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一般事務・アシスタント

Other
株式会社キラリ
渋谷区, 日本最低 ¥4,000,000 /年2ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • ルミネカードカウンターの現場を支えるサポート兼事務
  • シフト管理やスタッフ手配など幅広い業務に挑戦できる
  • 週休2日制・残業少なめ・希望日に取れる夏季休暇あり
ルミネカードカウンターでの 手続き業務を請け負う当社。 今回募集するのは カードカウンターで働くスタッフの シフト管理や人員手配、イベント準備など 幅広い業務を担う運営サポート職です。 本社での事務業務に加え 立川・町田のカードカウンターでの 現場対応やイベント運営サポートにも 携わります。 スタッフや店舗とも連携して調整を行い 「どの店舗に誰を配置するか」 「イベントを円滑に進めるには何が必要か」を 考えながら現場を支えていくポジションです。 年に数回開催されるルミネの大型キャンペーンや クリスマスなどの季節イベントにも携わるため 毎日同じ業務の繰り返しではありません。 運営や事務の経験は一切不問。 接客や販売など、人と関わる仕事の 経験も活かせます。 現在は、30代男性社員が活躍しており 入社後は業務を引き継ぎながら 少しずつ仕事を覚えていただきます。 \働きやすさも大切にできる環境/ ◆週休2日制(シフト制) ◆土日祝と同日数の休みを確保 ◆夏季休暇あり(6~8月の間で自由に3日間取得可) ◆昇給年1回・賞与年2回 ◆ルミネ館内店舗で使えるスタッフ割引あり

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仕事内容

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【男性活躍中】スタッフ管理やイベント準備など、ルミネカードカウンターの現場運営及び事務業務

本社および各現場にて 下記業務を担当していただきます。 ■カードカウンタースタッフのシフト管理 ■カード発行イベントのスタッフ手配 ■イベント準備 ■イベント時の運営サポート ■現場勤務・接客業務(月数回程度) ┗無理な入会勧誘はなく お客様対応や手続き業務が中心 ■運営に関する事務業務 ■現場スタッフとの連携・フォロー =================== イベント開催時には 現場での準備業務を担当することもあり 力仕事など、体を動かす場合もあります。 =================== >>入社後の流れ  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ まずは先輩社員と一緒に業務を進めながら シフト管理や手配業務の流れを 学んでいただきます。 先輩スタッフから業務を引き継ぎながら 少しずつできることを増やしていきましょう。 焦らず覚えていけるため 運営サポートや事務の経験がない方も安心です。 >>この仕事の特徴  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 本社でのデスクワークだけでなく カードカウンターへ出向き 接客業務やイベント運営のサポートにも 携われることが、この仕事の特徴です。 本社と現場の両方に関わるからこそ 実際の運営状況を理解しながら スタッフ管理や手配業務に取り組めます。 また、現場で働くスタッフとも 日常的に関わることから、担当業務だけでなく カードカウンター全体を支える視点が 身につきます。 スタッフとのコミュニケーションや現場対応、 イベント準備などさまざまな業務に携わるため 毎日同じ業務の繰り返しではなく 変化や刺激を感じながら働ける環境です。

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チーム組織構成

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本社と各店舗のスタッフが連携しながら 業務を進めています。 現場との距離が近く スタッフとのやり取りも多いため 一人で黙々と進めるというよりは 周囲と協力しながら 仕事を進めるスタイルです。 また、部署や立場に関係なく 相談しやすい雰囲気があり 分からないことや困ったことがあれば 気軽に周囲を頼ることができます。

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対象となる方

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【業界・職種未経験歓迎】基本的なExcel・Word操作ができる方/人と関わる仕事が好きな方

経験や資格は問いません。 人と話すことが好きな方や 変化のある環境で働きたい方を歓迎します。 ▼必須条件▼ ・基本的なPC操作ができる方 (Excel・Wordの基本操作) ▼歓迎条件▼ ・コミュニケーションを取りながら 業務を進めることが得意な方 ・接客・販売など人と接する仕事の 経験をお持ちの方 ※接客業経験者は優遇 \こんな方にオススメ/ ・デスクワークだけでは物足りない ・変化のある仕事に挑戦したい ・スタッフや現場を支える仕事に興味がある ・人と関わりながら働きたい ・イベントや賑やかな雰囲気が好き ・周囲と協力しながら業務を進めたい ・学歴不問

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勤務地

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本社と各現場(ルミネ立川店・町田店)にて ご勤務いただきます。 <本社> 東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング12階 ◆東京メトロ千代田線・副都心線 「明治神宮前駅」より徒歩4分 ◆JR山手線「原宿駅」より徒歩5分 ◆東京メトロ銀座線・千代田線・半蔵門線 「表参道駅」より徒歩10分 <ルミネ立川店> 東京都立川市曙町2-1-1 ◆JR中央線・南武線・青梅線 「立川駅」直結 ◆多摩モノレール 「立川北駅」より徒歩3分 <ルミネ町田店> 東京都町田市原町田6-1-11 ◆JR横浜線「町田駅」直結 ◆小田急線「町田駅」より徒歩3分

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勤務時間

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<本社勤務の場合> 10:00~18:00(実働7時間) <現場勤務の場合> 9:00~21:00の間で実働8時間 ※実働時間は前後する場合あり *実働週40時間以内で調整*

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雇用形態

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正社員

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給与

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月給29万円(固定残業代を含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず14時間分を月3万円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給

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入社時の想定年収

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年収428万円(月給29万円+賞与)

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待遇・福利厚生

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■社会保険完備 (雇用・労災・健康・厚生年金) ■昇給あり(年1回) ■賞与あり(年2回) ■交通費規定内支給 ■社割あり(ルミネの施設内店舗割引)

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休日・休暇

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■週休二日制

シフト制/土日祝と同日数の休日を取得

■年末年始休暇

ルミネ営業日に伴い勤務となる場合あり

■夏季休暇

6~8月の間で希望日を取得可(3日間)

■慶弔休暇

■有給休暇

※年末年始休暇について シフト状況により 年末年始に勤務いただく場合があります。 その際は、別日(平日)に 休日を取得していただきます。

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社員インタビュー

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■同僚/30代/運営サポート職

シフト管理や事務業務だけでなく、現場やイベント運営にも関われるので、ルーティン作業だけでは感じられない面白さがあります。 デスクワークだけでは物足りない方にはピッタリの環境だと思います!

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取材レポート

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■人や職場の雰囲気は?

現場を知る立場だからこそ、本当に頼られる存在へ

店舗スタッフやイベント関係者など、さまざまな立場の人と関わりながら仕事を進めるため、新しい気づきや学びに出会えることも、この仕事のやりがいだと思います。 一つの業務だけを担当するのではなく、業務全体の流れに触れられるポジションだからこそ、自然と視野も広がっていきます。 日々の経験を通じて、コミュニケーション力や調整力を磨きながら成長していけることも、この仕事ならではの魅力です。

現場を支える役割だからこそ、自分の都合だけで仕事を進めることはできません。 イベント対応や人員調整などでは、状況に応じて優先順位を考えながら柔軟に対応することが求められます。 また、スタッフや店舗と連携する機会も多いため、相手の立場を理解しながらコミュニケーションを取る姿勢も大切です。 周囲との連携を大切にできる方ほど活躍しやすい仕事です。

Keywords
Microsoft Excel

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