総務
職務内容
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求人要約
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- 【通年採用スタート】変革の最初の一歩を共に
- 【官公庁・大学経験歓迎】異業種出身者も多数活躍中
- 【働きやすさ】土日祝休み・年休125日・フレックス
仕事内容
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京都大学の教育・研究活動を支えるポジションとして、大学運営全般に携わります。
＼この仕事のポイント／ ◆京都大学の25年構想を支える体制強化採用 ◆研究者が研究に集中できる環境づくりに貢献 ◆総務・企画・財務・教務・研究推進など幅広い分野で活躍 ◆官公庁・大学経験者歓迎、異業種出身者も多数在籍 ◆人物重視の採用 ◆将来的には多彩なキャリアパスも実現可能 【具体的な業務】 配属先に応じて、大学運営に関わる様々な業務を担当します。 ■総務：会議の運営／規則などの制定／広報／人事／人材育成／基金／社会連携 など ■企画：将来構想の企画・立案／大学評価／IRの推進／国際戦略・交流 など ■財務：予算・決算業務／物品などの調達・支払・管理／会計監査対応 など ■教務：入試関連業務／学生相談／奨学金／カリキュラム関連業務／留学生の受入れ など ■研究推進：研究関連補助金の受入れ／共同研究の受入れ／産官学連携／知的財産の管理 など ＼大規模に職員体制強化中／ 京都大学は2026年7月、国際卓越研究大学に認定されました。今後25年にわたり世界最高水準の研究大学を目指す中で、研究者が研究に集中できる環境づくりを進めるため、職員体制の強化を進めています。今回の採用も、その一環として実施されるものです。 世界を変える研究成果の裏側には、それを支える多くの人の存在があります。京都大学職員の仕事は、その重要な一翼を担う仕事です。 ＜キャリアパス例＞ ▼主任（30代前半） ▼係長（30代半ば） ▼課長補佐（40代前半）
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チーム組織構成
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大学職員というと堅い組織をイメージされる方もいるかもしれませんが、実際は職員同士の距離が近く、相談しやすい風土が根付いています。また、チームで協力しながら業務を進める文化があり、有給休暇の取得や育児との両立もしやすい環境です。 ＼活躍するメンバーの前職を一部ご紹介／ 官公庁、大学業界経験者に加え、銀行・IT関連企業・報道機関・NPO法人そのほか様々な民間企業 多彩なバックグラウンドを持つ方々が活躍しています。特定の業界経験は強みにはなりますが、それに加え、相手の立場を考え行動できる姿勢や、周囲と協力しながら仕事を進める力を大切にしています。 ◎女性リーダー活躍中
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対象となる方
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【大卒以上】◎業種・職種未経験も歓迎！◎5年以上の勤務経験を有する方
【必須】 ■4年制大学卒業以上の方 ※出身大学は問いません（全国の様々な大学の出身者が活躍しています） ■エントリー時点で、5年以上の勤務経験を有する方 ■62歳未満の方（定年が62歳のため） 【歓迎する経験】※必須ではありません ■官公庁、大学での勤務経験 ■財務、人事、広報、研究支援等の分野での業務経験
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年齢制限理由
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定年年齢を上限として、当該上限年齢未満の労働者を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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勤務地
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京都府（京都市）／初期配属先は吉田・宇治・桂キャンパスのいずれか ■吉田キャンパス（京都府京都市左京区吉田本町） └医学部附属病院（京都府京都市左京区聖護院川原町） ■宇治キャンパス（京都府宇治市五ヶ庄） ■桂キャンパス（京都府京都市西京区京都大学桂） 上記は事務職員の初期配属先です。初期以降も主な勤務先は上記の通りですが、人事異動によって、その他全国にある附属施設等（大阪府・愛知県など）への配属、本人希望に基づく関係機関（文部科学省など）への出向の可能性があります。 ※通勤圏外の異動ポスト（愛知県・東京都など）の割合は全体の2%程度となり、多くの配属先は上記キャンパス内またはその近辺となります。 ＜受動喫煙対策＞ 本学はすべてのキャンパスにおいて屋内での喫煙を禁止し、屋外では喫煙場所に指定された場所を除き、喫煙を禁止するなど、受動喫煙の防止を図っています。
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勤務時間
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■原則フレックスタイム制適用 コアタイム（10:00～15:00） フレキシブルタイム（7:00～10:00／15:00～22:00） 標準的な勤務例/8:30～17:15（12:00～13:00は休憩） ■一部、フレックスタイム制を適用していない部署もあります。 8:30～17:15
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平均残業時間
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月15.9時間（令和7年度実績）
