総務

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仕事内容

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【新宿区】総務◆駅近／転勤なし／2～30代活躍中／フレックス／完全週休二日制

★8月中にご入社できる方歓迎です ★大手企業と取引多数 ★フレックスありで働きやすい環境／完全週休二日制 ■事業概要 同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。 ◆主な取引先 NTTドコモ／いすゞ自動車／パナソニックグループ／コニカミノルタグループ／三井化学グループ／日本製鉄グループ／大学や大学発ベンチャー ■採用ポジション： ・総務担当 ■担当業務（主な業務内容）： ・総務業務全般を担当いただきます。 ・具体例： ・書類管理、社内規程の整備、運用 ・備品管理、購入、オフィス環境整備 ・契約書の管理サポート（基本的なチェック） ・社内行事や会議の運営サポート ・労務関連の一部サポート（勤怠管理、保険手続きの補助等） ・外部業者対応（清掃、保守、警備等） ・情報システム部門との業務連携（社内システムの運用サポートなど） ・必要に応じて、経営陣や各部門との調整業務、簡単な庶務全般も含まれます。 ■事業概要 同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。特許・商標などの権利化から技術分野に応じたコンサルティングまで対応し、企業の研究開発や事業成長を支えるパートナーとして今後も成長していきます。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・総務業務を独力で遂行できるレベルの実務経験があること ■歓迎（尚可）条件： ・特許事務所での総務業務経験がある方 ・組織内での調整や他部署との連携経験 ・情報システム部門やIT担当者との連携経験 ・コミュニケーション力、主体的に業務を推進できる方 ・防火防災管理者の資格 ・第一種衛生管理者の資格 ＜必要資格＞ 歓迎条件：防火管理者甲種、防火管理者乙種、衛生管理者1種、防災士、防火管理技能者、防災管理新規講習修了証、乙種防火管理講習修了証、甲種防火管理講習修了証

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 500万円～800万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：243,000円～389,000円 ＜月給＞ 243,000円～389,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■年収補足： ・経験、能力を考慮して決定 ■賞与実績： ・年2回（4.8ヶ月分程度）※業績による ■残業手当： ・残業時間に応じ別途支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：◆上限月額5万円 家族手当：◆1人目1万5千円、2人目以降5千円 社会保険：◆社会保険完備 退職金制度：◆入社3年以上勤務で適用／定年延長あり ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆OJT中心、各種研修制度あり ＜その他補足＞ ◆資格手当 ◆役職手当 ◆業績手当 ◆管理職手当：50,000円～ ◆産休育児休暇制度（実績あり） ◆ビル内喫煙スペースあり

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ■休日休暇： ・年次有給休暇、年末年始休暇、夏期2日