秘書
職務内容
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仕事内容
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エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート～私用対応なし◇在宅あり
＜30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎！／急速に成長する会社の社長秘書／産業構造の変革を担う役員をサポートする経験＞ ■採用背景 2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。 ■業務概要 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ■業務詳細 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 ※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。 ※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。 ■就業環境 リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■組織構成 秘書チーム：５名（社長秘書1名） 入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ■会社概要 1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） ■歓迎条件： ・秘書経験をお持ちの方（多忙な役員や社長であれば尚歓迎） ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ・teams、Microsoft365の活用経験のある方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京本部オフィス 住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階 勤務地最寄駅：各線／品川駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 535万円～1,000万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：328,000円～380,417円 ＜月給＞ 328,000円～380,417円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。 ※想定年収には残業30時間相当を含みます。 ■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％※約2.5カ月分 ■昇給：年1回（4月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：当社規定により支給 寮社宅：福利厚生その他欄参照 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり／65歳まで ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで） ■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか） ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄（奨励金あり） ■健康診断 ■ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP） ■インフルエンザ予防接種（無料） ■長期休業収入補償保険（GLTD） ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
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