営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 「ちいかわ」など人気キャラクターグッズのメーカー
- 月給25万円～＋賞与年2回／年休125日／残業少
- 服装・髪型自由／出張整体・社食など福利厚生充実
仕事内容
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【女性活躍中】お取引先さま（小売店や問屋など）に当社のキャラクター商品を届ける出荷手配をします
当社は、「ちいかわ」「コウペンちゃん」「mofusand」などのキャラクターグッズ制作を手がけるメーカーです。 営業事務職は、スケジュール通りに新商品を発売するうえで要となる存在です。 【具体的には】 ★商品の出荷手配 お取引先さまからのオーダーを受け、営業事務担当が提携倉庫へ出荷指示をします。 出荷に関連して提携倉庫への商品の入荷確認から納品までのトラブル対応など、入荷から納品までの一連の流れを営業事務が行います。 ★社内システムへの情報の登録 商品情報やお取引先さまの情報を社内システムに登録します。 ★在庫管理 提携倉庫と連携し、棚卸や入出荷実績に伴う在庫の管理を行います。 ★書類作成 納品書や請求書などを作成し、指定の宛先へお送りします。 ★電話・メール対応 お取引先さまや提携倉庫から頂くお問い合わせに対し、電話またはメールで対応します。 ※その他営業のサポート業務もあります。 【入社後の流れ】 ▼まずは先輩と1社の出荷業務を担当（1カ月目） 先輩と一緒に動き、入荷から納品までの一連の流れを把握します。 ▼業務の範囲を広げよう（2カ月目） 少しずつ慣れてきたら、在庫管理などの仕事をお任せ。 業務の範囲を広げつつ、別のお取引先さまも担当していきます。 ▼いよいよ独り立ち（3カ月目） 大体業務に慣れてきたら独りで動くようになります。 先輩社員の仕事をみて、やるべき業務を主体的にこなせるようになると理想的です。 【ここがポイント！】 少数精鋭の職場であり、一人ひとりに与えられる裁量が大きく、自分の判断で動ける場面が多いです。 その分責任感は必要になりますが、営業事務という肩書にとらわれず、会社にとってプラスになることは積極的に取りくめる環境です。 新しいことに積極的に挑戦していく風土があり、年間を通してさまざまな経験を積むチャンスがあります。 前向きに取り組めば、その姿勢や成果を上司がきちんと評価し、給与にも反映してもらえるため、モチベーションを高く保ちながら成長できる環境です。
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チーム組織構成
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営業担当が5名、営業事務が3名の体制です。 入社年次や年齢に関係なく意見を出しやすい雰囲気があり、部署の垣根を越えて、自分の考えを積極的に発信できる風通しのよさが自慢です。
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対象となる方
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【学歴不問】自分から積極的にアイデアを出し、行動しようとする方★キャラクター業界に興味がある方歓迎
【必須条件】下記全てを満たす方 ★メーカーもしくは問屋での営業事務の経験 ★出荷作業に関わった経験 ┗倉庫会社との納期や要件などのやり取り・調整業務の経験 ★Excelスキル（VLOOKUP・ピボットテーブルの基本） 【こんな方を歓迎します】 ◎マルチタスクを得意とする方 ◎スケジュール管理に自信のある方 ◎細かい作業も正確に取り組める方 ◎受け身ではなく、自分から積極的にアイデアを出し行動できる方 ◎状況に応じて柔軟な対応ができる方 ◎周囲と協力して業務を進められる方 ◎改善意識をもって仕事に取り組める方 ◎キャラクター業界に興味がある方 ※学歴不問
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選考のポイント
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★あなたらしさがいちばん！ 面接では服装も髪型もネイルも自由。あなたらしいスタイルでお越しください。好きなこと、夢中になっていること、これから挑戦したいこと、あなたの人柄がわかる話は大歓迎です！
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勤務地
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【転勤なし／虎ノ門駅直結】 東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー ＜アクセス＞ 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」直結 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩1分 東京メトロ各線「霞ケ関駅」徒歩5分 都営三田線「内幸町駅」徒歩8分 ※受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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■フレックスタイム制 コアタイム／11:00～15:00 フレキシブルタイム／7:00～11:00、15:00～21:00 1日の標準労働時間／8時間 標準的な勤務時間例／9:30～18:30 （休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月 ※試用期間中、給与に差異はありませんが、住宅手当は対象外です。 その他の待遇は本採用時と同じです。
