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営業事務・アシスタント

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株式会社ガイドデント
渋谷区, 日本¥3,500,000 - ¥4,500,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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仕事内容

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【渋谷区/笹塚】営業アシスタント◆国内初の歯科治療保証会社/年休128日※土日祝/残業月20時間

【◆医療・歯科の知識一切不問/『国内初の歯科治療保証会社』として歯科治療の安心・安全を支える企業◆データ入力・問合わせ対応など◆年休128日※土日祝/残業月20H】 当社は国内初の歯科治療保証会社として、インプラント10年保証や審美歯科治療5年保証を提供しています。患者様と歯科医院双方を支え、歯科医療の安心と品質向上に貢献している企業です。 ■業務内容: 歯科医院や患者様の大切な情報を正確に管理し、保証サービスを円滑に運営することで、安心して治療を受けられる環境づくりを支えるポジションです。営業部門を支える重要な役割として活躍いただきます。 <詳細業務> ・歯科医院様から届く申請書内容の専用データベースへの入力 ・入力内容のチェックおよび照合作業 ・営業担当からの問い合わせ対応 ・申請書類の管理、ファイリング ・各種事務業務全般 ※ゆくゆくお任せする業務 ・社内プロジェクトへの参加 ※業務に慣れてきたら、OCR処理の導入やデータベース改修など、業務効率化を目指すプロジェクトにも参加いただけます。あなたの「もっとこうすれば良くなる」というアイデアを歓迎します。 ■入社後の流れ: ・1週目:社内研修にて、歯科業界の基礎知識や、当社の保証制度について学びます。 ・1ヶ月~3ヶ月目:OJT形式で先輩が隣について実務をレクチャーします。 マニュアルも完備しており、わからないことはすぐに質問できる環境です。 ・一通りの流れを覚えたら、担当範囲を持って業務を進めていただきます。 ■配属部署について: 配属先の営業アシスタントは7名体制で、アルバイトを含め全員女性です。30代中心の落ち着いた組織で、チームで業務量を調整しながら協力して業務を進める風土が根付いています。 ■求人魅力 ・国内初の歯科治療保証会社として高い社会貢献性があり、患者様や医療機関を支える実感を得られます。 ・年休128日、土日祝休み、残業月20時間程度とワークライフバランスを大切にしながら働けます。 ・医療知識不問で挑戦でき、将来的には業務改善やDXプロジェクトにも関われるため、事務スキルの幅を広げられます。 変更の範囲:会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・正確かつスムーズなPC入力スキル - 歯科医院様や患者様の大切な情報を扱うため、正確に文字・数字の入力ができる方 ・Excel・Wordの基本的な操作スキル ・円滑なコミュニケーション能力 - 電話対応(取次ぎや簡単な問合せ対応)に抵抗がなく、社内のメンバーと連携が取れる方。 ■歓迎条件: ・事務職の実務経験をお持ちの方(業界不問)- 特にデータ入力等、正確性が求められる業務経験者は早期に活躍いただけます。 ・歯科知識をお持ちの方

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勤務地

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<勤務地詳細1> 本社(東京) 住所:東京都渋谷区笹塚1丁目54-7 KSビルヂング4F 勤務地最寄駅:京王線線/笹塚駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 <勤務地詳細2> 新住所(9/28移転予定) 住所:東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14 宝ビル3階 勤務地最寄駅:京王新線線/幡ヶ谷駅駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:無

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勤務時間

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<勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

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雇用形態

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正社員

<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中も条件・待遇に変更はありません。

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給与

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<予定年収> 385万円~420万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):140,000円 その他固定手当/月:62,000円~80,000円 固定残業手当/月:73,000円~80,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 275,000円~300,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※ご経験・スキル等を考慮の上加給いたします ■昇給:年1回(6月) ■賞与:年2回(6月、12月※前年実績2ヵ月) <モデル年収例> 年収389万円:29歳、入社1年目(月額278,000円 賞与前年実績2ヵ月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月4万円まで 住宅手当:会社規定による 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度あり <副業> 可 <教育制度・資格補助補足> 2026年2月よりオンライン学習ツールを導入いたしました。業務に必要な専門知識の習得はもちろん、個人のスキルアップや自己研鑽にも自由にご活用いただける環境を整えています。 <その他補足> ■ノー残業デー(月1回、6時間勤務が可能) ■服装自由(髪型・髪色自由、ピアス・ネイルOK) ■健康診断 ■ウォーターサーバー設置 ■電子レンジ・冷蔵庫設置 ■社内イベント(懇親会など) ■グループ会社イベントあり

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休日・休暇

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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数128日 年末年始休暇/GW休暇/夏季休暇/有給休暇/慶弔休暇/出産休暇(配偶者の場合も取得可能)/結婚休暇/産前産後休暇/育児休暇 その他休暇 ※令和7年度の年間休日は128日

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Microsoft Excel

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