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一般事務・アシスタント

Other
株式会社ゆうせい
中央区, 日本¥3,500,000 - ¥4,000,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 働きやすさ★年休120日/夏休み7日/年末年始休暇
  • ポテンシャル採用★先輩たちの多くが未経験スタート!
  • 安定経営★設立30年×新規・リピートの受注急増中!
セミナーや展示会、季節ごとのイベントなど、幅広い企画・運営を手掛ける当社。受付やお客様の誘導、物販などを担当するアルバイトスタッフを取りまとめ、数々のイベントを成功へ導いてきました。設立から30年、丁寧な仕事と確かな実績が評価され、新規・リピートの受注も増えています。 募集するのは内勤事務。主に登録スタッフとのやり取りや電話対応、データ入力、キャスティング業務、営業や現場スタッフのサポートなどをお任せします。サポート業務が中心ですが、時にはイベントスケジュール表のデザイン提案など、クリエイティブなお仕事も。イベントの成功を支える大事な役割で、やりがいも充分です。先輩たちが丁寧に教えるので安心してスタートできます。 当社の魅力は、少人数で風通しがよく、チーム全員が協力してイベントを成功させる環境があること。また、完全週休2日制の土日祝休み、夏休み7日・年末年始休暇など、プライベートも大切にできます。更に社内には置き型の社食もあり、毎日快適に働ける環境を整えています。 経験や学歴は不問。人と話すことが好きな方、イベントや人のサポートにやりがいを感じられる方にぴったりの仕事です。

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仕事内容

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【未経験OK】イベント運営を手掛ける当社で、主に内勤事務をお任せします。

展示会をはじめ季節ごとのイベントなど、 幅広い企画・運営を手掛ける当社で、 内勤事務として活躍していただきます。 単なる事務作業に留まらず、 イベントの裏側に関わる楽しさも味わえるお仕事です。 <具体的には> ■展示会やイベントのキャスティング業務 ■登録スタッフさんからの電話やメール対応 ■営業(現場管理)のサポート ■ExcelやWordを使った簡単なデータ入力 など 登録スタッフの中には、長く付き合いのある“常連”の方も多数。 「今回もよろしくお願いします」「頑張ってくださいね」…と、 顔なじみの方と直接やり取りする機会も豊富にあるため、 人と話すことが好きな方には特にピッタリの環境だと思います。 <未経験スタートも大歓迎!> 最初は分からないことばかりで当然。 困ったときは遠慮なく先輩に相談してください。 事務的な業務だけでなく、 イベントスケジュール表のデザイン提案など、 ちょっぴりクリエイティブな業務にもチャレンジできます。 「単調な作業だけじゃ物足りない!」という方や、 「アイデアを活かして働きたい」という方にぜひ! 変化に柔軟で、好奇心旺盛な方なら、 毎日がワクワクとした発見にあふれる職場です。

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チーム組織構成

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当社の内勤事務チームでは20代~30代が活躍中。 未経験からスタートした先輩も多数在籍しているので 入社当初は分からないことだらけでも、 先輩たちが丁寧にサポートしてくれるので安心です。 チーム全体で助け合いながら成長できる環境です。

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対象となる方

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<学歴不問!ポテンシャル採用>★業界・職種未経験歓迎★Excel・Wordの基本操作ができればOK!

◎業界未経験歓迎 ◎職種未経験の方歓迎 ◎Excel、Wordなどの基本操作ができればOK <以下の方は尚歓迎!> ・イベント関連の仕事に興味がある方 ・細やかな気遣い、サポートには自信がある方 ・黙々デスクワークも、みんなでわいわい話すのも好きな方 ・急な頼まれ事にも柔軟に対応できる方 ・少人数制の部署でのびのび活躍したい方 ・安定した会社で腰を据えて働きたい方 <活かせる経験> ◎接客、営業事務、サービス業界での経験 ★アルバイトでイベントスタッフの経験がある 元フリーターも活躍中です!

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勤務地

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本社/東京都中央区新富2-3-16 ローズベイ新富町ビル3F <アクセス> 地下鉄有楽町線「新富町駅」2番出口より徒歩1分 地下鉄日比谷線「築地駅」3・4番出口より徒歩10分 地下鉄日比谷線・京葉線「八丁堀駅」A3出口より徒歩10分

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勤務時間

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10:00~18:00 ※実働7時間/休憩1時間 ※平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 ~ 20日

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雇用形態

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正社員

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給与

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月給 24万円~ 研修・試用期間:3ヶ月 ※研修期間1ヶ月(月給22万円~) ※試用期間2ヵ月(月給23万円~、+住宅手当2万円/月※条件による) ※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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■交通費全額支給 ■残業代全額支給 ■住宅手当支給(月2万円※条件による)

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賞与

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年2回

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収380万円

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社員の年収例

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  • 400万円/入社3年目 26歳(月給25万円+賞与+各種手当)
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待遇・福利厚生

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■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■残業代全額支給 ■置き型社食あり ■ドリンクコーナーあり ■休憩・応援スペースあり ■Benesse「ベネフィットステーション」あり ■退職金共済加入 ■住宅手当支給(月2万円※条件による)

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休日・休暇

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年間休日:120日

■完全週休2日制

(土曜・日曜)

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇

(7日間)

■有給休暇

(10日~20日)

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社員インタビュー

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■同僚/内勤事務(20代)

内勤社員は現場に直接立ちませんが、適材適所の配置によって、現場担当者から「今回のメンバー、最高だったよ!」と感謝されたり、クライアントから高評価を得られたとき、手応えを感じられます。

■同僚/内勤事務(30代)

未経験で入ったアルバイトスタッフが、徐々に仕事を覚え、現場のリーダーへと成長していくプロセスを見届けられる。本当にやりがいのある仕事だと感じています。

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取材レポート

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■人や職場の雰囲気は?

「自分の仕事がイベントの成功につながる」という確かな実感

登録スタッフや営業チームと連携してイベントを形にしていく仕事。 キャスティング業務には、単なる「人員配置」にとどまらない多くの魅力があります。 スタッフのスキル、相性、現場の必要人数や業務ポジションなど、無数の変数を組み合わせて最適な配置を組み上げるおもしろさがあります。 未経験からでも幅広いスキルが身に付き、変化の多い現場で達成感を実感できる環境です。

イベントやセミナーの現場は状況が刻々と変わります。登録スタッフへの連絡や問い合わせ対応など、臨機応変な対応力が求められます。自分の作業は直接現場を動かすことではないですが、チーム全体がスムーズに進むための大事な役割です。覚えることや対応の幅は広く、初めのうちは戸惑う場面もあるかもしれませんが、周囲と協力しながら乗り越えることで、着実に経験とスキルが身につきます。

Keywords
Microsoft Excel

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