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給与
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月給25万円～（固定残業代含む）＋住宅手当1万円～3万円＋インプット手当5,000円＋賞与年2回＋業績賞与 ※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 ※上記月給には、固定残業代（月30時間分、月4万7,200円～）を含みます。超過分は別途支給致します。 ※試用期間終了後、住宅手当1万円～3万円を支給致します。（居住地による）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給（上限3万円／月） ■住宅手当（1万円～3万円※規定あり／試用期間終了後適用）
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賞与
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年2回（基本給×1.5か月固定／夏冬年2回）※業績により決算賞与あり（6月）
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昇給
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年null回あり（業績による）
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（上限3万円／月） ■住宅手当（1万～3万円／月：会社規定あり） ■出張手当 ■時間外手当 ■休日出勤手当（代休or時間外手当） ■インプット手当（5,000円／月） …個々の視野を広げることを目的に支給（美術館鑑賞目的、スキルアップのための参考資料等図書費など） ■食事補助制度あり ■健康診断（年1回） ■ベネフィットステーション ■「OFFICE YASAI」(100円で食べられる据置型社食) ■オフィス内にドリンクサーバーあり（無料コーヒー・紅茶・お茶など） ■企業型確定拠出年金（401K導入） ■保養所あり(沖縄・カフーリゾート) ■副業兼業OK（申請制） ■服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ■英会話講習（希望者）
◎リフレッシュスペース完備 マッサージチェアや大型TVを備えたカフェスペースを完備。 無料の軽食や冷凍主食、副菜、インスタント食品、お菓子なども用意しており、 仕事の合間に気軽にリフレッシュできる環境です。 ◎毎月の出張整体サービスあり 毎月プロの整体師による出張施術を実施。 希望者は社内で本格的な整体マッサージを受けることができます。 ＼福利厚生どんどん増加中／ 社員の声から新しい制度を導入するなど、働きやすい環境作りに取り組み続けています！
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
■5日以上の連続休暇OK ＜仕事に責任を持ち、休日は思いっきり楽しむ！＞ 「やるべきことはきちんとやる」そのうえで、オフの時間は思いっきり満喫！有休を取って推しのライブを楽しむなど、メリハリを大切に自分らしく働ける職場です。
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社員インタビュー
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■同僚／Sさん
入社して感じたのは、社内の空気がすごく明るかったこと。福利厚生だったり、管理部の存在だったり、働く社員に優しいと感じる会社です。必要な制度・環境もどんどん整えてもらえます。
■同僚／Nさん
今を時めく商品を数多く扱っているので、街で私たちの製品を持っている方を見かける機会が頻繁にあります。そんなときは、私たちがいるからこそお客さまが手に取って喜んでくれるのだと誇らしい気持ちになります。
■同僚／Uさん
毎週のように新商品が登場し、スピード感が非常に早い会社です。スピード感になれるまでは大変ですが、その分大きな成長を手にできる環境です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
さまざまな経験を経てスキルアップ！
納品スケジュールの調整や突発的なトラブル対応など、状況に応じた柔軟な判断が求めらます。無事に商品が店頭に並び、発売日を迎えられた瞬間には大きな達成感を味わえます。実際に街で自社の製品を見かけたときには誇らしい気持ちになります。また、お取引先さまや営業担当から「ありがとう」と感謝の言葉をいただけることも多く、やりがいにつながります。
人気グッズを多数生産している同社では、毎週のように新商品が登場します。そのスピード感に置いていかれないよう、順序立てて仕事をこなしていく必要があります。天候などやむを得ないトラブルによって商品の入荷が遅延するケースもあります。生産管理部や倉庫の担当者、お取引先さまと密に連携をとって発売日までに商品をお届けすることが営業事務の大切な役割です。
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