一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】知識ゼロから専門スキルが身につく環境
- 【働きやすさ】フレックス活用率ほぼ100％／残業少
- 【休日たっぷり】土日祝休の年休124日／長期休暇有
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仕事内容
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【専門知識不要】臨床試験に関わる書類作成や確認作業などの事務業務全般をお任せします。
当社は、食品やサプリメントなどの臨床試験を行う、食品の臨床試験の受託機関です。 今回の募集では、試験の信頼性を支える書類作成・チェック業務を担当していただく方を募集します。 ＝＝＝＝ 具体的な業務内容 ＝＝＝＝ ■書類作成 臨床試験の計画書等の作成など （専用フォーマットあり） ■書類内容確認 見積書の数値や記載内容の精査・チェックなど ■打ち合わせ プロジェクト進行に関する確認、進行管理など ■他部署との連携 現場担当や品質管理担当等、社内各部署とのすり合わせ ＜POINT＞ ★専門知識は入社後でOK！ 「難しそう…」と思うかもしれませんが、 【先輩全員】未経験スタートなのでご安心ください！◎ ★複数人で確認する体制 データのチェックは2名以上のチームで行います。 分からないことは何でも聞いてください！ ＜1日のスケジュール例＞ 09:30 出社・メールチェック 10:00 見積内容の確認 11:30 試験資料の作成 13:00 ランチ休憩 14:30 社内ミーティング 16:00 議事録作成 18:00 明日のタスク確認 18:30 業務報告メール送信・退勤 ＝＝＝＝ 入社後の流れ ＝＝＝＝ 手厚い育成フローを整えて、新たな仲間をお迎えしています。 決まった研修期間はなく、マニュアルを確認しながら先輩社員とマンツーマンで実務を覚えていきます。 ▼1ヶ月目 一部のサポート業務からスタート ▼半年～1年 担当業務を一人で対応できるよう、独り立ちを目指します 分からないことがあっても、気軽に確認・相談できる環境です！ ＝＝＝＝ 当社の強み ＝＝＝＝ 臨床試験専用クリニックと連携し、企画からデータ解析・論文投稿まで一気通貫で手掛けています。 機能性表示食品などのエビデンス取得に向けた多彩な案件に携わり、専門知識や調整力を着実に身につけられます。
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チーム組織構成
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★えるぼし認定企業です！ 管理栄養士・臨床検査技師・看護師などの有資格者が多数在籍していますが、【全員事務は未経験】からのスタートです！ それぞれのバックグラウンドを活かしつつ、互いに協力し合って業務を進めています。 役職者も含めて壁がなく、賑やかな雰囲気が特徴。 中途入社の方もすぐに馴染める環境です。
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組織名称
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営業課
・年齢構成 → 20代1名、30代3名
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対象となる方
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【未経験・第二新卒歓迎】食品・健康分野に興味がある方／コツコツ丁寧な作業が得意な方
【必須条件】 ■基本的なPCスキル（Word、Excel） 【求める人物像】 ■コツコツとした作業や丁寧な確認作業が得意な方 ■周囲と協力し、自分からコミュニケーションが取れる方 ■分からないことをそのままにせず、自ら確認・相談できる方 ■食品や健康分野に興味・関心がある方 ◎決められた仕事だけでなく、新しい業務にも前向きに挑戦しながら、柔軟に自分のスキルの幅を広げていきたい方にぴったりです！ ※経験不問 ※学歴不問
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選考のポイント
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専門知識や経験はなくても大丈夫です！ 未経験からでも新しいことを知ろうとする姿勢や、業務へ前向きに取り組める方を歓迎いたします！
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勤務地
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【転勤なし】 本社：東京都中央区日本橋本石町3-3-10 ダイワビル4階 ＜アクセス＞ 東京メトロ「三越前駅」から徒歩3分 JR「新日本橋駅」から徒歩3分 JR「神田駅」から徒歩5分 東京メトロ「日本橋駅」から徒歩10分 ★リモートワーク可能！ 原則出社ですが、悪天候（台風等）や業務状況に応じて在宅勤務への切り替えが可能です。 ※受動喫煙対策：あり
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勤務時間
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フレックスタイム制 フレキシブルタイム／7:00～11:00、16:00～20:00 コアタイム／11:00～16:00 標準的な勤務例／9:00～18:00（1日標準労働時間8時間） ※よくある勤務時間帯：10:00～19:00 ★部署での活用率はほぼ100％！ 子どもの送迎や通院など家庭の用事に合わせて出勤・退勤時間を柔軟に調整できます。
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平均残業時間
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月20時間未満 ※試験受託件数が増える6～8月頃は月30h程度になることもありますが、通常時は少なめです。
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雇用形態
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正社員
※試用期間3ヶ月あり（業績手当の支給なし／それ以外の条件変更はなし）
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給与
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月給228,810円～286,590円(固定残業代含む)＋諸手当＋賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月30,810円～38,590円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験・能力・年齢等を考慮の上、当社規定により優遇します。
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賞与
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年2回（業績により支給）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円～380万円
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社員の年収例
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- 371万円（25歳／未経験入社）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備 ■通勤交通費支給（上限月3万5,000円） ■時間外手当（全額支給） ■資格手当 ■役職手当 ■業績手当 ■リモートワーク制度（原則出社ですが悪天候時や業務状況に応じて切り替え可能） ■インフルエンザ予防接種補助 ■マッサージ機あり ■健康診断
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
（土日）※繁忙期には休日出勤あり。その場合は平日に振替休日を取得。
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
（入社時期による）
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■子の看護休暇 ■裁判員休暇などの法定休暇 ★「仕事」も「プライベート」も両立可能！ 産前産後・育児休暇の取得実績があり、子どもの急な体調不良などにも理解がある社風です◎ 仕事と家庭のバランスを取りながら腰を据えて働くママさんも活躍中！ ★5日以上の連休取得可
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社員インタビュー
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■同僚／先輩社員（営業課）／Q. 入社の決め手と働きやすさは？
決め手は職場の雰囲気の良さです。何かあればすぐに相談できる賑やかな職場なので、未経験でも安心してスタートできました。ほぼ全員がフレックスタイム制を活用しており、仕事と家庭の両立が無理なく叶っています。
■同僚／先輩社員（営業課）／Q. 仕事で意識していることは？
マニュアルを確認しながら新しい業務に挑戦し、少しずつ対応できる幅を広げています。チームで助け合える環境が心強いです！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
先輩社員Yさんにインタビュー！
【専門性や調整力が身につく】 臨床試験を一貫して手掛ける同社で、小規模から大規模まで多彩な案件に携われます。 専用フォーマットでの書類作成や確認を通して、臨床試験の知識や高い調整力を身につけられる点が魅力。 食や健康に関わる身近な製品のエビデンス取得を支える大きな貢献性を実感できます。
【積極的な姿勢が大切】 決まったルーティンワークだけでなく、マニュアルを確認しながら新しい業務が発生するたびに手順を覚え、柔軟に担当範囲を広げていく姿勢が求められます。 受け身の姿勢のまま指示待ちで業務を進めてしまうのではなく、分からないことは積極的に自分から周囲に確認・相談しましょう。
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