営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【名古屋を中心に全国展開】国内最大級の弦楽器専門店
- 【未経験歓迎／成長環境】幅広い業務でやりがい抜群
- 【働きやすさ】残業ゼロ、年休120日、完全週休2日
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仕事内容
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【業務範囲が限定されない面白さ】事務業務をはじめ、店舗での接客、SNS運用など幅広くお任せします
営業事務として、事務業務全般をお任せします。 少数精鋭の組織のため店舗での接客も兼務しますが、事務がメインです。 ＜具体的には＞ ■データ入力・集計・管理 ■顧客情報・商品情報の管理 （鑑定書の保管など） ■見積書や請求書の作成・発行 ■顧客へ向けたメールや文書の作成・発送 ■入出金管理、仕入れ先への支払い ■電話・メール・来客対応 ■営業の業務サポート ■SNS運用やWeb管理 など ※1日の来店数は5～10組、 一人ひとりに寄り添った接客が可能です ※経理については税理士と連携しているため 専門的な会計処理ではなく、日常的な入力、 資料整理、支払い、請求書発行などを行います ※インバウンド需要も高いため、 英語やイタリア語のスキルを活かせます （必須ではありません） ＼POINT／ ★業務が限定されない面白さ 事務作業だけではなく、 お客さまが来店されたら楽器を選定するなど 裁量が大きいからこその面白さを味わえます。 ★ノルマなし 代表の意向で毎月の売上目標は設けていません。 そういった背景から、お客さまと吟味し、 一人ひとりに寄り添った接客を行うことができます。 ★イタリア出張に帯同 当社代表のイタリア出張に帯同することも可能。 現地で楽器製作家と関係性を構築する様子や 楽器について議論する様子を間近で見ることで、 全体の流れを理解し業務に活かすことができます。 ━━━━ 入社後の流れ ━━━━ ▼入社時研修 最初の数日間は、 ヴァイオリンの構造についてなどの研修を行います。 ▼OJT研修 業務を段階的に習得していきましょう。 独り立ちまでは8カ月～1年を想定。 接客においては専門知識が必要となりますが、 文献で調べたり周囲に相談したりすることで 徐々に身につけていきましょう。
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チーム組織構成
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20代～30代の3名（全員女性）が活躍中。 不安なことやわからないことがあっても 周囲に相談しやすいので、安心して業務に取り組めます。
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対象となる方
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【未経験歓迎】音楽・楽器に関する経験も不問！事務処理だけではなく、人と関わる仕事がしたい方大歓迎
＜必須＞ ■Excel、Word、PowerPointの基本スキル ■ビジネスメールや文書作成スキル ＼このような方をお待ちしています／ ■正確かつ丁寧に仕事を進められる方 ■事務だけではなく人と接する仕事がしたい方 ■コミュニケーションを大切にできる方 ＜以下の経験・スキルをお持ちの方は大歓迎＞ ■営業事務、一般事務、営業アシスタントの経験 ■Excelでのデータ管理・集計経験 ■経理補助の経験 ■接客・販売経験 ■illustratorのスキル ■音楽・楽器・芸術・文化への興味 ※第二新卒歓迎 ※社会人経験10年以上の方歓迎
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選考のポイント
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＼このような方は当社にピッタリ／ ・接客に挑戦したい ・展示会やイベントに携わりたい ・企画をやりたい ・海外の仕事も経験してみたい 事務に留まらず、業務の幅を広げていただくことを期待しています！
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勤務地
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【転勤なし／名古屋市中村区】 ■株式会社ヴィルトゥオーゾ 名古屋駅前店 愛知県名古屋市中村区名駅2-45-10 名駅川島ビル7階 ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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10:00～19:00（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月0時間 ※勤務時間内に業務を終えることを基本としているため、残業はありません
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給25万円～28万円＋各種手当＋通勤交通費 ※経験・能力・これまでの実務経験等を考慮して決定します ＜月収例＞ ・月収28万円 月給25万円＋精勤手当1万円＋住宅手当2万円 ・月収30万円 月給27万円＋精勤手当1万円＋住宅手当2万円
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■精勤手当：月1万円 ■住宅手当：月2万円（賃貸住宅の場合／社内規定による） ■役付手当：月1万円～（担当する役割・責任に応じて支給） ■家族手当：扶養家族1名につき月5000円 ■通勤交通費：実費支給
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賞与
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年2回（6月・12月） ※会社業績による ※3.0～3.4カ月分支給実績あり
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入社時の想定年収
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年収380万円～400万円
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社員の年収例
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- 年収490万円～500万円／入社4年半
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■新入社員へのヴァイオリンレッスン └講師に依頼し、入社後1年程度は約週1回のレッスンを受講していただきます。実際に楽器に触れる中で経験が身につき、業務に活かすことが可能です。
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（月・火）※平日休みのため役所・銀行・病院・買い物・旅行などにも行きやすいです
■年末年始休暇
（約5日間）
■夏季休暇
（約5日間）
■有給休暇
（最大年間20日）
■産前・産後休暇
■育児休暇
※その他、年間休日120日となるよう、事前に約年7日の休日を設定しています ★夏季と年末年始には9連休あり★ それぞれ約5日間の休暇を通常の定休日と組み合わせ、9日間の連休となるよう毎年設定しています。 まとまった連休ができるので旅行や帰省など、プライベートの時間を充実させることが可能です。
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社員インタビュー
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■同僚／Nさん（営業事務）／どんな方が活躍できますか？
お礼状や案内状の作成・印刷をするので差し込み印刷ができたり、わからないこともまずは自分で調べることを徹底できる方だと嬉しいです。周囲もサポートしますので、音楽業界が初めてという方でも活躍いただけます。
■同僚／Yさん（営業事務）／入社理由を教えてください。
ヴァイオリンには触れたことがありませんでしたが、楽器屋さんで働きたいという思いで志望しました。お客さま一人ひとりと向き合い接客できる点に魅力を感じて当社を選び、入社した今もその点に魅力を感じています！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
少数精鋭の組織だから叶う、一定の業務に縛られない働き方。
初めてのマイ楽器を選ぶために来店されるお客さまも多いという同社。価格帯はもちろん、実際に弾いた時の音色など、お客さまと意見を出し合いながら決めていく面白さがあります。 事務だけの業務に留まることがないため、「デスクワークだけじゃつまらない」と思う方であれば魅力的に感じるポイント。興味関心があればヴァイオリンの知識がなくともチャレンジできるため、今の働き方に物足りなさを感じている方こそ必見です。
来店は予約制ではないため、お客さまが来店されれば事務作業を中断して接客を行う必要があります。また、事務の業務範囲も広いため、先々の見通しを立てて優先順位をつけることも重要です。 マルチタスク能力と柔軟性が求められることから、「決められたことだけをこなしたい」といった方だとギャップを感じてしまうかもしれません。
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