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営業事務・アシスタント

Sales
株式会社Rhelixa
中央区, 日本¥4,000,000 - ¥6,000,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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仕事内容

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【新富町駅】営業事務◆フレックス勤務可/裁量大・風通しが良い社風/主体性×協調×他者貢献を重視

【フレックス勤務OK/残業月20-30H程度/裁量を持ち研究や事業を支える重要ポジション/改善提案が歓迎される社風】 【業務概要】 今回は営業事務として、書類管理や資料作成などオペレーション業務だけでなく、営業メンバーと研究の間を取り持つ潤滑油の役割を担っていただきます。業務改善なども歓迎されるため、ご自身の意見が尊重される社風です。 【業務詳細】 ■営業サポート: ※営業メンバーが成果を出せるよう業務面からサポートします※ ・見積書・請求書の作成 ・顧客や代理店とのメール対応 ・受注から納品までの案件進行管理 ・Salesforceなどを活用した案件管理・営業支援 ・案件トラブル発生時の関係部署や顧客との調整 ■検体・備品管理: ※正確性と丁寧さが求められる重要業務です※ ・大学や企業から届く研究サンプル(検体)の受入管理 ・検体の実験チームへの引き継ぎ対応 ・研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注 ・プロジェクトを円滑に進めるための運営サポート ■業務改善・仕組みづくり: ・業務効率化やミス防止に向けた改善提案 ・社内ルールや業務フローの見直し ・管理体制の整備・運用改善 ・関係部署と連携した仕組みづくりの推進 【フォロー体制】 入社後はOJT形式で現場の業務に慣れていただきます。質問や相談もしやすい環境のため、安心して入社いただけます。 【組織について】 営業部・研究開発部に分かれており、今回は営業部に所属いただきます。営業事務は3名(課長1名・メンバー2名)が在籍しています。 ※参考※ https://www.wantedly.com/companies/company_2068731/post_articles/1087219 【働き方】 フレックス勤務可・残業20H程、年間休日121日と、WLBも整えながら働ける環境です。(原則出社ですが、やむを得ない場合はスポットでリモート勤務の相談も可能です) 【売上・状況】 11期連続増収と急成長しています。2018年に三菱商事株式会社、SOMPOホールディングス株式会社等から総額2億5千万円の出資を受け、これを起点に業容を拡大し、グロース市場でのIPOを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務

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対象となる方

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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事務経験をお持ちの方(目安2年以上) ・PCスキル(Excel・Word・PowerPoint・メールなど) ・電話対応や社内連携などのコミュニケーション力 <業種未経験歓迎>

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勤務地

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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区入船3-7-2 KDX銀座イーストビル 5F 勤務地最寄駅:東京メトロ有楽町線/新富町駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所

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勤務時間

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<労働時間区分> フレックスタイム制 フレキシブルタイム:6:00~22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00~19:00

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雇用形態

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正社員

<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 試用期間中、待遇の変更はありません

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給与

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<予定年収> 400万円~560万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):267,970円~378,974円 固定残業手当/月:62,030円~87,720円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 330,000円~466,694円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 昇給年2回、賞与年2回 ※6か月ごとの業績評価(等級とSS~Cの5段階評価)に応じて支給有無や金額が異なります。 〇賞与支給例(半期) G3等級:ベース給40万円、評価「S」を獲得→40万円×1.3倍=52万円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限3万円/月 住宅手当:近距離住宅手当※規定あり 寮社宅:借り上げ社宅あり※規定あり 社会保険:社会保険完備 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 入社後1か月程は基本的な知識を学び、その後OJT形式で業務を習得いただきます。業界未経験の方も多く活躍中です。 <その他補足> ■社会保険完備 ■フリードリンク ■借上社宅制度 ■奨学金代理返還制度 ■近距離住宅手当 ■通勤交通費 ■SOの発行実績あり

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休日・休暇

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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ■休日:土日祝(完全週休二日制) ■休暇:GW、夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇

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