営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【プライベートと両立】年休130日～／残業少なめ
- 【管理職として活躍】結果だけでなくプロセスも評価
- 【長く働ける環境】社宅／食事代補助／育児支援制度
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仕事内容
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委託を受けた収益賃貸物件の管理・運営に伴う事務業務■営業担当者との連携やスピード感が大切です！
入居者様の窓口業務から物件の魅力アップまで、さまざまな角度から物件の管理・運営に携わります。 ◎具体的には …… ■窓口業務 「湯沸かし器の調子が悪い」「インターホンが故障してしまった」などのお問い合わせに対応。 修繕の手配や業者とのスケジュール調整、対応後の報告書作成を担当します。 ※夜間の緊急連絡はコールセンターが受け付けているため、夜間対応はありません ■募集業務 入居者様を募集するため、物件の図面を作成し、広告を掲載します。 「この写真の方が物件の魅力が伝わりそう」「周辺環境はここがポイント」など、あなたの感性を活かせます。 ■契約・更新業務 新規契約や更新に必要な書類を作成します。 定型フォーマットがあるため、難しい書類をゼロから作る必要はありませんのでご安心ください。 宅建資格をお持ちの場合には、重要事項説明もお任せします。（リモートでの説明中心） ■オーナー様との関係構築 信頼関係を築いていくと、オーナー様からご相談をいただくことも。 「コストを抑えるため、アクセントクロスに張り替えませんか？」 「この設備を導入すれば、お部屋の付加価値が上がりますよ」 など、より選ばれる物件にするためのご提案もできます。 ◎入社後の流れ …… 経験者の方も、社内システムやルールなどを丁寧にお教えするのでご安心ください！ お仕事に慣れるまできちんと寄り添います。 【約2週間】 当社の事業内容や、お任せする業務内容などを学んでいただきます。 ▼ 【～1カ月目】 電話・メールの応対や、書類作成など、内勤業務を中心にお任せします。 ▼ 【～3カ月目】 入居者様の窓口業務や契約・更新業務をお任せします。
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チーム組織構成
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社員の平均年齢は20代、代表も30代半ばと、 年代の近い仲間同士で協力しながら業務に取り組んでいます。 困ったことも相談しやすく、周囲とコミュニケーションを取りながら進められる環境です。 ★意見を発信しやすい★ 物件管理・運営に関する提案はいつでも大歓迎！ 入社1年目の社員の声をもとに、新たな仕組みが生まれたケースもあります。 年齢や社歴に関係なく、社員の意見が反映されやすい社風です。 #女性管理職活躍中！
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組織名称
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・男女比 → 男性：女性＝1：1
・年齢構成 → 20代～30代中心
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対象となる方
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【学歴不問】不動産業界での経験をお持ちの方／宅建資格をお持ちの方・勉強中の方はなお歓迎！
＜主となる募集：管理職＞ 必須条件：下記いずれかの経験をお持ちの方 ※年数不問 ■不動産会社の事務経験 ■不動産管理の経験 ■不動産仲介の経験 歓迎条件：必須ではありませんが、業務の幅が広がります！ ■宅建資格をお持ちの方 ■宅建資格取得を目指して勉強中の方 ＜同時募集：一般メンバー＞ ■業種・職種未経験歓迎 ■不動産業界に興味・関心をお持ちの方 ＃学歴不問
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勤務地
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【転勤なし】 ■東京都渋谷区広尾5-19-4 SR広尾5階 ＜アクセス＞ ・東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩4分 ・JR山手線「恵比寿駅」より徒歩13分 受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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9：50～18：30（休憩75分／実働時間 7時間25分） ━━━━━━━━━━ ★定時退社も可能！ ━━━━━━━━━━ 繁忙期を除けば月平均10時間以内と、残業は基本的に少なめ！ 定時の18：30に仕事を終える社員も多数います。 ◎ある日のスケジュール（一例） …… ▼朝 メール・メッセージの確認 入居者様やオーナー様から届いたメール、賃貸管理ツールのメッセージをチェック。 その日に対応する依頼を確認します。 ▼昼 修繕対応 物件の修繕に必要な業者の手配や関係者とのやりとりを進めます。 ▼午後 入居者募集・契約更新 空室物件の入居者募集に向けて、物件の図面を作成し、広告を掲載。 あわせて、契約更新の手続きなども進めます。
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平均残業時間
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月5時間～10時間以内 ※繁忙期を除く
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変動なし）
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給与
