経理(財務会計)
職務内容
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求人要約
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- 経理経験5年以上を活かせる!将来の会計課責任者候補
- 残業ほとんどなし、働きやすく居心地の良い環境
- 安定成長を続ける、独立系マンション総合管理
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仕事内容
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分譲マンション管理組合の会計業務/月次・年次、入出金、請求・支払処理など、経験を活かしていただけます
・管理費、修繕積立金の入金確認 ・口座振替状況の確認 ・未収金の確認、督促業務 ・請求データの作成 ・各種支払処理 ・月次収支報告書の作成 ・年次収支報告書の作成 ・予算に対する実績・推移の確認 ・口座振替手続き ・フロント担当者との確認、調整 ・電話、来客対応 など 独り立ち後は、一人あたり約40棟の管理組合を担当します。 ただし、管理組合ごとに毎日イレギュラーな対応が発生するわけではありません。 会計処理にはマンション管理業Web型システム「Smaw」を使用し、Excel関数も活用しながら定型業務を効率化しています。 入社直後から40棟すべてを一人で担当していただくこともありません。 経験・習熟度を見ながら、段階的に担当を引き継いでいきます。 【毎月の仕事の流れ】 1~ 5日 前月締め作業 ※報告書等送付準備 5~10日 当月請求データ取込作業及び督促業務 10~15日 管理組合理事長変更に伴う名変更書類作成及び送付 15~20日 管理組合EBによる支払業務及び銀行窓口書類等の持ち込み一式 次月請求データの作成と送信 25~月末 修繕積立金の振替データ準備及びEBにより実行 【入社後は】 入社後は、会計課長および先輩社員によるOJTからスタートします。 まずは既存の担当物件について、過去の資料や処理方法、システムの操作方法などを確認しながら、一つずつ業務を引き継いでいきます。 経験にもよりますが、1~3カ月程度を目安に担当業務の独り立ちを目指します。 独り立ち後も、判断に迷うことや分からないことがあれば、課長や先輩へいつでも相談できます。 将来的には日々の会計業務だけでなく、これまでの経験を活かした業務改善や業務フローの標準化などにも携わっていただきたいと考えています。
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チーム組織構成
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◆管理部会計課 50代の課長以下、3名体制(男女比1:2) ※現スタッフは、不動産会社や一般企業の経理経験者です。
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対象となる方
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【学歴不問/業界経験不問】■経理実務経験5年以上の方■資格の有無よりも経理実務経験を重視した採用です
マンション管理会社や不動産会社での経験は問いません。 一般企業で経理業務を一通り経験されてきた方を歓迎します。 こんな経験をお持ちの方は特に歓迎します ・月次決算、年次決算または決算補助 ・請求、入金消込、支払処理 ・売掛金、買掛金の管理 ・未収金、債権管理・督促の経験 ・複数口座、複数部門などの会計管理 ・Excel関数を使った集計、業務効率化 ・管理組合会計 ・不動産管理会社やマンション管理での経理業務 日商簿記2級以上をお持ちの方も歓迎します。 ただし、今回の採用では簿記資格そのものよりも、月次・年次決算を含む実務経験を重視します。
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選考のポイント
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求める人物像 ・数字を正確に扱うことを大切にできる方 ・ルーティン業務にも丁寧に取り組める方 ・周囲と確認・相談しながら仕事を進められる方 ・必要なことを自ら確認し、主体的に動ける方
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勤務地
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東京都豊島区南池袋1丁目19番12号 山の手ビル東館3階 ※転勤はありません 【交通アクセス】 池袋駅東口より徒歩3分
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勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間)
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平均残業時間
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月0時間~15時間程度です
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給25万円~40万円 【年収例】 600万円/入社10年(月額40万円+賞与年2回) 400万円/入社2年(月額27万円+賞与年2回) ※賞与は業績による ※経験や資格など考慮の上、面接にて決定します。 ※定額残業代5万円(月30時間分)を含みます。 ※月30時間を超える残業をした場合は別途支給します。
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入社時の想定年収
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年収380万円~480万円
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待遇・福利厚生
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◆社会保険完備 ◆交通費全額支給 ◆退職金制度 ※社内規定による
敷地内及び事務所内全面禁煙※喫煙ブースはありません。
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休日・休暇
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年間休日:120日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※裁量を大きく与えられていますので、有給休暇は取りやすい環境です。 家庭の行事などと仕事のスケジュールに応じ取得が可能です。
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社員インタビュー
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■上司/Hさん/管理部会計課課長 19年目 50代 前職:不動産会社経理
私の定年退職が来年の夏に迫っており、後継者の育成を進めています。経理としての経験を存分に活かせる環境です。わからないことは何でも聞いてください。次代を担う存在、将来の責任者候補としてしっかり育てます。
■同僚/Sさん/管理部会計課 2年目 40代 前職:同業
社内は営業も含め穏やかなメンバーが揃っています。風通しの良い環境だと思いますよ。ただし、仕事とプライベートのメリハリをつけることが大事です。芯がブレることなく、会計業務を進められる方を歓迎します。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
知識と経験を活かせる仕事。業務の効率化も進んでいます!
マンション管理組合を会計面から支える仕事です。各管理組合では理事長が定期的に代わりますが、窓口となるフロント担当者と連携しながら、正確な会計処理や収支管理を行います。日々の業務を積み重ねることで管理組合から信頼を得られ、自分の仕事がマンション運営を支えている実感を得られることが、この仕事の大きなやりがいです。
正確さが求められる会計業務のため、確認を怠らず丁寧に進める姿勢が必要です。また、必要な情報をフロント担当者と確認・共有しながら進める場面も多くあります。ルーティン業務が中心だからこそ、一つひとつの作業に根気強く向き合うことが大切です。
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