総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】プライム企業「コクヨ」グループの一員
- 【やりがい】大手企業の働き方改革に貢献できる
- 【働きやすさ】ほぼ定時退社／土日祝休／年休120日
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仕事内容
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【金融経験がなくてもOK／入社後サポート完備】各種庶務業務や会議サポートなどを中心にお任せします。
コクヨグループの社員として、配属先のクライアント企業の業務効率化をサポートいただきます！ 入社後のサポートも行いますので、経験に自信のない方もご安心ください。 ―――――――――― ◇お任せする業務内容 ―――――――――― ■信用調査・各種支払業務（社内支払システムへの入力など） ■庶務業務（請求書の処理や入出金の確認など） ■会議サポート（スケジュール調整・会議室予約※Outlookを使用） ■各種事務作業（資料のコピー、PDF化、書類の受け取り、発送対応など） など ――――――― ◇入社後の流れ ――――――― ご入社後3カ月ほどを目安に、常駐先企業についてを学んでいただきます。 一連の業務内容についても先輩が丁寧に教えますので経験に自信のない方もご安心ください。 また、席のすぐそばには当社メンバーもいますのでわからないことがあれば気兼ねなくご質問くださいね。 ＼リニューアルしたての新しいオフィスで活躍／ 常駐先は2024年にリニューアルしたばかりのため、キレイな環境の中で快適にご活躍いただけます♪
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チーム組織構成
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20代～30代の女性メンバーを中心に活躍中！黙々と作業する場面が多いですが、当社メンバーがまとまって席に座っているため、気軽に相談や会話ができる雰囲気が特徴です。
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対象となる方
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【金融の知識・経験を活かせる／学歴不問】経験がなくとも自ら学ぶ姿勢をお持ちの方はご活躍いただけます！
【必要条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■ビジネスメールを使用した経験がある方 └社内ではOutlookを使用します！ ＜活かせる経験・スキル＞ ■信託銀行での実務経験をお持ちの方 ■投資法人・運用会社と一般的な会社との違いを理解できる方 ＜こんな方が活躍できます！＞ ◎人と接することが好きな方 ◎誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 ◎周りと協力して業務に取り組める方 ◎安定した環境のもとでキャリアを築きたい方 ※業種・職種未経験歓迎
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勤務地
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◎転勤なし 勤務地／東京都千代田区丸の内 ※受動喫煙対策：オフィス内分煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月5時間程度／残業ほぼなし！ほとんどが定時退社です。
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給 ★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！ 残業が発生した分は、全額支給いたします。
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入社時の想定年収
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年収300万円～350万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
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社員インタビュー
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■同僚／総務庶務担当
当社メンバーがすぐそばにいるので、判断に迷った際には気兼ねなく相談することができます。周囲と協力しながらお客さまの働く環境を支えられることが一番の魅力です。
■同僚／採用担当
年間休日120日と、しっかり休日を取得でき、残業もほとんどなしと、ワークライフバランスを整えながら活躍できることもポイントです。ムリなくメリハリを持ちながらキャリアを築けます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
東証プライム上場グループの安定性と働きやすさで充実の毎日を！
常駐先の社員さまが効率的に活躍できるための環境づくりを支援する今回のポジション。「誰かを支える」ということが最大のミッションである仕事のため、ときには「ありがとう」と感謝される場面も！さらに今回は日本を代表する不動産運用会社での業務となるため、実績や事業規模ともに大きいスケールを誇る組織をサポートすることで、そのやりがいはより一層増すことでしょう。
業務を行う上で、常駐先企業の事業内容などを学ぶ必要があるため、覚えることの多さに最初は戸惑うこともあるかもしれません。しかし、わからないことがあれば気兼ねなく相談できる環境は整っているのでご安心ください。素直さと積極性をもとに自ら学ぶ姿勢を大切にしていくことが成長への近道です。
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