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一般事務・アシスタント

Other
株式会社I・Nグループ
札幌市中央区, 日本¥3,000,000 - ¥4,500,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 未経験歓迎◆営業と顧客・取引先をつなぐ事務職
  • 月給24~32万円◆ITに関する知識も身につく
  • 基本残業なし◆土日祝休み・年休120日以上
「誰かを支える実感を持って働きたい」 「事務の仕事でも成長したい」 そんな方にこそ知っていただきたいのが、営業とお客様をつなぐ当社のバックオフィス職です。 当社はビジネスフォンや複合機、セキュリティ機器、通信サービスなど幅広いソリューションを提供し、企業のコスト削減を支援するパートナー。書類作成やデータ管理だけでなく、商品の発注手配や営業サポート、お客様とのやり取りなど、社内外のさまざまな人と関わりながら業務を進めていきます。 営業担当が提案活動に集中できるよう支え、お客様へのスムーズな対応を実現するポジション。「ありがとう」と直接感謝の言葉をいただく機会も少なくありません。 ITに関する特別な経験や知識は必要ありません。 入社後は先輩社員が業務を丁寧にサポートするので、未経験の方もさまざまなスキルや知識を自然に身につけられます。事務の経験をお持ちの方なら、これまで培った経験とスキルが活かせます。 ◎月給24万円~32万円 ◎残業なし ◎年間休日120日 ◎完全週休2日制/土日祝休み ◎転勤なし 働きやすい環境のもとで幅広いスキルを身につけながら、当社で成長していきませんか。

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仕事内容

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営業担当や取引先との連携を担う事務・営業サポート業務/未経験歓迎/残業なし・土日祝休・年休120日

営業担当や取引先、お客様との連携を円滑に進めるための事務・サポート業務をお任せします。 書類作成やデータ入力などの定型的な事務作業だけの仕事ではありません。社内外のさまざまな人と関わりながら、営業活動や顧客対応を支えるバックオフィスのメンバーとしてご活躍いただきます。 商品の発注手配や問い合わせ対応、各種調整業務なども担当し、社内外と連携しながら、業務が円滑に進むようサポート。仕事の内容は優先順位は日々変化するので、あなた自身のやり方や工夫も反映できます! 【具体的な業務例】 ■契約書類の整理・作成・郵送業務 ■顧客情報入力・管理 ■入金スケジュール管理 ■商品・備品発注 ■カタログ発注 ■電話応対 ■各種書類作成 ■来客対応 ■総務関連業務 ■その他事務業務全般 【入社後は…】 電話対応やデータ入力など取り組みやすい業務からスタート。先輩社員によるOJTを通じて、仕事の流れや商品知識を学びながら少しずつ担当業務を広げていきます。 ★「事務+α」のスキルが身につく! 業界知識や専門用語については入社後に学べるため、オフィスワーク未経験の方も安心してスタートできます。オフィス機器や通信サービス、法人向けITソリューションなどに関する知識も、日々の仕事を通して自然と身につきます。 ★事務経験をお持ちの方なら… 経験やスキルに応じて早い段階から発注手配や営業サポート業務などもお任せしていきます。 【コミュニケーション力が活かせる!】 営業担当からの依頼に対応したり、取引先に連絡したりと、その日の状況に応じて柔軟に業務を進めていきます。 「誰かをサポートすることが好き」 「人と関わりながら仕事をしたい」 そんな方に向いているポジションです。 【プライベートも充実できる】 ◎年間休日120日以上 ◎完全週休2日制/土日祝休み ◎残業ほぼなし オフィスは駅チカの便利な立地。働きやすい環境のもと、オン/オフを切り替えられます。

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チーム組織構成

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少数精鋭の組織だからこそ、部署の垣根を越えた連携が活発です。営業担当との距離も近く、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められます。 困ったときは気軽に相談できる環境なので、未経験からスタートする方も、周囲がしっかりサポートします。

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対象となる方

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未経験歓迎・学歴不問/基本的なPCスキルをお持ちの方/一般事務・営業事務経験者はさらに歓迎!

■基本的なPCスキル(Word・Excel) ※高度なExcel関数などは不要/タッチタイピングができるレベルの方歓迎! 【当社で活かせる経験】 ◎接客・販売業務 ◎コールセンター ◎総務・経理補助などの管理部門業務 ◎その他PCを使った業務 ★オフィスワークは初めてという方も歓迎! ★一般事務・営業事務経験をお持ちの方は、調整力やコミュニケーション力を活かして早期に活躍できます! 【こんな方にピッタリ!】 ◎明るく元気な対応ができる方 ◎人を接する仕事にやりがいを感じる方 ◎周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 ◎状況に応じて柔軟に対応できる方 ◎確認や報告をしっかりできる方

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選考のポイント

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人柄や仕事への姿勢も重視しています。書類作成だけでなく、営業担当や取引先とのやり取りも発生するため、周囲と協力しながら仕事を進められる方、状況に応じて柔軟に対応できる方を歓迎します。

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勤務地

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【本社/転勤なし】 札幌市中央区大通西9丁目3-33 キタコーセンタービルディング9F [アクセス] 札幌市営地下鉄「西11丁目駅」から徒歩3分 ■受動喫煙対策あり:オフィス内禁煙

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勤務時間

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9:00~18:00(実働8時間) ◎基本残業なしの定時退社

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平均残業時間

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月5時間未満

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雇用形態

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正社員

試用期間6カ月 期間中は月給20万円+交通費規定支給(月1万円まで) その他条件に変更なし

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給与

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月給24万円~月給32万円 ※残業はありません(発生した場合は別途手当を全額支給いたします) ※年齢や経験などを総合的に考慮し、決定いたします。 ★一般事務・営業事務経験をお持ちの方は優遇いたします。

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賞与

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年2回(6月・12月)※業績に応じて支給

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収320万円~448万円

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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費規定支給(月1万円まで) ■産前・産後休暇制度 ■育児休暇制度

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休日・休暇

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年間休日:120日

■完全週休2日制

(土日休)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

■育児休暇

■介護休暇

※5日以上の連続休暇OK

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社員インタビュー

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■同僚/採用担当

大切なのは、周囲と協力しながら取り組む姿勢です。分からないことがあればすぐに相談できる環境なので、事務職が初めてという方も一つずつ業務を覚えながら取り組めます。

Keywords
Microsoft Excel

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