営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【請求書発行・営業事務サポート】※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅可/フレックス
【国際展示会の主催事業/国内業界2位・本社はロンドン証券取引所上場/世界40カ国以上で450以上の国際イベントを運営】 ■企業概要： 当社は、本社イギリスの世界的メディア企業。世界30ヶ国に拠点を持ち、世界中で企業と企業をつなげる展示会やネットメディアを展開。日本では業界第2位、本社ロンドンでは上場しており、世界規模では世界最大級です。 ■業務内容： 請求書・契約関連オペレーション（業務全体の6~7割程度）をメインとして担っていただきます。その他、営業チームの事務サポート(2割程度）や、シニアマネジメントのサポート(2割程度）もお任せします。 社内の営業社員たちとのコミュニケーションを取りながら進めていただきます。 ※いきなりすべてをお任せするのではなく、慣れてきたら徐々に業務範囲を広げていただきます。 ・ベンダー・出展企業向け請求書作成、発行、管理 ・支払・入金状況管理、システム登録 ・契約書、発注書管理、コンプライアンス確認 ・経理部門との連携、月次レポート作成 ・顧客データ管理、見積書作成補助 ・営業資料、プレゼン資料準備 ・社長、Vice Presidentのスケジュール管理、出張手配、経費精算 上記業務に慣れてきたら将来的には、部門横断プロジェクトのサポート（営業効率化、業務改善）にも携わっていただく可能性があります。 ■組織構成： 管理部は5名、配属の請求管理チームは1名で構成されています。現メンバーと2名体制で対応頂く予定です。 ■業務の特徴 バックオフィス業務に留まらず、営業部門や経営層と直接連携しながら展示会ビジネス全体を支える点が特徴です。英語に触れる機会や業務改善プロジェクトへの参画機会もあり、専門性と視野を広げられる環境です。（英語スキルはなくても、抵抗がなければ問題ありません） ■求人魅力 ・ロンドン証券取引所上場グループの安定基盤。世界30か国超との連携があり、グローバル企業ならではの経験を積めます。 ・請求、契約、営業支援、役員サポートまで幅広く経験でき、市場価値向上を目指せます。 ・週1日リモート、フレックス制度、年休125日、残業30時間以下と、長期的に働きやすい環境が整っています。社内は日系企業のようなアットホームな雰囲気です。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・事務職・営業アシスタント・営業事務・オペレーション業務等、いずれかの経験（2年以上） ・請求書発行の経験 ・ビジネスレベルの日本語 ・英語に抵抗がない方（メール読み書きができれば尚可） ■歓迎要件 ・Excel（VLOOKUP、Pivot）の実務経験 ・外資系企業での勤務経験 ・イベント業界・展示会業界での業務経験 ・英語でのコミュニケーション（海外チームとのやり取り） ・スケジュール管理やエグゼクティブアシスタント経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル2F 勤務地最寄駅：JR線／神田駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 補足事項なし
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給与
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＜予定年収＞ 450万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：312,500円～350,000円 固定残業手当/月：49,842円～65,269円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 362,342円～415,269円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 昇給（年1回）、賞与（年1回） ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※月給は年収を13.5分割して算出（賞与1.5ヶ月で算出） ※賞与は会社と個人のパフォーマンスにより変動します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（上限1か月50,000円まで） 社会保険：各種社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ ・社会保険完備 ・交通費支給 ・在宅勤務制度 ・外資系らしいオープンな社風 ・グローバルチームとの協働機会
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■完全週休2日制、休日（土・日・祝）、年末年始、夏季、有給休暇（初年度入社6か月以降10日） ■イベントは法人向けですので、開催日は平日となります。そのため土日祝の就業は基本的にございません。
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