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月。期間中の給与・待遇に変更はありません。
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給与
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月給26万6,200円＋各種手当 ※月給はそれぞれ基本給＋特別調整手当の金額です ※初任給は経験年数を考慮して決定します。 ※固定残業代制は採用しておりません。実績に応じ超過勤務手当を支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当（上限15万円） ※規定あり ■住居手当（上限2万8,000円）※規定あり ■扶養手当 ■単身赴任手当 ■超過勤務手当 ■特別調整手当（遠隔地勤務の場合加算） など
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賞与
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年2回（6月・12月）※実績4.65カ月分
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昇給
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年1回（1月）
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入社時の想定年収
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年収460万円～600万円
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社員の年収例
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- 主任平均年収：720万円（最低額547万円）／平均45.1歳（最年少29歳）
- 係長平均年収：837万円（最低額640万円）／平均46.4歳（最年少33歳）
- 課長補佐平均年収：916万円（最低額756万円）／平均49.0歳（最年少41歳）
- ※上記はすべて令和7年度実績となります。
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■文部科学省共済組合加入 ■職員宿舎（単身者用、世帯用）あり ■附属図書館 利用可 ■学内運動施設（体育館、グラウンド、テニスコート、卓球場、トレーニングジム、屋外50mプールなど）利用可 ■レクリエーション実施 ■学内学童保育所（KuSuku）利用可 ■学内病児保育室（こもも）利用可
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休日・休暇
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年間休日：125日（令和8年度日数、夏季休暇等除く）
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12月29日～1月3日）
■夏季休暇
（3日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（年間20日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
■創立記念日（6月18日） ■ワークライフバランス休暇（3日） ■リフレッシュ休暇（40歳・50歳に達した際に連続5日以内で取得可） ■結婚休暇 ■育児短時間勤務 ■育児部分休業 ■配偶者出産休暇 ■病気休暇 ■子の看護等休暇 ■自己啓発休業 など ◎年次有給休暇、夏季休暇、ワークライフバランス休暇の3つを合わせた休暇の職員平均取得日数：年20.2日（令和7年度実績）！ ◎有給休暇は20日を限度として翌年度に繰越し可。時間単位での取得可。 ◎男性の育休取得も積極的に推奨中。1年間取得した事例もあります。 ※5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／中西
今回の改革は法人化以降で最大級の取り組みになるかもしれません。そのスタートに関われるのは今だけ。人員の大幅な増強により、これまで以上に働きやすく面白い仕事ができる環境に変えていきたいと思っています。
■同僚／中西
京都大学では人物重視の採用を行っています。研究者や学生、職員など多様な人と関わるからこそ、相手の立場にも立ちながら、「こうしたらもっと良くなる」を自然に考えられる方と一緒に働きたいですね。
■同僚／吉田
職員同士の距離感も魅力です。仕事の悩みはもちろん、本当に些細なことまで気軽に共有できます。思ったより堅くないと言われることも多く、安心して働ける雰囲気が京都大学の魅力だと思います。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
求めるのは「特別な人材」ではなく、「一緒に未来をつくる仲間」
京都大学には、世界トップレベルの研究者や学生が集まっています。職員の役割は、その教育・研究活動を円滑に進められる環境を整えること。直接研究を行う立場ではありませんが、自分たちの仕事が研究者の活動を後押しし、その成果が社会や世界へ広がっていくことに貢献できます。大学運営を支える視点から、大きな社会的意義を実感できる仕事です。
大学には研究者、学生、留学生、医療従事者、職員など、多様な立場の人々が集まっています。そのため、一つの業務を進めるにも相手の状況や考え方を理解しながら調整することが欠かせません。また、今回の体制強化に伴い、新しい制度や仕組みづくりに関わる場面もあります。前例だけに頼るのではなく、自ら考えながら行動していく姿勢が求められるでしょう。
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