一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ≪仕事≫カンタンなPC作業中心のデスクワークを担当
- ≪募集≫未経験歓迎！段階的な研修で事務スキルを学ぶ
- ≪環境≫月給25万円以上！18時終業&残業ほぼナシ
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仕事内容
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■営業社員のサポートを中心とした事務業務全般をお任せします／◎研修からスタート ◎20～30代活躍中
■各種書類管理・整理 ■スマホなどの端末の発注・在庫管理 ■電話・来客対応 ■データの入力・登録事務 ■新規・既存顧客のサポート ■契約内容の確認 など ◎テレアポ業務などはありません 営業が受け付けた契約内容を確認したり、必要な端末を手配したり。 お客様がスムーズにサービスを利用できるよう社内から支えていく仕事です。 ◎入社後の職種変更なし ＜未経験から覚えられる業務＞ 専門知識や通信業界の経験は必要ありません。 まずは入力や書類の整理など、基本的な業務からスタート。 繰り返し取り組みながら、扱うサービスや仕事の流れへの理解を深めていけます。 ＜営業と連携するサポート役＞ 黙々とPCに向かうだけでなく、社内確認やお客様対応など人と関わる場面もあります。 接客・販売などで培った、相手の話を丁寧に聞く姿勢も活かせる仕事です。 ＝＝＝＝＝ ＜1日の流れ（一例）＞ ▼9：00／出社・スケジュール確認 業務書類と当日の予定をチェック。 お客様への契約内容の確認電話も行います。 ▼10：00／データ入力 確認済みの契約内容やお客様情報をシステムに登録。 入力ミスがないよう、丁寧に進めます。 ▼12：00／お昼休憩 社内でゆっくり過ごしたり、 近隣のお店でランチを楽しんだりしてリフレッシュ。 ▼13：00／書類の確認・整理 書類に不備がないかを確認。 各書類の整理などの業務にも取り組みます。 ▼15：00／契約書などの作成 契約書や必要書類を作成。 機器の注文内容に間違いがないかも確認します。 ▼18：00／退勤 翌日の予定を確認し、デスク周りを整えて業務終了。 ◎残業は月0～10時間程度です ＝＝＝＝＝ 【入社後の流れ】 まずは、お客様情報の入力方法や書類の扱い方、端末の発注手順などを一つずつ確認。 実際の業務を通じて、仕事の進め方を覚えていただきます。 その後、習得状況に合わせて徐々に業務を引き継ぎ、1～2カ月を目安に独り立ちを目指します。 分からないことはその都度確認しながら、着実に慣れていきましょう。
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チーム組織構成
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大阪本社への配属となります。 オフィスには代表と2名の営業社員が在籍。 内勤スタッフとして、営業社員を支えていきます。
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対象となる方
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≪年齢・経験不問≫■高卒以上 ■基本的なPC操作スキル／他業種からのキャリアチェンジも大歓迎です！
通信業界の知識や事務経験は問いません。 正社員デビューやブランク明けの方も歓迎します。 ＜こんな方にぴったり＞ ■人を支える仕事がしたい方 ■丁寧な確認を心がけられる方 ■周囲と協力して取り組める方 ■仕事と私生活を両立したい方 ■大阪で腰を据えて働きたい方 ＜活かせる経験＞ ■一般事務・営業事務 ■コールセンターでの電話対応 ■携帯ショップでの接客 ■営業・販売・サービス業 ◎第二新卒の方も歓迎！ ◎営業職から事務職への転向も歓迎します ◎ポジティブアクションにより、女性を積極採用中です！
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選考のポイント
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◎面接1回のスピード選考です！ ※面接時に簡単な実技テストも実施します（タイピングなど）
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勤務地
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≪転勤ナシ／U・Iターン歓迎！≫ 【大阪本社】大阪市中央区淡路町3-2-10 ステラ淀屋橋ビル10階 ◎2024年に移転した新オフィスでの勤務です ≪アクセス≫ ・大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋」「本町」各駅より徒歩5分 ・大阪メトロ堺筋線「北浜」「堺筋本町」各駅より徒歩7分
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勤務時間
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■9：00～18：00（休憩／12：00～13：00）
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平均残業時間
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月0時間～5時間（※基本的に残業はありません。）
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雇用形態
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正社員
■試用期間1～3ヶ月（同条件） ※能力により短縮の場合あり
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給与
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■月給：25万3166円～＋賞与年2回 ※経験等を考慮の上で優遇致します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■別途残業代支給（1分単位で支給） ■通勤手当全額支給 ■皆勤手当
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賞与
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年2回（6月・12月）※業績による
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収350万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■社用携帯＆タブレット支給 ■服装自由（オフィスカジュアル） ■研修制度あり
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休日・休暇
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年間休日：130日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12月31日～1月3日）
■GW休暇
■夏季休暇
（8月13日～16日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■アニバーサリー休暇 （自分で設定できる記念日休暇／年1回） ◎5日以上の連休取得もOK！
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社員インタビュー
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■同僚／Q.入社の決め手／一般事務（入社2年目）
未経験からの挑戦で不安もありましたが、社長から直接仕事を教わり成長できる環境に惹かれて入社しました。仕事とプライベートを両立しやすいことも魅力。自分の時間も大切にしながら働ける点が決め手になりました。
■同僚／Q.仕事のやりがい／一般事務（入社2年目）
自分のサポートで仕事がスムーズに進み、周りから「ありがとう」と言ってもらえる瞬間が一番うれしいです。営業の仲間が安心して業務に集中できるよう、全体の動きを意識しながら日々の事務作業に取り組んでいます。
■同僚／Q.大切にしてること／一般事務（入社2年目）
お客様情報の登録では、スピードと正確さの両方を大切にしています。件数が多い日こそ、案件ごとの内容や進み具合を把握することを意識。仲間をしっかり支えられるよう、一つひとつの仕事に丁寧に向き合っています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
働きやすさだけでなく、チームを支える手応えも得られます！
各種サポート業務を行う本社スタッフとして、営業社員やクライアントに貢献するやりがいを得られます。スマホや通信回線の知識を持つ方であれば、その分野のスキルも業務に活かすことが可能です。
データ入力や契約内容の確認など、業務の正確性が求められるポジションです。また、内勤ではありますが社内外のコミュニケーション機会も発生します。
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