総務

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仕事内容

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未経験歓迎【京都】総務◆年休125日・土日祝休み◆学校法人◆京都先端科学大学◆英語使える◎

【未経験歓迎◆8:30～17:00定時◆英語力活かせる◎年休125日／完全週休二日制・土日祝休み／京都先端科学大学を支える学校法人で長く働ける環境】 大学総務部大学総務課において、総務の業務を幅広く担当していただきます。 ■業務内容： ・大学の式典及び諸行事に関すること ・キャンパス間バス等の運行管理 ・危機管理業務（防災訓練やそれに伴う学生指導、マニュアル策定など） ・文書管理業務 ・その他、大学運営を円滑に進めるための各種事務業務 ＝＝＝＜ポジションの魅力＞＝＝＝ ◎決まった業務を運営するだけでなく、ゼロから新たな取り組みを形にしていく面白さがあります。 ◎学生や教員と直接関わる機会が多く、自身の仕事が大学の発展や人材育成につながるやりがいを実感できます。 ◎アイデアや挑戦を歓迎する風土があり、主体的に取り組める環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■はたらき方：＼ワークライフバランスが整います／ ・年休125日 ・完全週休2日制 ・土日祝休み ・平均有給取得日数は15.8日（2024年度） ・定時が8:30～17:00で繁忙期を除けば残業もほとんどございません。（平均残業10時間程度） ■研修制度： ＼業界未経験でも安心／ 入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。 先輩社員による指導・サポートのもと、実際の業務を通じて知識やスキルを身につけていただける環境です。 ～英語力活かせる◎英語を使用する場面～ 留学生の増加に伴い、外国人教員も多数在籍しています。 日本語を話さない外国人教員からの問い合わせ対応など、英語を活用する機会があります。 ■キャリアの広がり 本ポジションにてステップアップすることや、法人内の他事務部門へ活躍のフィールドを広げていくことも可能です。 入職後は所属長との面談等を通じて、志向や適性に応じたキャリアの方向性を相談しながら、長期的なキャリア形成を支援する体制を整えています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ～業界未経験歓迎／職種未経験歓迎～ ■必須条件： ・基本的なPC操作スキル（※目安：WORD/EXCEL等を使いこなすことができる） ・英語力 (目安：英語に抵抗がない方／TOEIC(R)テスト600点程度取得したことがある方※学生時代も可) ■歓迎条件 ・総務業務および大学職員での経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 京都太秦キャンパス 住所：京都府京都市右京区山之内五反田町18 勤務地最寄駅：地下鉄東西線／太秦天神川駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 8:30～17:00 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 昇給幅は人事考課制度によります。 ＜試用期間＞ 3ヶ月 変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～350,000円 ＜月給＞ 250,000円～350,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記想定年収には、平均の賞与額を含みます。 ※本学規程の要件を満たす場合は各種手当・交通費を支給。 ■昇給あり ■賞与あり※前年度実績3.7か月 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：規程あり 家族手当：規程あり 住宅手当：規程あり 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 専任職員の定年後は65歳を上限とした再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。 先輩社員による指導・サポートのもと、実際の業務を通じて知識やスキルを身につけていただける環境です。 ＜その他補足＞ ■学食有（全従業員利用可） ■従業員専用駐車場あり（京都亀岡キャンパスのみ）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■土曜、日曜、祝日（授業日を除く）、GW、年末年始 ■有給休暇（採用時：2日、採用6カ月後：8日、採用1カ年後：11日、以降毎年4月1日：20日） ■特別休暇（5日／年）入職から1年経過後に付与