総務
職務内容
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求人要約
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- レトロとモダンが調和する、歴史ある立教大学勤務
- 学校勤務や総務業が未経験でも新たなキャリアを歩める
- 実働7時間／夏休み・冬休み充実／豊富なキャリアパス
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仕事内容
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【異業種からの転職歓迎】立教大学「池袋キャンパス」内にて、大学運営を支える総務業務をお任せします。
■総務未経験の方も歓迎 ■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション ■幅広い総務業務を経験できる 立教大学池袋キャンパス内、 伝統あるタッカーホールの一階「サービスセンター」での総務業務を担当していただきます。 学生と触れ合う機会よりも、基本的には教職員をはじめとする大学関係者とコミュニケーションを取る機会の多いポジションです。 大学を陰から支える管理部門だからこそ、一般的には携わる機会が少ない大学運営の成り立ちなどを幅広く学ぶことができます。 【具体的な仕事内容】 ◎郵便物や宅配物の受発信 ◎学院所定施設の予約管理 ◎物品の貸出管理 ◎印刷室の管理 ◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理 ◎学院内車両駐車の予約管理 ◎広報や公示などの配布 ◎各種入学試験に関する補助業務 ◎書類のファイリング ●主に大学関係者へのカウンターでの対面対応 ●様々な問合せに対しての電話、メール対応 ●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理 ※WordやExcelなどの基本操作ができれば可。 【豊富なキャリアパスをご用意】 有期契約社員から、期間の制約なく業務を続けていける無期契約社員(月給制)。 リーダーシップを発揮し、チームマネジメントを行っていきたい人には正社員など、 一人一人が長く勤めていけるように、挑戦できる環境が揃っています。
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チーム組織構成
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サービスセンターは6名体制。20代から50代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。
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対象となる方
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【学校勤務・総務経験不問】●短大・大学卒以上●基本的なPCスキル(Word・Excel)をお持ちの方
●短大・大学卒以上 ●学校勤務・総務業務未経験可 ●メールの送受信およびオフィスソフト(Word/Excel)の基本操作が可能な方 大学運営に関する様々な業務をチームで分担しながら進めていくため、 他メンバーとの協力が不可欠。 コミュニケーション力やケースバイケースの適応力が問われる機会もありますが、 仲間や先輩、管轄部署と相談しながら対応できる環境のため、 一人で悩みを抱え込む必要はありません。 【なお望ましい経験・能力】※必須ではありません。 英語日常会話可能な方 接客経験や各種窓口対応経験をお持ちの方
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選考のポイント
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これまでの経験だけでなく、周囲と協力しながら業務に取り組む協調性やコミュニケーション能力など仕事への向き合い方を重視しています。 学校運営の知識や総務経験が無くとも、ご応募をお待ちしております。
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勤務地
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■立教大学池袋キャンパス 東京都豊島区西池袋3-34-1 【詳細・交通】 JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線/有楽町線/副都心線 「池袋駅」西口より徒歩約7分
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勤務時間
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■月～金曜／9：00～17：00（実働7時間、休憩1時間） ■土曜／9：00～12：30（休憩なし/月2回程度の出社となります） ※夏季、冬季休暇あり（夏季9日程度、冬季12日程度） ※大学学年暦の「季節休業期間（授業のない期間）」は、勤務時間が短縮されます
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平均残業時間
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月5時間※繁忙期（1～4月）には残業をお願いする場合があります（月10時間程度）。
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雇用形態
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契約社員
・契約更新 有（初年度3ヶ月／次年度は原則1年で更新） ・更新上限 有（通算契約期間の上限5年） 無期契約社員や正社員へのステップアップも可能 正社員の7割以上が、契約社員からのステップアップです。
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給与
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時給1,550円～＋残業代全額支給+期末手当(年2回)＋交通費 ※経験、スキルを考慮の上、決定します ※試用期間はありません ※初年度は3か月または6か月の契約となり、次年度は1年単位の更新が原則 ＜月収例＞ ◎月収230,000円 + 残業代全額支給 + 交通費（＋期末手当） （時給1,550円、週5勤務+月2回土曜午前出勤の場合）
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入社時の想定年収
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年収280万円
年収350万円
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待遇・福利厚生
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■交通費支給 ■社会保険完備 ■食堂利用可 ■書籍・文具割引購入可 ■定期健康診断あり（年1回、会場は大学内） ■人間ドック費用補助 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■出張費支給 ■期末手当 ■キャンパス内原則禁煙
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休日・休暇
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年間休日：120日
■日曜日・大学指定の休暇日
■祝日休み
※大学学年暦で「祝日授業日」とする日は勤務となります
■年末年始休暇
12日程度
■夏季休暇
9日程度
■慶弔休暇
■有給休暇
（1時間単位で取得可能） 入社6ヶ月経過後付与
※大学学年暦（カレンダー）に準ずる ※大学学年暦によりその他の休暇もあります
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／中途入社(1年目)
学校事務経験は未経験でしたが、チームで業務に取り組んでいくため、 周りのサポートを受けながら働いています。
■同僚／Bさん／中途入社(3年目)
歴史と伝統のある立教大学で働けることを誇りに思う社員も多く在籍しています。私は、全く別大学の出身ですが、都内有数の美しいキャンパスを見て、学生がうらやましいと感じる瞬間が多々あります。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
長期的に働ける、安定した環境が魅力。
郵便物の受発信や施設予約、備品管理など、業務は多岐にわたります。 サービスセンターは多くの教職員が利用する場所だからこそ、 日々の対応一つひとつが円滑な大学運営につながっています。 「誰かの役に立つことが好き」という方なら、 多くの人を支えている実感を持ちながら働けるでしょう。
多くの大学関係者や教職員と関わるため、 時には自分たちに原因がない問い合わせや厳しいご意見を受けることもあります。 常に正しさを主張するのではなく、まずは相手の話を受け止め、 状況に応じて関係者へつなぐなど、周囲との調整役として柔軟に対応する姿勢が必要です。
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