一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】プライム上場「コクヨグループ」の一員！
- 【未経験OK】★月給25万円以上 ★残業月5h程度
- 最新のワークスペース！設備が整う働きやすい環境◎
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仕事内容
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【未経験OK】会員制ワークスペースの受付・事務を担当／残業月5h程度！ワークライフバランス◎
さまざまな企業が集まる会員制コワーキングスペース「SENQ田町」で、受付・事務作業をお任せします。3F・4Fの2フロアをチームで分担、協力して管理していただきます。 【具体的な業務】 ◆受付・利用者向けサービスの提供 ・来客対応、利用方法のご説明 ・会議スペースの予約管理、美観管理 ・郵便や宅急便の仕分け、発送物の管理 ・施設見学者への対応 ◆データ集計・書類作成 ・売上データの集計 ・請求書の発行 ・各種報告書の作成 その他交流イベントの運営補助や契約関連業務のサポート、施設管理業務なども担当します。 利用するお客さまはスタートアップや大企業の新規事業担当者などが多く、業界はさまざま！ほとんどが法人のお客さまです。30代のご利用者さまが多く、コミュニケーションも活発で活気がある雰囲気です。
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チーム組織構成
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20代～30代の女性が活躍しているチームです。 前向きなメンバーが多く、上下関係などを感じることなくみんなが協力し、チームワークで業務を効率的に行っています。
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対象となる方
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【未経験歓迎】★人と話すことが好きな方／コツコツと作業を進めることが得意な方 歓迎！※学歴不問
＜必須条件＞ ◆人と話すことが好きな方 ◆基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・PowerPointの基本操作） ＼こんな方は大歓迎！／ ◎人を喜ばせることが好きな方 ◎正確にコツコツと業務に取り組むことが得意な方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎臨機応変に業務に取り組むことが得意な方 ★第二新卒・社会人経験10年以上の方も歓迎！
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勤務地
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【転勤なし】各線「三田駅」直結＆「田町駅」より徒歩2分 ◆コワーキングスペース「SENQ田町」勤務 ＜勤務地詳細＞ 東京都港区芝五丁目34番2号 ミタマチテラス3～4F アクセス：都営三田線・浅草線「三田駅」直結 ※受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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8：30～21：30の間でのシフト制【所定労働時間8時間・休憩60分】 ＜シフト例＞ 8：30～17：30 11：30～20：30 12：30～21：30
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平均残業時間
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月5時間程度 ★残業ほぼなし！プライベートも大切にできます。
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雇用形態
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契約社員
初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当全額支給＋交通費全額支給（当社規定に基づく） ※ほぼ定時退社可能ですが、残業が発生した分は全額支給します。
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入社時の想定年収
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年収300万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアル（私物ジャケット着用必須） ■ロッカー・更衣室完備
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（シフト制）※勤務先カレンダーによる
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（男女共に取得実績あり）
■育児休暇
（男女共に取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／女性／中途入社
入社して色々なライフスタイルの人がいるなと感じました。メンバーはほぼ女性でお子さんがいる方も多いのですが、両立してイキイキと働いています。自分自身もバランスの取れた働き方ができるようになりました。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
「働きやすさ」を重視。メリハリのある働き方が叶う！
会員制のため、顔なじみのお客さまから「今日もありがとう」「おつかれさま！」そんな一言をいただけることもあり、接客の喜びを感じられます。 まだスタートしたばかりのチームなので、業務の進め方や効率アップにむけた改善などをみんなで考え挑戦できる環境です。成果としてお客さまにより満足いただくサービスを提供できると充実感を得られるでしょう。
柔軟な対応力が求められます。事務だけではなく、接客の要素も多くあるため、お客さまに合わせた気配りや心遣いが大切です。また、業務が多岐に渡るため、自分で効率的に仕事をこなしていく意識を持たなければなりません。入退会の手続きのご案内や予約管理、データ集計など、正確性が求められる場面も多々あります。
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