法務アシスタント

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仕事内容

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【新宿・未経験歓迎】特許事務所の外内事務◆週1在宅可／英語力を生かせる／20～30代活躍中

～事務経験者歓迎／フレックス、週1リモート可／英語力を生かして活躍／専門的な知識をつけてスキルアップしたい方歓迎／パナソニックやNTTドコモなど大手企業との取引実績があり安定性◎／年休120日／残業25h程～ ＼こんな方におすすめ／ ・英語力、事務経験を生かして専門的な知識を身に着けたい方 ・スケジュールに沿ってコツコツ業務するのが好きな方 ・安定性抜群の職場でプライベートと両立して働きたい方 ■業務概要 外国企業が日本国内の権利を取得する際に、各国の特許事務所とクライアントとの間に入る外内事務をお任せします。法律を基に様々な部署が関わる手続を期限どおりにコントロールし、クライアントを手続面から支援する業務です。 ＜業務詳細＞ ・特許出願に関る書類の準備 ・各種手続き（申請、料金の納付など） ・中間処理のサポート ・提出期限、スケジュールの管理 ・海外の代理人、各国特許事務所への英語でのやり取り、書類作成 ※やり取りはメール中心で、会話は発生しません。 ■教育体制 1人立ちまで5～１０年程度で、お客様に書類を送る際、5年間はチェッカーの確認が入るので安心です。 ◎メンターとして先輩社員が1年間就き、OJT方式で法律知識や法律改正等の情報を、実際の業務や研修会を通して習得 ◎社内と外部のエクセル研修で基礎からマクロまで3段階にわたって習得 ◎特許事務所職員向けの外部研修、セミナーもあり抜群の教育体制です。 ■組織構成： 人数：外国事務22名、外内事務4名 年齢層：20歳代から50歳代までと幅広く在籍中 20代2名、30代10名と若手の方も活躍中！ ■働き方 裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。 ・勤務時間7.5H、残業月10～25h程度、土日祝休み、年休120日以上 ・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。 ■同社について 同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。 ◆主な取引先 NTTドコモ／いすゞ自動車／パナソニックグループ／三井化学グループ 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ■いずれも必須 ・事務のご経験（会社規模は担当業務は問いません） ・英語力（目安TOEIC(R)テスト700点以上） ∟英語の書面を取り扱う、メールのやり取りの経験があれば問題ありません。実務経験がない方も歓迎します。 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 ◆試用期間中もフレックス制の適用対象となります。

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給与

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＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：215,000円～253,000円 ＜月給＞ 215,000円～253,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ◆給与詳細は、経験を考慮し決定します ◆賞与：年2回（4ヶ月分程度）※業績による 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：◆上限月額5万円 家族手当：◆1人目1万5千円、2人目以降5千円 社会保険：◆社会保険完備 退職金制度：◆入社3年以上勤務で適用／定年延長あり ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆OJT中心、各種研修制度あり ＜その他補足＞ ◆資格手当 ◆役職手当 ◆業績手当 ◆管理職手当：50,000円～ ◆産休育児休暇制度（実績あり） ◆ビル内喫煙スペースあり

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇（6日）、夏季休暇（2日）、リフレッシュ休暇、育児・介護・慶弔休暇、弁理士試験受験休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日）