営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 未経験歓迎！事務デビューの先輩も多数活躍中
- 女性比率99％／柔軟な働き方と豊富なキャリアパス
- 年間休日124日／土日祝休／完休二日／テレワーク可
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仕事内容
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【未経験OK！充実の研修＆サポート体制／20代～30代多数活躍中♪】法人対応中心のバックオフィス業務
『doda』の人材紹介サービスにて、企業と転職希望者の選考がスムーズに進むようサポートします。 法人営業メンバーと連携しながら進めるため、未経験の方も安心して始められます。 ＜ 具体的には…？ ＞ ■面接日程の調整 企業と転職希望者の希望日を確認し、メールや電話で面接日時を調整します。 ■選考結果の確認 企業へ書類選考結果の問い合わせや、面接を終えた応募者の結果の確認をします。 ■応募書類の提出サポート 法人営業メンバーが確認した応募書類を、決められた手順に沿って企業へ提出します。 ■その他問い合わせ対応 など ★業務の中心はメール対応です！ 企業や転職希望者とのやり取りはメールが中心。 困ったときは、法人営業メンバーや先輩と相談しながら進められます♪ ＜ 入社後の流れは…？ ＞ ▼STEP1：座学研修からスタート！ 入社後は約8営業日かけて、メール対応の基本、業務の流れ、システムの使い方などを学びます。「署名とは？」「送信前に確認することは？」といった基礎から丁寧にレクチャーします！ ▼STEP2：できることから少しずつ♪ 座学研修後は、先輩に教えてもらいながら実務を学ぶOJTがスタート！ まずは、決められた手順に沿って進められる業務から始めます。 慣れてきたら、少しずつできることを増やしていきましょう！ ◎入社5カ月目ごろまでは先輩がフォローするので、未経験の方も安心です！ ▼STEP3：独り立ち後もチームでフォロー リーダー1名、メンバー十数名のチーム制。 困ったときは、チャットやミーティングですぐに相談できます。 在宅勤務中も一人で抱え込む心配はありません♪ ★企業とのやり取りや社内調整を行うため、事務スキルだけでなく、コミュニケーション力や調整力、法人対応スキルも身につけることができます！ ★研修期間中からテレワーク可能。
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チーム組織構成
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同じポジションで全国に250名ほどが活躍中！ 全員が中途入社で、事務経験者以外にもブライダル、飲食、販売など様々なバックグラウンドの社員がいます。 20代～30代を中心に在籍しており、女性管理職・リーダーも多数活躍する職場です。
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組織名称
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・男女比 → 女性比率99％
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対象となる方
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【学歴不問・未経験歓迎】基本的なPCスキルがある方・バックオフィスとして成長したい方歓迎！
★事務職デビュー大歓迎！未経験からスタートした先輩も多数活躍しています♪ ★第二新卒歓迎 ★業種・職種経験不問 ＜ ひとつでも当てはまる方はぜひ！ ＞ □基礎レベルのPCスキルがある方（業務上でのメール利用など） □営業、接客、コールセンターなど顧客折衝経験をお持ちの方 □営業事務経験をお持ちの方 □バックオフィスへキャリアチェンジしたい方
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選考のポイント
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＊人柄を重視した選考です＊ 面接は、お互いを知る場にしたいと考えています。リラックスしてお越しください！
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勤務地
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【転勤なし／週3日リモート勤務／U・Iターン歓迎】 ■麻布台本社：東京都港区麻布台一丁目3番1号麻布台ヒルズ 森JPタワー21階 ＜アクセス＞ 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」（地下通路5番出口直結）より徒歩約6分 東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩約7分 ※受動喫煙対策：あり（オフィス内禁煙）
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勤務時間
