秘書
職務内容
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求人要約
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- 【事務経験不問】人柄・コミュニケーション力を重視
- 【やりがい】代表の活動を支える秘書として幅広く活躍
- 【環境】年休120日以上／土日祝休み／残業少なめ
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仕事内容
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【決められた仕事だけでは物足りない方に】代表の出張・移動手配や書籍発送、社内の庶務まで幅広くお任せ
代表の活動を支える業務を中心に、社内の庶務・事務まで幅広くお任せします。 代表は全国各地でセミナーを開催したり、毎年書籍を発行したりと、精力的に活動しています。その活動がスムーズに進むよう、営業メンバーと連携しながらサポートしていただきます。 【具体的には】 ■代表の出張・移動サポート ・新幹線や飛行機、宿泊先などの手配 ・代表のスケジュール確認 ・日程や同行する営業メンバーの確認 ・移動時間や手段のリサーチ、提案 ※出張予定はあらかじめ決まっていることが多いですが、「予定を少し早めたい」といった変更や、急な手配が発生することもあります。 ■セミナーの運営サポート ・開催スケジュールの管理 ・会場のリサーチ、選定、予約 ・営業メンバーとの調整 ・セミナーで使用する荷物の発送 ※新しいエリアで開催する際は、会場探しから携わります。 ■書籍の発送・送付先管理 代表が毎年発行する書籍について、経営者の方などへの送付先を管理し、発送まで対応します。発送時期には、まとまった作業が発生することもあります。 ■社内の事務・庶務 電話・メール対応やデータ入力、書類整理、備品管理など、社内で発生するさまざまな事務業務もお任せします。営業メンバーも日常的に事務処理を行っており、業務の進め方などを確認・相談しやすい環境です。 ＜この仕事の特徴＞ 代表や営業メンバーから依頼されたことをこなすだけのポジションではありません。 「この時間なら、こちらの新幹線のほうがスムーズそう」「この会場ならアクセスが良さそう」など、自分で調べて提案することも歓迎します。 予定変更や突発的な依頼にも柔軟に対応しながら、周囲とコミュニケーションを取り、「次に何が必要か」を考えて動く。そんな働き方を楽しめる方なら、幅広い業務を通じて仕事の面白さを感じられるポジションです。
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チーム組織構成
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★男女比／1：1 ★20代～30代の若手中心 若手が多く活躍している組織です。営業メンバーも日常的に事務処理を行っているため、一人ですべてを抱えるのではなく、周囲に確認・相談しながら仕事を進められます。
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対象となる方
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【大卒以上／業界・職種未経験歓迎】事務経験は問いません！人柄・コミュニケーション力を重視した採用です
【こんな方を歓迎します】 ■周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ■相手の状況を考え、「次に何が必要か」を考えて行動できる方 ■急な依頼や予定変更にも、前向きかつ柔軟に対応できる方 ■人から頼られたり、人をサポートしたりすることが好きな方 ■決められた仕事だけでなく、幅広い業務に挑戦したい方 ■複数の業務を並行して進めることを楽しめる方 ※基本的なPC操作（文字入力・メールなど）ができればOKです。 ※秘書・営業事務・一般事務などの経験や、接客・販売など人と接する仕事の経験がある方は、経験を活かせます。
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選考のポイント
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経験やスキルだけでなく、人柄や対応力を重視します。周囲と円滑にコミュニケーションを取り、急な依頼にも前向きに対応できる方、相手の状況を考えて先回りして動ける方を歓迎します。
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勤務地
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【転勤なし／麹町徒歩1分】 ■本社／東京都千代田区麹町3-5-2 ＜アクセス＞ 有楽町線「麹町」駅(1出口)：徒歩1分 半蔵門線「半蔵門」駅(2出口)：徒歩3分 受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間未満
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雇用形態
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正社員
試用期間なし
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給与
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月給28万円～33万円＋各種手当＋賞与 ※経験・スキルを考慮して決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当 ■通勤交通費
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賞与
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年null回あり
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昇給
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年null回あり
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■定期健康診断 ■オフィスカジュアル可 ■社用携帯・PC貸与 ■社内イベント・懇親会
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／周囲をよく見て、さりげなく支える。そんな方に来てほしいです。
不定期にいろいろな依頼が入るので、状況に合わせて柔軟に対応できる方に向いています。営業の抜け漏れに気づいたときも、頭ごなしに指摘するのではなく、優しく声をかけながらサポートしてくれる方だと心強いです。
■同僚／Aさん／自分で考え、動いて、カタチにする。そんな社風です。
任される仕事が増えるほど、自分で考える場面も増えます。難しいこともありますが、「どうすればもっと良くできるか」を考えて、次に活かしていく。その繰り返しが、自分自身の成長につながっていると感じます。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
明るくフラットな環境。自分で考え、仕事の幅を広げられます
代表の出張・移動手配をはじめ、セミナーの会場探しや運営サポート、書籍の発送、社内の事務・庶務まで、幅広い業務に携われることが魅力です。決められたことをこなすだけではなく、自分で考え、提案できる場面も多くあります。 自分の工夫によって予定通りに物事が進んだり、周囲から頼りにされたりしたときには、大きな達成感を味わえるでしょう。日々さまざまな業務に関わるからこそ、仕事の幅を広げていける環境です。
その時々の状況を見ながら、何を優先するべきかを自分で考え、対応していく必要があります。代表の予定変更や急な依頼が入ることもあり、予定していた仕事の順番を入れ替えなければならない場面もあるでしょう。 また、出張・セミナー・書籍発送など複数の業務を並行して進めるため、状況を整理する力も求められます。変化の多い環境を負担に感じる方には、難しさを感じることもあるかもしれません。
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