総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【東京】国の補助金事業※事務◆申請に関する審査業務・問合わせ対応◆土日祝休／月残業10ｈ／未経験歓迎
審査関連事務および、問い合わせ等に対応いただく官公庁の補助金事業です！ ■業務内容： ◇補助金申請に関する審査業務 ・申請書類の不備確認 ・事業計画書、見積書等の内容確認 ・設計図面・施工図面のチェック ・積算内容の妥当性確認 ◇問い合わせ・調整業務 ・事業者（申請企業）からの問い合わせ対応（メール・電話） ・不備内容の確認および修正依頼 ・関係各所との調整業務 ◇その他 ・審査基準に基づく各種チェック業務 ・業務改善、運用整備への関与 ■業務詳細： ※下記のうち、どちらの業務をご担当いただくかはわかりません。繁忙時期差があるため、複数業務を担当していただく可能性があります。 ◎補助金を申請するメーカーからの問い合わせ対応（メール・電話）、申請書類の不備確認など書面審査（1次審査）、2次審査者（コンサル会社）へのエスカレーション、jGrants（国の補助金申請システム）での進捗管理、採択・不採択通知・審査結果通知（メール）、資料作成、FAQマスター更新、申請会社との各種コミュニケーションや説明会サポートや審査委員会開催準備など ◎交付決定後の事業者（メーカー）の事業進捗確認、各種申請書類の履歴管理、中間検査。確定検査に向けた証憑類の収集、管理（三社見積、見積依頼書、仕様書、発注書、納品書、契約書、検収履歴、検査証、図面、カタログ、伝票、領収書、試験成績証など） ※2事業で都合9分野（鉄鋼、化学、紙パルプ、セメント、水電解装置、風力発電設備、太陽電池、燃料電池、高電圧直流装置）の製造工場または装置に1件当たり億を超える購入・発注がなされ、その全ての証憑を確認しデータ管理し不備・不足・不正がないかを確認する業務） ◎事業規模が大きいため（補助額は事業費の1／3が上限）概算払い制度があり、その申請受付、問い合わせ対応、必要書類作成支援、実績報告書作成業務（メール・電話・システム上での操作など） ◎総務経理人事系管理事務業務：事務局内入退社管理、勤怠実績と作業報告書予実績管理、事務所経費管理、証憑管理、報告書や実績管理書、契約書や仕様書の作成、備品発注、支払い処理など 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・営業事務、営業経理、一般会計、財務経理、金融機関、総務人事経験、補助金や給付金事務局での実務経験 ・Excel、Word中級レベル ・PowerPoint修正スキル ・ITリテラシー ■歓迎条件： ・Office365かSlackの使用経験 ・建設・インフラ関連の経験 └ゼネコン、建設コンサル、設備会社での業務経験 └土木、建築、設備工事に関わる実務経験 ・技術的知見 └設計図、施工図面の読解ができる方 など
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勤務地
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＜勤務地詳細1＞ 東京都港区西新橋2丁目 住所：東京都港区西新橋2丁目 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 東京都港区芝公園3丁目 住所：東京都港区芝公園3丁目 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 0年3ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 原則3ヶ月更新／契約最長（プロジェクト期間）2030年3月末※下記の上限は2026年11月～の場合 ＜試用期間＞ 2ヶ月 ■初回契約期間 原則3カ月を予定しているがタイミングによっては3カ月未満になる可能性あり ※試用期間1～3ヶ月 ■試用期間中の勤務条件：変更無 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限3年4ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 420万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：350,000円 ＜月給＞ 350,000円 ＜昇給有無＞ 無 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給されます。 社会保険：社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■研修制度：入社後は受入研修と現場でのOJTでサポートしています。 ＜その他補足＞ ■各種手当：祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など各種手当 ■メンタルヘルスのサポート体制：ストレスチェックの実施やweb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。 ■健康診断（年1回） ■婦人科検診補助など
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ■介護看病休暇（無給）・生理休暇（無給）・その他休暇（忌引） ※事業により土日祝勤務の場合は、振替休日取得
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