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フレックスタイム制 フレキシブルタイムなし コアタイム／11:00～16:00 標準的な勤務例／09:00～18:00（休憩60分） 【一日のスケジュール例】 ▼9:00：メール確認・お仕事の整理 企業や転職希望者から届いたメールを確認。 面接のキャンセルや時間変更などの対応をします。 ▼10:00：面接日程の調整 企業と転職希望者の希望日を確認し、メールを中心に面接日時を調整します。 困った時は、営業担当や先輩に相談できるので安心です！ ▼13:00：ランチ休憩 好きな時間帯に1時間の休憩を取れます♪ ▼14:00：選考に関する各種サポート 面接日程の調整や選考結果の確認、応募書類の提出、法人営業担当との打ち合わせ等をします。 ▼16:00：進捗確認・業務整理 未対応のメールや期限を確認し、当日中に対応する業務を整理します。 ▼18:00：業務終了 当日の対応状況と翌日の予定を整理して退勤！ 週3日は在宅勤務のため、通勤時間を気にせず過ごせます♪ ※業務状況によって残業が発生する場合があります。
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平均残業時間
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月10時間～15時間程度
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雇用形態
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契約社員
初回契約期間3カ月（更新有り） 以降原則6か月ごとの更新 ★正社員登用制度有
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給与
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月額基本給20万3100円～＋諸手当＋賞与年2回 ※経験能力を考慮し優遇します ＜リモートワーク手当あり！＞ ★入社時にリモートワーク一時金として一律1万5000円を支給 ★リモートワーク手当：月3000円
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外勤務手当：全額支給 ■通勤手当：出勤回数に応じて実費支給
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賞与
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年2回（6月、12月）※業績および評価連動型
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昇給
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年2回（6月、12月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■確定拠出年金制度 ■在宅勤務制度 ■入社時研修制度 ■長期所得補償保険 ■従業員持株制度 ■団体保険 ■オフィスカジュアル …髪色やネイルもオフィスカジュアルの範囲内で楽しめます◎ ■ノートPC貸与 ■福利厚生倶楽部（リロクラブとの提携） …宿泊施設・レジャー施設・ショッピング・グルメ・エステ等各施設・サービスを特別優待価格にて利用できます。 ■ベビーシッターサービス法人価格提供 ■TOEIC（R）優待試験 ■インフルエンザ予防接種補助 など ★女性活躍推進法に基づく「えるぼし」認定において、最高位の3つ星（3段階目）を取得しています！
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（5日間～）
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（初年度から付与／入社月に応じて変動）
■産前・産後休暇
（取得実績・復職実績多数）
■育児休暇
（取得実績・復職実績多数）
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社員インタビュー
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■同僚／Tさん／入社2年目／前職：店舗運営・接客
関東に身を置いて、バックオフィスの経験を積みたいと考え入社しました。先輩のサポートも心強く、おかげで特段戸惑うことはなくスムーズに慣れていけました。
■同僚／Yさん／入社2年目／前職：営業事務
フレックス制を採用しているので、予定に合わせて時間帯を調整しやすく、どんなライフステージでも働きやすい環境だと感じています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
良好な雰囲気の職場は、きっとあなたの居場所に。
■対等なパートナーとして活躍！ RAのサポート役として、報連相を密に心掛けることでRAからも頼ってもらえるようになります。二人三脚で業務に取り組むことで、RA側の目標が達成できた際などには達成感や喜びを共有できるお仕事です。 ■成長志向の方にピッタリ 法人対応のスキルが身に付くほか、人材業界ならではの専門知識も習得できます。日々スキルアップを実感しながら活躍できるお仕事です。
■正確かつ効率よく 日々多くのメールに対応していくことが求められるお仕事。正確に処理をすることに加え、効率的に進めていく姿勢が大切です。そのためのコツは先輩方から学ぶことができますので、ぜひ気軽に相談してください！ ■情報の取り扱いは慎重に 多くの企業、ユーザーから信頼を寄せられている企業として、個人情報の取り扱いは慎重に行いましょう。メール送信時には一呼吸おいて確認するなどの心がけを大切に！
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