一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ★スキルアップ／幅広い業務に携わりながら着実に成長
- ★働きやすさ／残業ほぼ無し・希望休が取りやすい環境
- ★安定企業／創業約40年のトータルビル管理会社
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仕事内容
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【総務／事務経験を活かして、営業事務または勤怠管理を担当】★残業ほぼなし★業務効率化も推進中！
大阪・名古屋を中心に、オフィスビルや商業施設、官公庁施設などの総合ビルメンテナンスを手がける当社。 あなたにはバックオフィスの一員として、「営業事務」または「勤怠管理」を中心にお任せします。 経験や適性を見ながら担当を決定するので、入社時点ですべての業務ができる必要はありません！ 【営業事務】 ■点検・作業などの日程調整 ■作業報告書などの書類作成 ■お客さまからの問い合わせ対応 ■営業メンバーのサポート など 【勤怠管理】 ■従業員の勤怠確認・管理 ■各種システムへの入力・確認 ■従業員からの問い合わせ対応 ■各種申請に関する事務処理 など ★チームで助け合うスタイル 基本的な担当業務は分かれていますが、 年末調整や採用対応など、 繁忙期にはみんなで取り組む業務も。 誰かが忙しい時には自然と声を掛け合い、 フォローするのが当社のスタイルです。 ★業務効率化もどんどん進行中！ 新しいシステムの導入によって、 これまで時間がかかっていた勤怠管理などを効率化。 今後も各種申請の電子化などを進めていく予定です。 ★アイデアや意見、大歓迎！ 実は上記の業務効率化も、社員の意見を反映して実現！ 「こうした方がやりやすい」 「前職ではこうだった、やってみませんか？」 などの意見は社歴に関係なく大歓迎。 一緒にもっと働きやすい環境をつくっていきましょう！
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チーム組織構成
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所属頂く総務部（事務）は、計3人。 マネージャー1名 スタッフ1名 パート1名 30～40代の女性が活躍中です。 女性管理職（マネージャー）も在籍しています。 また本社オフィス内には約15名が在籍しています。 社長や部長をはじめ、理解のある優しい社員さんばかりだから、すぐに馴染んでいただけますよ♪
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対象となる方
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【学歴不問／業界経験不問】何らかの事務経験をお持ちの方★基本的なPC操作ができる方
■何らかの事務経験をお持ちの方 ■Word・Excelなどの基本操作ができる方 ★営業事務・勤怠管理の経験は問いません！ 「一般事務の経験しかない」 「勤怠管理はやったことがない」 という方も、これまでの事務経験を活かしながら少しずつ仕事の幅を広げていただけます。 ★こんな方を歓迎します！ ◎新しい仕事にも前向きに挑戦できる方 ◎PCや各種システムの操作に抵抗がない方 ◎人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ◎周囲と協力して仕事を進められる方 ◎相手に合わせて柔軟に対応できる方 ◎事務として仕事の幅を広げたい方 ◎安定した環境で長く働きたい方
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選考のポイント
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・主体的に仕事に取り組める方 ・先を見据えて行動できる方 ・現状をより改善したいと思い、意見を伝えられる方
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勤務地
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本社／大阪府大阪市中央区松屋町住吉6-16 ※転勤はありません。 【アクセス】 松屋町駅から徒歩6分 堺筋本町駅からもアクセス可能です！ 受動喫煙対策：あり（オフィス内禁煙）
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勤務時間
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9:00～18:00 休憩1時間
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平均残業時間
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月5時間以下※残業はほぼありません！
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヵ月あり ※条件に変更はありません
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給与
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月給22万円(固定残業代含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず10時間分、月1万6000円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当（15分単位切り上げで全額支給）
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収279万円～300万円 ※初年度の賞与は寸志として計算
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待遇・福利厚生
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・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費全額支給 ・資格取得支援制度 ・ホテル、レストラン、ゴルフ、リゾート割引制度（ダイヤモンドソサエティ） ＜2023年より新たな人事評価システムを導入！＞ よりフラットかつ納得感のいく人事評価ができるようクラウドを活用したシステムを導入しました。
・入社後の職種変更なし ・転勤なし ・服装比較的自由 ・休憩室あり（電子レンジ、冷蔵庫、ポット、ロッカー完備） ・ウォーターサーバー設置 ・コーヒー、お茶などのフリードリンクあり
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※実績あり
■育児休暇
※実績あり
■5日以上の連続休暇取得可能
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社員インタビュー
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■上司／Tさん／マネージャー／Q.残業がほとんどなくなったとか？
以前は新しいシステムの導入時期ということもあり、業務が立て込むこともありました。今はシステムも定着して、残業はほぼなし！この先も働きやすさを重視した環境を整えていきたいと思っています。
■上司／同上／Q.仕事の進め方は分担制？
担当する仕事はそれぞれありますが、誰かが忙しければ自然とフォローしています。少人数だからこそ周りの状況が分かりますし、「これは私がやります」と声を掛け合える職場なので、居心地よく活躍できるんですよ。
■上司／同上／Q.どれくらいの経験があればOK？
なんらかの事務経験があれば大丈夫です。仕事ではいくつかのシステムを使うので、新しいことにも抵抗なく取り組める方だと嬉しいですね。分からないことは周りに聞きながら、一つずつ覚えてもらえればと思います。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
「人を大切にする会社」だからこそ、実現できる居心地の良さ
【誰かを支えることが、会社を支えることにつながる】 営業メンバーのサポートから、現場で働く従業員の勤怠管理まで、社内全体を支えるお仕事。問い合わせ対応や、書類作成など、一つひとつは小さな仕事でも、その先には「助かった」と感じてくれる人がいます。 さらに、慣れてくれば新しい業務にも挑戦可能。周囲を支えながら、自分自身のできることも増えていくことにやりがいを感じられるでしょう。
【相手に合わせた柔軟な対応が必要】 社内のメンバーだけでなく、お客さまや現場で働く従業員など、さまざまな人とやり取りを行います。 また、複数のシステムを使用するほか、状況に応じて担当外の業務をフォローする場面も。「決められた事務作業だけを黙々と進めたい」そんな方にはギャップがあるかもしれません。 分からないことは周囲に確認しながら、新しい業務にも前向きに取り組む姿勢が大切です。
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