人事アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎◎】チームで進める採用事務のお仕事
- 【安定◎】訪問看護・介護事業で創業以来黒字経営！
- 【働きやすさ◎】残業月10時間以下／土日祝休み
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仕事内容
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応募者対応やスカウト配信、データ入力・進捗管理など、採用事務全般をお任せします。
新設された人事部の採用部門で、採用にまつわる事務業務全般をお任せします。 【主な仕事内容】 ・求人媒体からのエントリー管理 ・応募者への連絡、面接日程の調整 ・スカウト配信 ・各種データ整理、分析等 ・採用媒体の修正・更新 ・入職手続き関連業務 ・各募集部署との調整・連携 ・SNS投稿管理・運用 応募は月80～100名ほど。いくつもの選考が同時に動いています。 採用担当と手分けしながら、正確に、テンポよく対応していきます。 【入社後の流れ】 ▼OJT研修（約1カ月） 既存の事務スタッフや上司から引き継ぎを受けながら、段階的に業務を習得していきます。 いきなり一人で任されることはありません。 ▼独り立ち後も、チームで 業務はチーム制です。困った時は周りのメンバーや上司に相談しながら進めていきましょう。 採用職が初めての方も、業務の流れを確認しながら覚えられる環境です。 【慣れてきたら】 まずは目の前の業務を確実に進めることからスタート。 慣れてきたら、日々の業務で気づいたことをチームに共有しながら、 スプレッドシートや各種フォーマットの見直しにも関わっていただきます。 採用の流れを、部署全体で整えていくポジションです。 ＼このポジションの魅力POINT／ ◆正確な事務処理と、人との関わりの両方が活きる 応募者や採用担当、各事業所と関わる機会が日々あります。 集中して事務を進める時間と、人と話す時間、どちらもある仕事です。 ◆採用・人事の実務経験が着実に身につく 応募者対応やデータの集計・管理を通じて、人事・採用領域での経験を積み重ねられます。 事務職としての次のキャリアにもつながります。
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チーム組織構成
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【新設されたばかりの採用専門部署】 これまで各部署で分担していた採用業務を専門的に担うため、採用部門を新設しました。 20代・30代を中心とした9名体制で、これから体制を整えていくフェーズです。 同世代のメンバーが多く、風通しがよく相談しやすい雰囲気。安心して働ける環境です。
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組織名称
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人事部
・男女比 → 3：7
・年齢構成 → 20代 : 35% 30代 : 49% 40代 : 16%
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対象となる方
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【未経験歓迎】※学歴不問 コツコツ進める仕事も、人と関わる仕事も好きな方
【必須条件】 ■基本的なPCスキル（Word、Excelやデータ管理に抵抗がない方） ■社会人経験3年以上 【歓迎条件】 ・社内外との調整業務経験 ・営業職、人材紹介エージェントなどの経験をお持ちの方 ・医療・介護業界での採用の経験をお持ちの方 ・求人媒体の運営に関する知識や経験をお持ちの方 ・採用プロセスの管理経験をお持ちの方 ＼このような方に合う仕事です／ ■正確に仕事を進めることが好きな方 ■人とのやり取りがある事務の仕事をしたい方 ■変化のある環境を前向きに楽しみたい方 ■分からないことをそのままにせず、周囲に確認できる方
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選考のポイント
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経験よりも、普段どのように仕事を進めているかを大切にしています。 面接では、これまでのお仕事で心がけてきたことや、周囲と協力して進めた経験などを、 ぜひ聞かせてください。採用業務の経験は問いません。
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勤務地
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【池袋駅／転勤なし】 ■本社 東京都豊島区南池袋2丁目35-4 ユニティ池袋 2階 ＜アクセス＞ 有楽町線「東池袋駅」 徒歩4分 JR「池袋駅」 徒歩10分 ※受動喫煙対策：あり
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勤務時間
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8:30～17:30 （所定労働時間8時間 休憩時間60分） ＼メリハリのある働き方を実現！／ 月の平均残業時間も10時間以下なので、 ワークライフバランスを大切にしながら活躍できます！ ※基本的には定時に退社が可能です！
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月（待遇に変更はありません）
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給与
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月給270,000円～335,714円(固定残業代含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず40時間分を、月64,288円～79,932円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 【収入例】 年収378万円～470万円（固定残業代含む） ※年収を14分割して1／14（月額270,000円～335,714円）を月々支給。半年に1度賞与として1／14を支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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・交通費全額相当支給（上限3万円）
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収378万円～470万円
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社員の年収例
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- 年収520万円／経験8年
- 年収650万円／経験15年
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職時特別功労金あり ※規定あり ■交通費別途支給（上限30,000円/月） ■社用車貸与あり ■最新スマホ・最新PC貸与（1人1台） ■健康診断あり ■インフルエンザ予防接種補助制度あり ■職場相談窓口あり ■定年制度あり（63歳） ■全社全面禁煙
＜教育研修制度＞ ■研修制度（入社時研修、フォロー研修など） ■資格取得支援制度（受験料負担） ■外部講演会等の参加を全額補助 ＜スキルアップを応援＞ 入社後1カ月は、業界知識や現行のオペレーションについてしっかりお伝えします。 いきなり難しい業務を任せることはありません。 また、業務で必要な資格の取得支援も行っており、取得に対する費用は会社が全額負担します。
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休日・休暇
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年間休日：125日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（入社直後から10日付与）
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男性を含む取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■リフレッシュ休暇（年2日分自由に取得可能） ■子の看護休暇（取得実績あり） ■特別休暇 ＜働きやすい環境を整備＞ 残業も少なく、帰り辛い雰囲気はありません。 有給休暇も取得しやすい環境なので、安心して長期にわたり働き続けられます。
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社員インタビュー
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■上司／Sさん／◆採用業務未経験でも大丈夫ですか？
大丈夫です！新規立ち上げ部署なので、全員で協力しながら採用業務を進めていきます。疑問はその場で解消しながら覚えていけますし、採用の仕事に幅広く関われる環境です。
■上司／Sさん／◆有休はとれますか？
会社として有休取得を推奨しています。チームでの仕事なので安心して有休が取得できますよ！プライベートの予定も立てやすい環境です。
■上司／Sさん／◆ライフステージが変わっても活躍できますか？
当社は長く働いていただきたいという想いから、育児・介護休暇、退職金、各種手当などの制度が整っています。新たにご入社いただく方も安心して腰を据えて成長していただけけます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
新規立ち上げ部署で、あなたらしく活躍しよう！
【自分の仕事が採用の進み方に表れる】 あなたが対応した連絡や日程調整、整えたデータが、選考を滞りなく進める土台になります。応募者にとっては会社との最初の接点となる仕事でもあり、丁寧な対応がそのまま会社の印象を支えます。 採用担当や各拠点のメンバーと連携しながら進めるので、チームで採用を前に進めている実感を持てるポジションです。
【覚えることは少なくありません】 採用事務から庶務まで幅広い業務に関わるため、最初は覚えることが多く、大変に感じる場面もあるかもしれません。 複数の選考が同時に動くため、急な日程変更などが起こる場面もあります。ただ、一人で抱え込む必要はありません。 困った時は周りのメンバーがサポートしますので、少しずつ慣れていきましょう。
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