総務
職務内容
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求人要約
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- 【業界大手】国内最大規模の日本語学校を運営
- 【やりがい】校舎づくりを裁量大きく担えるおもしろさ
- 【働きやすさ】未経験可＆服装・髪型自由＆子ども手当
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仕事内容
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学生が学ぶ校舎という「場」を、整え・つくっていく総務・ファシリティ管理業務をお任せします。
WEWORLDグループ本社の総務部で、校舎・オフィスのファシリティ管理を中心に、幅広い総務業務を担当します。 ＜主な仕事＞ ■校舎・オフィスの施設・設備管理 ■修繕・メンテナンスの手配、協力会社との調整 ■備品・固定資産の管理、名刺・社員証の発注、請求書チェック ■新規校舎の開設・移転・レイアウトに関する準備・調整 ■スケジュール・予算・進捗の管理 ■安全衛生・防災・事業継続計画（BCP）の運用サポート ■社内ルール・業務フローの整備、デジタルツールでの業務改善 など ◆ ◇ ◆ ＜プロジェクト例＞ ■日常の総務・ファシリティ業務（まずはここから） 校舎やオフィスが安全・快適に使える状態を保ちます。 未経験の方は、まず拠点の種類や全体像を覚えるところから。無理なく仕事に慣れていけます。 【例えば…】 ◎建物・設備の修繕手配、協力会社との価格交渉 ◎備品・固定資産の管理、請求書チェック 例：空調や照明、内装などの修繕・不具合対応 ■新規校舎の開設・移転プロジェクト 新しい校舎づくりを、企画から立ち上げまで担います。 将来的にはPM（プロジェクトマネージャー）として、開設プロジェクトのリードにチャレンジできます。 【例えば…】 ◎現地確認、施工・協力会社との打ち合わせ・調整 ◎コンセプトに沿った校舎づくり（レイアウト・家具選定・予算管理） ■全社・学校からの相談対応（日常） 各部門や経営層から「これ、お願いできる？」「●●はどのように処理すればよい？」といった相談・依頼が総務に集まります。 内容を整理し、関係者と協力しながら形にしていきます。 ◆ ◇ ◆ ＜この仕事の魅力＞ ◎自分が関わった校舎が、多くの学生・教職員に使われる手応え ◎事務の段取り力を土台に、施設・設備・予算管理の専門性を習得できる ◎日常業務から大規模プロジェクトまで、総務の全体像を経験できる ◎経営層と近い距離で、自分のアイデアを形にできる裁量の大きさ ◎周年企画や全社イベントなど、校舎以外の幅広い仕事にも挑戦できる
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チーム組織構成
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【WEWORLDグループ全社での男女比率は男性3：女性7】 ◎女性管理職や20代～30代のスタッフが活躍中
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対象となる方
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【専門・短大卒以上／未経験歓迎】教育業界に興味のある方、新しいことに前向きにチャレンジしたい方歓迎！
【必須】 ◆社内外の関係者や協力会社との調整・折衝を行う業務の経験がある方 ◆複数の仕事を優先順位づけしながら進められる方 ◆課題に気づき、自ら考えて動ける方 ◆Windows PCの基本操作とMicrosoft 365（Excel・Word・PowerPoint・Teams等）の利用経験 【歓迎】 ◇何らかの事務・オフィスワークの実務経験 ◇ファシリティや学校・オフィス等の施設・設備管理の経験 ◇修繕・営繕・設備導入の手配、外部業者との折衝 ◇オフィス移転・新規拠点開設・レイアウト変更の経験 ◇部門横断プロジェクトの推進、進捗・予算管理 ★事務経験を活かした、異業種からの転身も大歓迎！
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選考のポイント
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◎校舎づくりや施設管理など、幅広い総務業務に携わりたい方 ◎業務改善や効率化を考え、形にするのが好きな方 ◎プロジェクト推進や業者調整の経験を積みたい方 ◎教育業界を、環境づくりの面から支えたい方
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勤務地
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■東京本社 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階 【アクセス】 ・東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩4分 ・都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩7分 ※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有
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勤務時間
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【3か月ごとのフレックスタイム制（休憩１時間）】 ・フレキシブルタイム 6：00～22：00 ・コアタイム 10：00～15：00 ※3か月毎の精算となります。
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
※試用期間3か月あり。期間中の待遇に変更はありません
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給与
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■月給25万円～30万円＋各種手当＋賞与年2回 ※ご経験・スキルを考慮し、社内規定に基づき決定いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■子ども手当（子ども1人につき月1万円） ■交通費支給（上限：月3万5000円、6か月21万円）
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賞与
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年2回（夏季7月・冬季12月）
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昇給
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年1回昇給制度あり
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入社時の想定年収
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年収420万円～500万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■退職金制度（勤続3年以上が対象） ■OJT、研修制度あり ■定期健康診断（年1回） ■ドレスコードフリー（服装・髪型自由） ■ドリンクの福利厚生制度あり ■冷蔵庫・電子レンジ完備
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休日・休暇
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年間休日：123日※2025年度実績
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
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社員インタビュー
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■上司／総務部長 Sさん／Q. 総務の仕事の面白さはどんなところにありますか？
総務には全社から「これ、お願いできる？」と相談が集まります。校舎のことはもちろん、周年企画や全社イベントまで活躍の場はさまざまです。マニュアルなしで自ら動く場面も多く、任される範囲の広さが醍醐味です。
■上司／総務部長 Sさん／Q. WEWORLDで働く魅力を教えてください。
自由度が高い会社です。上から細かく指示されることはなく、基本は自分たちに任せてもらえる。社長や役員と打ち合わせる機会も多く、経営に近い距離でアイデアを形にできます。意欲のある方には面白い環境です。
■上司／総務課長 Uさん／Q. WEWORLDに入社を決めた理由は？
両親が教師で、教育にはもともと関心がありました。学生時代に語学留学をした経験もあり、日本で学ぶ海外の方を支える仕事に惹かれて入社を決めました。学校という場を裏側から支えられることに意義を感じています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
世界から集まる学生の学びの舞台を、裏側から支えるやりがい。
自分が関わった校舎や設備が、多くの学生・教職員の日々を支えます。不具合を解消したり新しい校舎を整えたりするたびに、「快適になった」「ありがとう」の声が聞け、人の役に立つ実感を得られる仕事です。 また、事務で培った段取り力を土台に、施設・設備管理や予算管理、プロジェクト推進の専門性を身につけられます。経営層とも近い距離で裁量大きく任され、経験を積めば新規校舎の開設をリードする道も開けています。
複数の案件を同時に進めるため、スピード感とマルチタスクが求められます。校舎以外にも全社イベントや各部門からの依頼が総務に集まり、任される範囲は広い。何を優先すべきか自分で見極め、段取りよく動く力が欠かせません。 さらに、マニュアルがない中で自分で考えて進める場面も少なくありません。新規校舎づくりは制約が多く、業者調整や予算管理、設備の知識など覚えることは多数ありますので、最初は苦労するでしょう。
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