総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ☆未経験OK／先輩のサポートとマニュアルで安心！
- ☆安定基盤／創業から45年のシール・ラベルメーカー
- ☆働きやすさ／完休2日制・残業少なめ・時短勤務可
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仕事内容
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社内の総務、人事、労務に関わる一連の業務を担当いただきます。
入社後は、企業戦略・経営目標の達成に向けて、勤怠管理などの労務業務や備品管理などの総務業務、採用活動などの人事関連業務のほか、各部門のサポートなど、バックオフィス担当として、幅広い業務を担当いただきます。 ＜具体的な業務内容＞ 全社員が【働きやすい環境】を作っていくことが、総務のミッションとなります！ ◎総務業務 ・会社受付、電話対応 ・社員からの問い合わせ対応 ・各部門のサポート ・備品、設備、社用車などの管理業務 ・社内ネットワーク環境整備 ・社内規定の改定、整備 ・契約書類の管理 など ◎労務業務 ・入退社に関わる対応 ・社会保険関連業務 ・勤怠管理 など ◎人事業務 ・新卒、中途採用業務 ・採用説明会などへの参加 ・派遣社員採用対応 ・採用媒体への対応 ・社員評価に関わる対応 など ＜業務のポイント＞ ☆社内からのさまざまな問い合わせに対応します！ ┗日々、社内からさまざまな相談や問い合わせの連絡が入ります。状況を確認し、その場で課題や相談事の解消に動きます。 ☆月1回、上長との1on1面談を実施しています！ ┗月初に上長との面談があります。今、困っていることやチャレンジしたいことなど相談できるので、設定した目標に向かって停滞することなく成長できる環境です。 ＝＝＝＝＝＝ 入社後は…？ ＝＝＝＝＝＝ 座学とOJTの研修を用意しています。 周りの先輩がしっかりサポートしてくれるので、安心して業務に慣れていただけます。 入社日～2日目 座学で当社や事業について、組織についてなど、説明を行います。併せて、総務部署やその業務範囲などをレクチャーします。 ▼ 3日目以降 OJTを開始。先輩の業務を横で見ながら、できることから担当していきます。 総務は幅広い業務を担うので、一つずつできることを増やしていただければ大丈夫です。 ▼ OJT期間は社員に合わせて対応。焦らず業務を習得できる職場です。
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チーム組織構成
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現在、総務は5名体制。30代の男性上長のもと、4名の女性社員が活躍しています。 メンバーには時短勤務で働いている社員も。家庭環境に合わせて、会社と社員が相談し、勤務時間を調整して働いています。
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対象となる方
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＼未経験歓迎・学歴不問／◎基本的なPCスキルがある方 ◎誰かをサポートをする仕事にやりがいを感じる方
事務や総務の経験は問いません◎ 「総務にチャレンジしたい！」 「人とコミュニケーションを取ることが得意！」 まずは、気軽にご応募ください♪ 【必須条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（ExcelでSUM関数が使えるレベルで大丈夫です） ■周りと円滑なコミュニケーションがはかれる方 ＼このような方を歓迎します！／ ◇状況に応じて、臨機応変に対応ができる方 ◇新しいことに積極的にチャレンジできる方 ◇最後まで責任を持って仕事に取り組める方 ◇ライフスタイルが変わっても働き続けたい方 ◇安定した環境で着実に成長したい方 ※総務業務の経験がある方は優遇します
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勤務地
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転勤はありません ※本社（東京都新宿区）勤務となります 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビル ＜アクセス＞ 東京メトロ 丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩7分 ※受動喫煙対策／ビル内およびビル外に喫煙スペースあり
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勤務時間
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9:00～17:30（所定労働時間7時間30分／休憩1時間） 残業はほとんどありません。 定時退社が基本なので、17時30分以降の時間を有意義に活用できます。習い事に通ってスキルアップしたり、家族や子どもの迎えなども対応できる環境です♪
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平均残業時間
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月5.5時間 ※全社平均／本社では定時退社が基本。残業はほとんどありません。
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雇用形態
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正社員
※3カ月間の試用期間あり ┗試用期間中は給与のみ変動。月給25万円～28万円となります。
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給与
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月給26万6000円～29万6000円（一律手当月1万6000円含む）＋各種手当＋賞与年2回 ＜一律手当内訳＞ ■食事手当…月6000円 ■住宅手当…月1万円 ※実務経験年数・能力・前職給与等を考慮し、当社規定により決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費（全額支給） ■時間外勤務手当 ■家族手当（扶養親族の人数によって支給 最大2万5000円 ※当社規定あり） など
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賞与
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年2回（6月・12月） ※業績により業績賞与も支給！直近6年ほどは、毎年年3回の賞与が支給されています。
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収360万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■各種祝い金・弔慰金 ■永年勤続表彰 ■東急ハーヴェストクラブ ■リロクラブ ■再雇用制度 ■研修制度（新入社員研修・フォローアップ研修・管理職研修など） ■時短勤務 ┗子育て中の社員など、個人のご家庭の都合に合わせて、時短勤務の選択や勤務時間の相談をすることができます。当社では、社員それぞれの事情に合った働き方が可能です。
＜新年会の開催＞ 世情を考慮し休止していた、本社と上野原工場合同での新年会が復活しています。本社勤務で内勤の場合、直接工場の社員と会うことがないので、社員同士がコミュニケーションを深める貴重な機会となっており、新年会で行われるビンゴ大会は社員にも好評です♪ ※任意参加です
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休日・休暇
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年間休日：125日（2025年度）
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（5日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（※社内規程により入社時期によって変動あり／最大10日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
★有休取得もしやすい環境です！ 2025年の有休取得率は83.5％！ お休みの取得については、申請してもらえれば、基本的には希望どおり休める環境です。また、子どもの急な病気など、突発的なお休みについても、社員同士が「お互い様」の考えのもと、休んでいただけます。 当社では、どの社員も月に1回を目安に有休を取得しています♪
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社員インタビュー
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■上司／Iさん／総務担当
会社全体として大きな組織ではないので、他部署ともコミュニケーションがとりやすい職場です。また、オフィスは静かな環境なので、落ち着いて業務に取り組んでいただけます。
■上司／↓（続き）
子育て世代も多数活躍中です。産育休取得後、復帰する社員も多く、家庭の事情に合わせて時短勤務も可能。勤務時間も一律ではなく社員と相談し決めるなど、一人ひとりが働きやすい環境を作っています。
■上司／Iさん／↓（続き）
入社後はしっかり育成を行っていきます。長く働いていただき、将来の会社のコアメンバーとなることも想定していますので、ぜひ未経験の方でも積極的にご応募ください。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
臨機応変さが大切です。一つひとつの対応が社員を支えています。
ルーティン業務よりも、都度の対応が多くなる仕事のため、状況に合わせた最善の方法を考えて対応していくことになります。 最初は先輩などに相談しながら課題解決に向けて進めていきますが、経験を重ねることで徐々に自分ひとりで対処ができるように。そんな時に自身の成長を感じ、次の仕事のモチベーションにつながっていくとのこと。
勤怠管理から備品管理のような業務から、会社全体に関わる環境づくり、規定などの整備など多様な業務を担うポジションとなります。 最初からすべてを任せられることはありませんが、経験がない仕事も積極的に取り組み、自分の知識を増やし、スキルアップをしていくことが求められます。 指示待ちではなく、自分から周りに声をかけて仕事を進められる方が早期に成長できるでしょう。
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