一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】創業80年以上の保険業界専門メディア
- 【働きやすさ】実働7h・残業ほぼなし・年休129日
- 【長期雇用】正社員登用前提。基本的に2年目から登用
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仕事内容
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『保険毎日新聞』の購読事務を中心に、書籍の注文対応や総務・経理など幅広いバックオフィス業務をお任せ。
『保険毎日新聞』の購読に関する事務業務を中心に、書籍の注文対応やバックオフィス業務をお任せします。 保険や出版に関する専門知識は必要ありません。 入社後に仕事の流れや社内システムの使い方から覚えていただけます。 ■購読に関するお問い合わせ対応 「新しく購読したい」 「送付先を変更したい」 「購読する部数を変更したい」 といったお問い合わせに対応します。 やり取りはメールが中心で、受付した内容を社内システムへ入力。 お客様は法人が中心のため、落ち着いて対応できる環境です。 ■契約・請求・入金管理 新聞の定期購読に関する契約情報の管理や、請求書の発行、入金確認まで一連の業務を担当します。 本社でまとめて契約し、新聞は全国各地の拠点へ配送するケースもあるため、契約内容・請求先・配送先などを確認しながら、正確に進めていきます。 受発注や請求・入金管理など、これまでの事務経験を活かせる業務です。 ■書籍の注文対応 FAXやWebから寄せられる書籍の注文受付や、売上伝票の入力などを行います。 ■バックオフィス業務 仕事に慣れてきたら、会社全体を支える業務にも少しずつ携わっていただきます。 ・備品の発注などの総務業務 ・小口精算などの経理サポート ・社内システム、各種アプリの管理サポート ・電話、来客対応 など ☆★事務として、仕事の幅を広げられます！★☆ 入社後はまず、『保険毎日新聞』の購読に関するお問い合わせ対応や、事務業務および書籍注文からスタート。仕事に慣れてきたら、総務・経理・社内システムのサポートなどにも少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 もちろん、最初からすべてをお任せするわけではありません。 一つずつ仕事を覚えながら、将来的には幅広いバックオフィス業務に対応できる存在を目指していただけます。
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チーム組織構成
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少人数の組織のため、担当業務を完全に分けるのではなく、お互いにサポートしながら仕事を進めています。 ワンフロアのオフィスなので、分からないことがあればすぐに相談できる距離感。落ち着いた雰囲気の中で、周囲とコミュニケーションを取りながら働ける職場です。
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対象となる方
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【業界未経験歓迎／高卒以上】事務経験をお持ちの方★営業事務・受発注・請求・入金管理などの経験者は歓迎
■高卒以上 ■何かしらの事務経験をお持ちの方 ☆受発注～入金管理まで、一連の流れを実務で経験したことがある方は歓迎します。 取り扱っていた商品・サービスや、勤務していた会社の規模は問いません。保険・新聞・出版業界の経験や専門知識も不問です。 ＜こんな方を歓迎します＞ ◎周囲と協力しながら仕事を進められる方 ◎一つの業務に限定せず、柔軟に対応できる方 ◎コツコツと正確に仕事に取り組める方 ◎事務として仕事の幅を広げていきたい方 ◎安定した環境で長く働きたい方
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勤務地
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【転勤なし／御徒町駅徒歩5分、仲御徒町駅徒歩3分】 本社／東京都台東区台東4-14-8 シモジンパークビル2階 ＜アクセス＞ 東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」より徒歩3分 JR各線「御徒町駅」より徒歩5分 各線「新御徒町駅」より徒歩5分 都営地下鉄大江戸線「上野御徒町駅」より徒歩6分
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勤務時間
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9：30～17：30（実働7時間） ★残業はほとんどありません 残業は月平均1時間程度。 基本的に定時で退社できるため、平日の仕事終わりにも自分の時間をしっかり確保できます。 また、時間外勤務が発生した場合は、時間外手当を1分単位で全額支給します。
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平均残業時間
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月1時間
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雇用形態
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契約社員
★正社員登用を前提とした採用です！ 契約期間：1年 当社では、入社時は全員契約社員からのスタートとなります。 勤務状況等に問題がなければ、基本的には2年目からの正社員登用を予定しています。
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給与
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月給22万円～32万円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力等を考慮のうえ決定します。 ※時間外手当は1分単位で全額支給します。 ★契約社員期間中も賞与を支給します。 正社員登用後だけでなく、入社1年目から賞与の支給対象となります。 （※入社時期や賞与の算定期間により、初回賞与が支給対象外となる場合があります。）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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◆交通費全額支給 ◆時間外手当（1分単位で全額支給） ◆家族手当 └配偶者：月5000円 └子ども1人につき：月1万5000円
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賞与
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年2回年2回（7月・12月）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円～
年収450万円
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社員の年収例
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- 年収380万円／35歳
- 年収440万円／45歳
- 年収470万円／55歳
待遇・福利厚生
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◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆服装自由 ◆副業OK（申告制） ◆退職金制度（正社員のみ） ◆オフィス内禁煙
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休日・休暇
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年間休日：129日
■完全週休2日制
■祝日休み
■年末年始休暇
（8日）
■GW休暇
（暦通り）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（初年度12日）
■産前・産後休暇
■育児休暇
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社員インタビュー
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■上司／Oさん／採用担当
実働7時間で残業もほとんどなく、休日もしっかり確保できる環境です。私自身、「一度働いたら、なかなか手放したくない職場」だと思っています。腰を据えて長く働きたい方に、ぜひ来ていただきたいですね。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
80年以上の実績を持つ、保険業界の専門メディア
この仕事は、大きな成果を競ったり、目立つ仕事をしたりするポジションではありません。その一方で、新聞の購読契約から請求・入金確認まで、事業を運営していくうえで欠かせない業務を担当します。 一つひとつの仕事を正確に進めることが、会社の安定した運営につながります。 これまでの経験を活かし、落ち着いた環境で自分の役割をきちんと果たしていく。そんな働き方に魅力を感じる方に合う仕事です。
新聞の購読契約では、請求先と配送先が異なったり、一つの契約で複数の拠点へ配送したりするケースもあります。そのため、契約内容をきちんと確認し、ミスなく処理することが欠かせません。 また、契約・請求業務だけでなく、書籍の注文対応や総務・庶務など、バックオフィスのさまざまな業務に携わります。 決められた一つの仕事だけを担当するのではなく、状況に応じて周囲と協力しながら柔軟に対応することが求められます。
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