営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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麹町｜時短・フレックス可◇英語活かせる官公庁営業サポート職※正社員登用可／業界最大手のグローバル企業
◎在宅週2可・残業10～20H・正社員登用制度あり！時短勤務活用可 ◎英語力を活かし官公庁向け海外営業を支援！プロポーザル・契約・子会社連携まで幅広く担うポジション ■本ポジションの魅力： ・ワークライフバランスを意識した働き方が可能 ・官公庁向け海外案件に携わり、社会インフラ分野の事業推進に貢献可能。プロポーザル作成や契約交渉支援など実務スキルを横断的に習得 ・英語を用いたメール・MTG・JV連携など、実務での英語力活用機会あり ・能力・実績に応じて早期の正社員登用可能 ■募集に関して： 同社の官公庁営業室（海外グループ）にて新規募集を行います。契約社員での採用となりますが、能力・人物面ともに評価が高い方は早期の正社員登用を前提としています。 ■業務内容： 官公庁向け（主に海外案件）の受注活動において、営業担当者を支えるポジションとして幅広いサポート業務をご担当いただきます。外回り営業というよりは、営業事務・営業企画に近い役割となり、案件受注～契約締結までのプロセスを一貫して支援します。また海外子会社との連携業務にも関与いただきます。 ■業務詳細： ・営業同行、議事録作成、資料作成、顧客登録管理 ・プロポーザル資料作成（実績整理、CV更新、見積作成） ・入札書類の取りまとめ、電子入札・提出対応 ・契約書作成、社内稟議、受注計上のサポート ・JV企業との調整（英語対応あり） ・海外子会社（インドネシア・タイ）との連携 ・売上・請求・決算関連の補助業務 ■組織構成： 官公庁営業室：約14～15名（海外G3名） ※40～50代中心の落ち着いた組織です ■働き方： ・残業：月10～20時間 ・在宅勤務：週2日程度 ・フレックス／時短勤務相談可 ～柔軟な働き方ができる環境で就業したい方や、子育てから復職したい方等が活躍できる環境です。フレックスや時短などはご本人の希望に合わせて柔軟に活用できる環境が整っております～ ■出向情報： 出向先：日本工営エナジーソリューションズ株式会社 事業内容：建設コンサルタント業 住所：東京都千代田区麹町5-4 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件： ・英語を用いた実務経験もしくは対応力（メール） ・基本的なPCスキル（マイクロソフト系のソフトが利用ができる方） ・社内外の調整業務や周囲と協力するコミュニケーション力をお持ちの方 ～英語力は必須ですが、具体的なスキルや業界親和性は入社後でのキャッチアップ可能です！～ ■歓迎要件： ・営業事務、入札、契約書作成、見積作成、受発注業務のご経験 ・官公庁向けビジネスやインフラ業界（建設・土木等）への知見 ・英語を用いた業務（海外顧客・JV対応など）の実務経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区麹町5-4 勤務地最寄駅：JR線／四ツ谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 契約社員スタートにはなりますが正社員登用を前提とした採用を行っております。 ＜試用期間＞ 4ヶ月 試用期間中の条件面に変更はありません。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 450万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：375,000円～458,000円 ＜月給＞ 375,000円～458,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は、年齢・ご経験を考慮して決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給※当社規定に基づく 住宅手当：契約社員期間は無し。正社員登用後はあり 社会保険：社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■階層別研修：個人のキャリアステージに合わせた論理的思考トレーニング、リーダーシップ研修、マネジメント研修 等 ■公的資格取得支援：技術士セミナーとして、有資格者によるマンツーマン指導 等 ＜その他補足＞ ■海外勤務手当、出張手当 ■財形貯蓄制度、持株会制度、住宅融資制度 ■福利厚生パッケージサービス、保養所 ■各種サークル活動 ■日本工営グループ健康保険組合 ■子育て支援：フレックス活用、育児休業制度（満3歳未満、最長2年）、子の看護・介護休暇取得制度、育児・出産による退職者再雇用制度、託児所の設置
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇9日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始休暇、慶弔等特別休暇、年次有給休暇（初年度10日、最大20日※入社月に応じて入社時に付与）、半日休暇、特別保存休暇、リフレッシュ休暇、配偶者出産時特別休暇、子の看護休暇（年5日※有給）
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