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営業事務・アシスタント

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株式会社KS AG
渋谷区, 日本¥3,500,000 - ¥5,000,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 売上倍増企業☆サステナブルな空間づくりに貢献
  • やりがい実感☆事業拡大に貢献するコアメンバー
  • オフも充実☆駅チカ、残業月10h以下、年休120日
◆◇KS AGとは?◇◆ ソイル左官、ソイルペイントHiLaRi(ヒラリ)というサステナブル&オーガニックな天然塗料の販売・施工を行っています。 設計事務所、大手ゼネコンなどとの取引が増え、売上が倍に成長中。 体制強化のため、営業事務職を募集します。 担当するのは建築完成までの日程管理や書類作成、お問い合わせ対応です。 ◆◇オシャレな外苑前勤務/残業はほぼなし!◇◆ コーヒー片手に出勤して、ランチはイチョウ並木で一息。 仕事帰りは国立競技場や神宮球場でライブやスポーツ観戦をしたり、コスメの旗艦店にも寄れちゃいます! ◆◇専門資格・スキル不問◇◆ 基礎知識も学べるのでご安心を。 社内外との調整が多いためコミュニケーションやチームワークを大切にしたい方をお待ちしています。 ◆◇内装・インテリア好きな方必見!◇◆ その建築物だけの特殊塗装パターンや左官に携わることができ、有名な設計事務所のお仕事ができる可能性も。 建築やデザイン、色彩に興味・関心がある方には、その面白さも実感いただけます。 外苑前で、カタチに残る空間づくりに挑戦してみませんか? お会いできる日を楽しみにしています。

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仕事内容

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【天然塗料を扱う専門企業の営業事務】お問い合わせ対応/見積・請求書作成/アトリエ管理など

★この求人のポイント ・待遇◎ほぼ毎日定時で退勤、年休120日! ・未経験可◎営業事務デビューに安心の研修体制! ・将来性◎一昨年も昨年も売上増! ★業務内容 ・お問い合わせ対応 ・スケジュールの段取り、社内外との連絡 ・書類作成(見積書、請求書などの発行) ・仕訳、伝票処理 ・積算(図面から塗装面積や塗料量の金額を算出) ・データ集計など ーーーーーーーーーーー 余裕があるときは… ーーーーーーーーーーー ・アトリエのお手伝い(整理、掃除、用具の洗浄、梱包) ・取引先に見本をお届け ※本当に手が足りない時のみ、お願いすることがあります ★未経験でも心強い!3つのフォロー体制 (1)概要研修で全体像がわかる 入社後、当社の概要や業務を知るための研修を2日間行います。 アトリエ研修では、当社の要となる制作の流れを見学。 その後、OJTへ。 (2)ほどよい距離感のOJT 約1ヶ月間、1日3~4時間ほど先輩社員がサポート。 お持ちのスキルによって実務を吸収できるため、期間は前後します。 業務は、ご自分でやり方を調べてから先輩に聞くスタイルもOK! 知識を積み上げながら学べる環境です。 (3)先輩社員も最近入社! この1年で7名が入社。つまづきポイントにも共感してくれます。 何をしたらいいかわからない…成長についていけない…という心配は不要! そして、各案件は主担当を置きながらも、全員で進捗を把握。 同じ案件は1つとないため、先輩の臨機応変な進め方もオープンに確認できます。 ★仕事の特徴 ・案件は、月単位から年単位まであり、受注金額や施工の規模感も様々 ・慣れてくると、平均4件ほど同時並行で担当 ・案件が進むに連れ、打ち合わせ相手が変わっていく ★将来的には… 習熟度やご希望によってフロント寄りの業務やデザインの知識を磨くなど、キャリアは開けています!

