営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【東京】業務企画／業務改善・フロー設計◆楽楽精算など自社サービスの事務効率化／週1在宅可
◆◇受注処理・請求処理業務等の業務フロー設計をお任せ／プライム上場×国内最大級のSaaS企業／連続増収の安定成長／平均残業月20H以下・福利厚生充実でWLB◎／日本を代表するSaaS企業へ／週1リモート可◆◇ ■業務内容： ・受注処理（受注内容の審査・登録） ・契約処理（受注処理の一部として、契約先の企業情報の登録・管理） ・環境発行処理（クラウドサービスのアカウント発行・通知対応） ・請求処理（サービス利用企業への毎月の請求処理） ・メンバーや派遣スタッフの業務管理、エスカレーション対応 ・上記処理の生産性向上に向けた現状分析から対策案の立案、実行 ・新サービスリリース時における受注や契約変更の業務フローの設計 ・AIを活用した業務改善 ■募集背景： 事業の急成長によるサービス数や販路の拡大に伴い、より効率的な事務業務の推進と、それを支える業務フローの設計のスピーディーな実現が必要な状況です。上記課題を解決するために、業務部 請求管理課では、組織内及び営業やカスタマーサクセス組織、法務、経理など様々な部門を巻き込んでの改善業務と新たな業務フロー構築を推進しております。さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、組織強化のための増員募集です。 ■教育体制： ・まずは商材研修やOJTを受けながら実務の流れを習得し、処理業務をメインに従事いただきます。 ・キャッチアップ後は、主に派遣社員が処理した内容のチェック・承認作業や業務改善をお任せします。 ※業務改善においては、自組織のみならず社内の関係部署（同部内のIT企画チームや情報システム部門など）と連携しながら業務を遂行することを期待しています。 ■取り扱いサービス： ・楽楽精算：交通費などの経費申請・精算をする申請者や、会計システムへの取り込みや立替費用の銀行振込などを行う経理担当の業務を効率化できるシステムです。 ・楽楽販売：販売管理業務における複雑な金額計算や請求・売上計上を自動化し、手間とミスを解消することができるクラウド型の販売管理システムです。 ・楽楽明細：請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムで、経理業務の効率化をすすめる企業様に多くご利用いただいており、売上シェアトップクラスを誇る製品です。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・メンバーやスタッフ、後輩社員、派遣社員の方に対しての育成サポート・OJTの経験 ・以下のような経験 └営業事務、総務事務、経理事務、営業企画、業務企画などの経験 └BPOセンターやアウトソーサーでのSV経験 └カスタマーセンター・コンタクトセンターでの経験 └課題や事実に基づいて業務改善に取り組んだ経験 ■歓迎条件： ・販売管理、請求管理、会計などの知見 ・新たな業務フローの設計～運用の経験 ・AIを活用した組織全体の業務効率化や、品質向上の取り組み
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京第一オフィス 住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿2階 勤務地最寄駅：JR各線／新宿駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中も、待遇に変動はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 567万円～585万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：278,000円～285,000円 その他固定手当/月：30,000円 固定残業手当/月：48,125円～50,000円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 356,125円～365,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※当社給与規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■昇給：年1回（5月） ■賞与：年2回（6月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限10万円／月 家族手当：子1人3万円、子2人5万円、子3人以上6万円／月 社会保険：健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合） ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 資格取得（自己啓発）奨励金制度 ＜その他補足＞ ■家族手当（※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外） ■私服通勤 ■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度 働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可 ■ラクスマイル制度 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能※入社1年後から使用可能 ■その他就労支援 ・子の看護休暇（1人につき5日間※有給とは別途） ・ベビーシッター補助制度 ・バックアップ休暇 ・社内サークル ・社内交流イベント
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇（有給消化率90％以上※2024年3月期実績）、産前・産後休暇（取得後の復帰率100％）、慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）、シックリーブ、時間休暇、生理休暇など
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