総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 未経験歓迎◆研修と先輩の手厚いフォローで着実に成長
- 柔軟な働き方◆時差出勤・リモートワーク実績あり！
- プライベート充実◆有給取得率80%以上・残業少なめ
仕事内容
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【未経験でも安心◎気軽に質問しやすい】社内システムの運用サポートや労務・数値管理、業務改善提案を担当
■社内システムの運用サポート 各営業所からの問い合わせに対応し、 基幹システムの操作方法や運用状況を確認。 業務課題を伺い、 改善につながる対応を提案します。 ■総務・労務サポート 社員からの問い合わせ対応や、 総務・労務に関する各種サポート、 関連書類の作成などを行います。 希望や状況をヒアリングし、 安心して働ける環境づくりにつなげます。 ■書類作成・提出対応 労働局へ提出する書類の作成や、 各種手続きを実施。 関連部署とも連携しながら、 正確でスムーズな対応を行います。 ■数字管理・業務改善 売上や利益などの数字を集計・管理し、 関係部署へ結果を共有します。 【入社後の流れ】 社内研修や実務を通して、 総務・労務に関する専門知識や仕事の進め方など 基礎をイチから学んでいきます。 経験に合わせて既存業務を少しずつ引き継ぎ、 仕事の幅を広げていきます。 徐々に独り立ちできるよう、 一つずつ丁寧にお教えします。 いきなり一人ですべてを お任せすることはありません。 総務、労務、システムなど幅広い業務に携わるため、 一生モノの知識や経験が身につきます！ 【1日の流れ（例）】 8:30｜出勤・部署内の確認 →部署内での共有事項やメールの確認をします。 9:30｜ミーティング →定例会で業務の進捗状況や困っていることの共有、相談、解決を図ります。 11:00｜営業所対応 →基幹システムの操作方法や書類の作成など、営業所の問合せに対応します。 12:00｜お昼休憩 13:00｜データ集計 →社内管理データの集計や確認、結果の配信・共有などを行います。 15:00｜書類作成 →労働局に提出する書類の作成を行います。 17:00｜報告書作成・翌日の準備 →各業務の進捗状況や優先順位を整理して翌日の準備を整えます。 17:30｜退勤
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チーム組織構成
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会社の事業推進や各営業所の運営を、 バックオフィスから支える部署です。 業務の進捗や困りごとを定例会で共有し、 メンバー同士で相談しながら 解決に取り組んでいます。 女性の管理職も在籍しており、 男女問わず活躍できる環境です！
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対象となる方
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【学歴不問／未経験・ブランク・第二新卒歓迎】バックオフィス業務や業務改善に興味がある方
【必須】 ■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 ■基本的なPC操作ができる方 （Excel・Wordの基本操作） ※職種・業種未経験歓迎 ※第二新卒、社会人経験10年以上、 ブランクのある方も歓迎 ＼こんな方を歓迎します！／ ◎バックオフィス業務に興味がある方 ◎周囲を支える仕事にやりがいを感じる方 ◎数字やデータを扱うことが好きな方 ◎効率の良い方法や改善策を考えられる方 ◎複数の業務に優先順位をつけて取り組める方 ◎総務・労務・システム関連の経験を活かしたい方 ◎将来はリーダーや管理職を目指したい方 ★Excelの統計関数・検索関数・ 行列関数を扱える方は、特に歓迎します！
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選考のポイント
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経験だけでなく、人柄や意欲も重視した採用です。 これまで身につけたスキルはもちろん、 「業務をもっと効率化したい」 「周囲を支える仕事がしたい」 という前向きな姿勢を評価します！
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勤務地
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◎U・Iターン歓迎 ◎車通勤OK（無料駐車場完備） ■宇都宮事業推進 栃木県宇都宮市元今泉6丁目7-5 ＜アクセス＞ 宇都宮芳賀ライトレール線 「峰駅」より徒歩9分 JR各線「宇都宮駅」より車で5分 ※受動喫煙防止対策： 建物内禁煙・屋外喫煙所設置
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勤務時間
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8:30～17:30（実働8時間／休憩60分）
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雇用形態
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正社員
【試用期間】3カ月 ※期間中の給与・待遇に変更はありません。
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給与
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月給26万7,000円～39万円 ※経験・能力・スキルなどを考慮の上、決定します。 ※交通費別途支給 ※各種手当あり ★将来的にはリーダーや管理職への キャリアアップも目指せます！
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■賞与年2回 ■交通費支給 ■残業手当
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賞与
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年2回（7月・12月）
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入社時の想定年収
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年収410万円～630万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 （雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給 ■マイカー通勤OK ■無料駐車場完備 ■定期健康診断 ■ストレスチェック ■資格取得支援制度 ■社内表彰制度 ■導入研修あり
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休日・休暇
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■週休二日制
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（取得率80％以上）
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■介護休暇
■5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■上司／先輩社員
経験や年齢に関係なく、意見やアイデアを発信できる職場です。 業務改善への挑戦や日々の頑張りもきちんと評価してもらえます。 幅広い仕事を経験しながら、将来はリーダーや管理職を目指せることも魅力です！
■同僚／先輩社員
未経験でしたが、前職で身につけたPCスキルや周囲との調整力を活かせると思い、転職しました。 総務・労務・システムなど幅広い業務を経験でき、少しずつ仕事の幅が広がっていくことに成長を感じています！
■同僚／先輩社員
業務の進捗を共有し、メンバー同士でフォローし合っているため、休みも相談しやすい職場です。 時差出勤や在宅勤務も相談でき、仕事とプライベートを大切にしながら安心して長く働けます！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
仕事もプライベートも大切に、自分らしく長く働ける。
各営業所から寄せられる問い合わせに対応し、社員がスムーズに仕事を進められるよう、バックオフィスから支える仕事です。 社内システムの操作方法や書類作成などで困っている社員の力になり、「助かった」「ありがとう」と言ってもらえることも。 また、データ集計や業務改善を通じて、会社全体の効率化や働きやすい環境づくりにも貢献できます。 自分の仕事が会社の成長につながっていることを実感できる環境です！
総務・労務・システムなど、幅広い業務を担当するため、覚えることは少なくありません。 また、売上や利益に関するデータ、労働局へ提出する書類など、正確さが求められる業務もあります。 分からないことを曖昧なまま進めず、自ら確認する姿勢が大切です。 先輩のサポートはありますが、受け身ではなく、新しい知識を積極的に吸収しながら、複数の業務に優先順位をつけて取り組む必要があります。
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