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チーム組織構成

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【メンバー】 正社員:7名 アルバイト・パート:約15名 【ムード】 各案件の話が飛び交い、和やかな雰囲気です。 助け合う文化のため、話しやすいのもGood。 【前職の例】 ・飲食店のFC店舗開発 ・IT ・アパレル店の在庫管理 ・総務など

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組織名称

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・男女比 → 女性5割以上

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対象となる方

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【未経験歓迎/学歴不問】内装や綺麗な塗装が好きな方/幅広い事務スキルを身に付けたい方

<必須条件> ・社会人経験のある方(目安:3年以上) ・PC操作に抵抗のない方(Microsoft Office系) <歓迎条件> ・総務、経理など一般事務、営業事務の経験 ・接客業、売り場担当、秘書などでの管理業務経験 ・建築業界の経験者 ★こんな方のご応募お待ちしています ・明るく元気に対応できる方 ・報連相ができる方 ・マルチタスクが得意な方 ・最後まで粘り強く取り組める方 ・チームでの仕事が好きな方 ・数字が好きな方 #職種・業種経験不問 #第二新卒歓迎

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選考のポイント

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お仕事で大切にしていることや、今お持ちのスキルなどがあればお聞かせください。 ご自身のライフスタイルに合わせた働き方のご相談や、当社の概要もご質問いただけます。 ざっくばらんにお話ししましょう。

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勤務地

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★外苑前駅から徒歩6分!/転勤なし★ オフィス 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-5-6-408 ※表参道・青山は徒歩圏内! <転勤> 原則なし <受動喫煙対策> あり(室内禁煙)

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勤務時間

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9:00~18:00(所定労働時間8時間/休憩60分)

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平均残業時間

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月10時間以下

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雇用形態

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正社員

※試用期間3ヶ月 ※期間中は月給24万円~(経験・スキルに応じて上限額は変動)になります。 ※その他、待遇面に変更はありません。

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給与

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月給25万円~35万円+各種手当 ※経験、能力、前職の給与を考慮して決定 ※その他、交通費等の各種手当あり

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賞与

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年2回(5月・11月) 昨年度実績:2ヶ月分

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昇給

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年1回(11月)

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入社時の想定年収

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年収350万円~490万円程度

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待遇・福利厚生

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・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・時間外手当(全額支給) ・交通費(全額支給) ・出張手当 ・定期健康診断 ・研修制度(2日間の概要研修/アトリエ研修/OJT) ・服装自由、髪型、髪色、ネイル、ピアス自由

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休日・休暇

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年間休日:120日

■完全週休2日制

(土・日)※休日出勤の場合は代休取得可

■祝日休み

■年末年始休暇

2026年末予定:12/29~1/4

■GW休暇

■慶弔休暇

(特別休暇)

■有給休暇

(5日以上の連続休暇の取得可)

■産前・産後休暇

(取得実績あり)

■育児休暇

(取得実績あり)

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社員インタビュー

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■上司/Sさん/やりがいについて教えてください

営業活動から納品まで数年スパンかかる工程もあるなか、そこにずっと携わり、日々の成果が最終的に建築として出来上がり、形になることがとても嬉しいです。

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取材レポート

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■会社・事業の優位性は?

何年も愛される空間づくりに携わる営業事務はおもしろい

完成した建築物は人が生活する場所です。 オフィスビルのエントランスや内装、ホテル、商業施設等はもちろん、個人邸の塗装・施工依頼もあるため、その人気の高さと今後の需要の高まりを実感できるでしょう。 空間は人に使われてこそ、色々なストーリーが生まれるスポットになります。 同社の営業事務職では、納品後、「何年も愛される空間づくり」を支えることができる誇りに溢れているのではないでしょうか。

数字の正確さ、細かい作業の地道さ、段取り力。 この3点は妥協できない点といえるでしょう。 納品までの工程を分解していくとコツコツ進めるデスクワークにおいて、その1つ1つが完成に欠かせないプロセスです。 作業の繰り返しと思ってタスクを消化するのではなく、創造に伴う当事者意識を持って取り組むことはマストになるでしょう。

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