秘書
職務内容
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仕事内容
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【品川】秘書◇年休130日／週4在宅◎TSUBAKI・finoを擁する成長メーカー※英語力活かせる
【「TSUBAKI」、「SENKA」、「fino」、「uno」等扱う日用美品メーカー】 ■業務内容： 事業の拡大およびグローバル案件の増加に伴い、経営層の業務推進を支援するエグゼクティブアシスタントを募集します。 国内のみならず、中国・東南アジアを含む複数の事業・関係者との調整業務を担っていただきます。 【秘書業務】 ・スケジュール管理・調整 ・会議設定および会議体運営サポート ・国内外出張手配 ・会食・来客・イベントアレンジ ・経費精算サポート ・各種事務局運営 【グローバルサポート】 ・海外関係者との日程調整 ・英文メール対応 ・グローバル会議運営支援 ・中国および東南アジア各国とのコミュニケーションサポート 【プロジェクトサポート】 ・部門横断プロジェクトの進行支援 ・会議資料作成補助 ・情報収集および取りまとめ ■就業環境： フルフレックス、リモートワークの組み合わせで自身のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能です。 （1）来客対応 （2）役員の手書きサインが必要な時 （3）レシートを受け取り経費精算、等については出社対応が必要ですが、週1回の出社という週もあるなど、業務内容を考慮しながら柔軟に対応いただけます。 ■当社について： ファイントゥデイは資生堂のパーソナル事業から独立し、TSUBAKIやSENKA等トップシェアを誇る数々のブランドを保有する日系グローバルメーカーです。 現在、海外の売上比率は50％以上、今後さらに海外事業を強化していく方針で既存展開地域に加え新エリアへの展開も目指しております。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：以下すべて満たす方 ・秘書またはアシスタント経験 ・英語を活用した業務経験（メールのやり取りが主であり、会話はほぼ無いです） ・マルチタスク環境での調整業務経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区港南2-16-3 品川グランドセントラルタワー18F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:45
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 3ヶ月（条件変更なし） 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 経験、能力等を考慮し、規定により優遇いたします。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：357,000円～428,000円 ＜月給＞ 357,000円～428,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 賞与含む、残業代別途支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 社会保険：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ カフェテリア制度、WELBOX、健康サポート、各種研修・福利厚生あり ＜その他補足＞ 選択制確定拠出年金、確定給付年金、慶弔見舞金、カフェテリア制度/WELBOX、育児・介護休業、特別休暇（リフレッシュ休暇、ケア休暇 等）、子の看護休暇・介護休暇、育児・介護時間取得、事業所内マッサージルーム、健康サポート（ルナルナオフィス、office de yasai）他
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇12日～21日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数130日 年間休日130日、夏期休日5日、年末年始休暇あり
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