総務アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【八丁堀/未経験歓迎】総務・人事・経理事務◇事務職経験者歓迎!/残業ほぼなし/土日祝休
【地域の発展に寄与する不動産会社で管理部門の事務職/総務・人事・経理を幅広く担当/外部委託企業と連携/資格手当有/残業ほぼなし】 ■業務概要: 当社の管理部門にて、総務・人事・経理業務を幅広くご担当いただきます。業務は社内外の調整や書類管理が中心で、オフィスワークに集中できる環境です。経理業務は外部委託先との連携がメインですが、伝票管理や書類送付など日常業務も担います。 ■業務詳細: ・株主総会や取締役会の事務局運営、社印・代表印の押印申請、文書や稟議書の管理・保管 ・官公庁への届出や宅建業者として必要な手続き、社内備品や用度品の購入・管理 ・郵便物の受付・台帳管理、名刺作成、受付窓口対応および電話取次業務 ・社内システム(Office365など)の管理窓口や災害用備蓄品の管理 ・勤怠管理(委託先への申請)、給与業務の外部委託先との連絡窓口、社員や役員採用補助(日程調整など) ・経理関連では電子決済申請、銀行窓口での預金出納、請求書発行、税金納付、証憑類管理、委託先への情報提供 ■組織構成: 管理部門8名体制で、経験豊富な担当者が在籍し、未経験でもサポート体制が整っています。 ■業務の魅力: 不動産会社の運営を支える重要なポジションであり、幅広い管理業務に携わりながら専門性を高められます。 ■教育体制: OJTや引継ぎ期間を設けており、入社後も丁寧なサポートで早期のキャッチアップが可能です。 ■就業環境: オフィスカジュアルOK/残業ほぼなし/土日祝休み・年間休日120日以上/8名のアットホームな職場です。 ■想定されるキャリアパス: 管理部門での経験を積み、将来的にはリーダーやマネジメント業務にも挑戦可能です。 ■企業の特徴/魅力: 優良な不動産の保有と活用並びに資金の運用を図り、地域の発展に寄与することを目的に事業を行っている不動産企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> ~職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎~ ■必須条件: ・座り仕事の経験があり、Excelでの入力・修正ができる方 ■歓迎条件: ・事務経験がある方 ・ビジネスメールや電話対応の経験がある方
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区八丁堀1-11-12 キューブワン八丁堀9F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~17:00 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の処遇の変更はありません。
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給与
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<予定年収> 340万円~410万円 <賃金形態> 月給制 賞与実績あり(年2回、計2ヶ月分)。 <賃金内訳> 月額(基本給):203,000円~250,000円 その他固定手当/月:50,000円 <月給> 253,000円~300,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 年収には一律支給の住宅手当(5万円/月)を含みます。 年2回の賞与(7月・12月)のほか、業績良好な時のみ決算賞与が支給されます(9月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(上限2万円) 住宅手当:5万円/月を年収に含む 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> 資格手当(宅地建物取引士3万円、簿記2級1万円など 社内規程による)
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土日祝日休み、年末年始(12/30~1/3)あり。夏季休暇は有給取得推奨。
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