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＜主となる募集：管理職＞ 【月給48万円～＋賞与年2回＋諸手当】 ★宅建をお持ちの方は【月給50万円～＋賞与年2回＋諸手当】からスタート★ ※管理監督者の為、残業代なし ＜同時募集：一般メンバー＞ 【月給26万円～28万円（固定残業代含む）＋賞与年2回＋諸手当】 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月22時間分を、 月3万7140円～4万円支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給 ★宅建をお持ちの方は【月給28万円～（固定残業代含む）】からスタート★ ※固定残業代（月22時間分／月4万円～）を含む／超過分追加支給 ━━━━━━━━━━━━━━ 頑張りの一つひとつを評価 ━━━━━━━━━━━━━━ 物件管理・運用に関わる成果だけでなく、日々社内に対する発信や、コツコツ真面目に業務に取り組む姿勢など…プロセスも丁寧に評価し、社員ひとりひとりに還元していきます！
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費全額支給 ■残業代（固定残業代超過分支給／一般メンバーのみ） ■食事代補助（昼食代：月3800円）※規定あり ■資格手当（宅建手当：月2万円）
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賞与
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年2回※会社の業績による ※追加支給あり
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昇給
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年null回あり
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入社時の想定年収
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年収720万円～（管理職）
年収400万円～520万円（一般メンバー）
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社員の年収例
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- 年収450万円／月給28万円／入社2年・20代
- 年収540万円／月給30万円／入社4年・30代
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤交通費全額支給 ■食事代補助（昼食代：月3800円）※規定あり ■社宅（1Kマンション／新宿、六本木、渋谷、日本橋など） ■社内ドリンクバー（コーヒー・水・緑茶・ほうじ茶などが飲み放題！） ■定期健診 ■各種サービス優待利用（旅行、アミューズメント、リラクゼーション、ショッピング、グルメなど） ■グループ社員懇親会 ※費用は全額会社負担 ■その他レクリエーション ■U・Iターン支援あり（社宅など） ■オフィスカジュアルOK ━━━━━━━━━━━ ★一人暮らしを応援！ ━━━━━━━━━━━ ■会社が用意できる空き物件を社宅として利用可能！ ・間取り：1K ・家賃：月10万円以内の部屋 ・本人負担：上記家賃の7割（残り3割は会社負担） →都内の物件をお得に利用できる制度です！ ※ご入社いただくタイミングによって利用が出来ない可能性もございます。
━━━━━━━━━━━ ★ご家庭との両立も応援！ ━━━━━━━━━━━ ■産休・育休取得実績あり ■育児支援制度あり →実際に産育休を取得した後、時短勤務にて復帰している社員も！
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休日・休暇
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年間休日：130日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（8～10日程度）
■GW休暇
（6～8日程度）（出勤する場合は振替休日を取得できます）
■夏季休暇
（8～10日程度）（出勤する場合は振替休日を取得できます）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
※毎年複数回の大型連休が取得できています♪
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社員インタビュー
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■同僚／先輩社員
若い世代が多く、活気のある雰囲気です。年齢や社歴に関係なく意見を出しやすく、提案が反映されることも多いですね。創意工夫しながら仕事に取り組める環境に魅力を感じています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
30年以上の実績が安定感につながる。充実の環境にも注目
【達成感】 物件に関するご提案や、オーナー様や入居者様とのやりとりの中で、どうしたら上手くいくのかを自分なりに考えて業務を進める場面が多くあります。工夫したことや、前回から改善した方法が、オーナー様の利益や契約につながると、達成感とともに大きなやりがいを感じることができます。
【誠実な対応】 オーナー様への定期的な連絡や、入居者様のお困りごとにすぐ応えるなど、相手に不安な思いをさせない対応力が求められます。ちょっとした言葉選びや、スピード感ある対応などを心掛けることで、深く長い信頼関係を築いていくことができます。
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