一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- やりがい★アロマテラピーの普及、社会貢献できる
- キャリアアップ★資格運営に関連する業務にも携われる
- 働きやすさ★残業月12ｈ程度／土日祝休／時差出勤有
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仕事内容
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アロマテラピー検定など、各種資格の運営をお任せ。業務に必要な資格の取得支援制度もあります。
アロマテラピーを学ぶ人たちを支え、その普及につなげる仕事です。 公益社団法人日本アロマ環境協会（AEAJ）の中核事業である、資格試験・認定講習会・資格認定制度の運営をお任せします。受験者や会員への対応から、運営方法の見直し、企画・改善まで、幅広く関わるポジションです。 【具体的な仕事内容】 適性や組織体制に応じて、以下の業務を分担して担当します。 ■資格試験・検定の準備・運営 ・検定、資格試験、講習会などの申し込み受付・問い合わせ対応 ・受験者データの管理・照合 ・試験問題の準備補助 ・試験の運営管理 ・委託先との連絡・調整 ・認定証の発行・発送 ■認定講習会の運営 ・講師との打ち合わせ ・受講者情報の管理 ・運営準備・当日の運営サポート ・開催後のフォロー対応 ■会員・受験者へのご案内 ・電話やメールでの問い合わせ対応 ・受験方法や資格認定に関するご案内 ・会員向けサービスの運営サポート ■データの集計・分析 ・アンケートの集計・分析 ・Excelを使った集計・レポート作成 ・分析結果を活用した業務改善 ■書籍販売に関する事務 ・販売管理 ・在庫・出荷管理 ・伝票・請求書・納品書の管理 【日々の気づきを、より良い運営へ】 スケジュールを管理し、各業務を計画的に進めることも大切な役割です。「もっとスムーズに進めるには」「分かりやすく案内するには」といった視点で、業務改善の提案や運営方法の見直し、課題解決にも取り組んでください。事務スキルに加え、日々の気づきや工夫を活かし、資格運営をよりスムーズに進めていけます。 【資格事業を支える中心メンバーとして】 資格事業は、AEAJの活動を支える大切な柱の一つです。入局後は、一つひとつの業務を通じて制度運営を支え、協会の中核事業を担うメンバーとして力を発揮していただくことを期待しています。
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チーム組織構成
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配属先：業務部業務管理課 （部長1名・課長1名・課長補佐2名・スタッフ2名） 男女比：女性5名・男性1名 6名前後のチームなので、職員同士の距離が近く、 気軽に声を掛け合いながら協力して業務を進めています。
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組織名称
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・男女比 → 男性1名：女性5名
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対象となる方
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【未経験歓迎】アロマが好きな方歓迎／基本的なPCスキルをお持ちの方
【必須条件】 ・PCスキル（Excel/Word初級レベル） ・顧客対応経験（BtoB含む） ・社会人経験3年以上（うち正社員経験1年以上） 【歓迎条件】 ・Excel中級以上 ・Googleのスライド・スプレッドシートなどのツールを活用できる方 ・顧客対応、取引先との調整経験 ・何らかの業務改善に携わった経験があること ＜こんな方は歓迎します！＞ ・チームで協力しながら業務を進める協調性 ・自ら考えて行動する主体性 ・課題を発見し改善提案できる力 ・スケジュールを立てて業務を完遂する力 ・常にお客様視点で業務に向き合い、それを自ら考えて行動できる方 ・植物やアロマテラピーが好きな方
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勤務地
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東京都渋谷区神宮前6-34-24 AEAJグリーンテラス ＜アクセス＞ JR原宿駅2番出口 徒歩7分 東京メトロ明治神宮前駅7番出口 徒歩3分 ※受動喫煙防止対策：敷地内禁煙
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勤務時間
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9:00～17:00 （所定労働時間7時間／休憩12:00～13:00 電話当番の場合13:00～14:00で取得していただく場合がございます） ※業務状況により、8:00～16:00／8:30～16:30／9:30～17:30／10:00～18:00の時差出勤を実施中です。 ◆◆入局後の働き方◆◆ 入局後はWeb研修の履修とともに、OJTで少しずつ実業務を覚えていただきます。 独り立ちできるようになったタイミングで、徐々に時差勤務や在宅勤務も利用可能！ ※定期的な出勤日や電話当番があります
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平均残業時間
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月12時間（2025年度実績）
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更なし）
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給与
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月給30万円～ 34万円 ※残業代別途支給 ※最終的に経験・能カ・前職給与などをふまえて、選考を通じて決定します ～年収モデル（3年目程度）～ 年収437万円～488万円（基本給） 月給34万円～38万円
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賞与
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年null回年1回 ※業績により支給する場合あり
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入社時の想定年収
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年収386万円～437万円
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社員の年収例
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- 年収488万円（入局3年目）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給 ■時間外手当 ■退職金制度 ■時差出勤 ■在宅勤務制度 ■資格取得支援（協会資格取得時に一部費用補助あり）
★AEAJ資格取得補助
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休日・休暇
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年間休日：126日※2025年度
■完全週休2日制
（土・日・祝）※休日出勤する場合は振替休日制（同一週内にて取得）
■年末年始休暇
（12/29～1/4）
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
（有給取得率87％）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■リフレッシュ休暇 ～ライフステージに寄り添う休暇制度～ 業務の状況や繁忙期による変動はありますが、 周囲と相談しながら休暇を取得しやすい雰囲気です。 仕事も、家庭も、自分の時間も。 それぞれを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
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社員インタビュー
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■同僚／Q.入局を決めた決め手は何ですか。
社会に役立つ仕事がしたいと考え、転職を決意しました。アロマテラピーを通じて、人々の健康や豊かな暮らしを支えられることに魅力を感じ、入局を決めました。
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