなやりがいです。 「この作業が楽になった」「必要な情報をすぐ探せるようになった」など、利用する社員から反応をもらえることも。要件を整理するところから、アプリの作成、運用・保守、その後の改善まで一貫して関われるため、自分の仕事が仕組みとして会社に残っていく実感があります。
アプリは作って終わりではありません。実際に使う社員の声を聞きながら、運用方法を見直したり、細かな修正を加えたりと、丁寧に改善を続けていくことが大切です。 分からないことを自分で調べたり、必要に応じて周囲に確認したりしながら、試行錯誤して進める場面もあります。一人で抱え込まず、周囲と相談・確認しながら、慎重に仕事を進める姿勢が求められます。
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