営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【高松/転勤無】事務スタッフ(分譲マンション管理)<契約社員>※年間休日120日/基本土日祝休み
【年間休日120日・土日祝休み・残業少な目と働きやすい環境/西日本で圧倒的な知名度の穴吹ハウジンググループ】 ■業務内容: 分譲マンションで暮らす方が快適に過ごせるように、マンション管理運営に関する事務的なサポートを担当していただきます。具体的には、下記業務を想定しています。 ◎収支決算資料の作成などのサポート業務(経理や金融の知識のある方、歓迎!) …当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。 書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者の方もご安心ください! ◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事 …営業社員のサポート業務をしていただきます。電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。 ◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり …銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。 ◎来店される業者様対応など …郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。 ★こんな方に向いているお仕事です★ ◎誰かのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方 ◎社内外の方と積極的にコミュニケーションが取れる方 ◎不動産業界や「住まい」に興味のある方 …最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしキャッチアップしています! ■業務、会社の特徴、魅力: ・あなぶきグループほか、会社の基本的なルールやシステムの使い方などを学ぶ説明会や研修があります。「分譲マンションって?」「マンション管理って何をするの?」等、業界未経験の方でも理解しやすい研修を実施いたしますのでご安心ください! ・入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ・難しいスキルや特別な経験は不問です。慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、事務未経験の方でもご応募をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件:◇業界未経験歓迎◇職種未経験歓迎◇ ・社会人経験がある方 ・パソコンの使用ができる方(Word、Excelの使用経験)
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勤務地
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<勤務地詳細> 高松支店 住所:香川県高松市磨屋町8-1 セトラスビル7F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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契約社員
<契約期間> 1年0ヶ月 <雇用形態補足> 期間の定め:有 正社員登用制度あり <試用期間> 3ヶ月 試用期間は3ヵ月間・勤務条件変更なし 契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新) 更新上限:無
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給与
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<予定年収> 252万円~266万円 <賃金形態> 月給制 月給(想定労働時間 163.3時間) <賃金内訳> 月額(基本給):180,000円~190,000円 <月給> 180,000円~190,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 年齢・経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。昇給年1回、賞与年2回(約2か月分) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:直線距離2.0km以上対象 社会保険:勤務日数や時間によっては変更となる場合あり 厚生年金基金:正社員のみ対象 <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> 資格取得支援制度あり。不動産関連資格の取得支援も充実。 <その他補足> 資格手当あり(月額1千円~3万円)、カフェテリアプラン、産育休制度、資格取得支援制度、確定拠出年金(DC)※正社員のみ対象
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年間休日120日。有給5日含み、最低125日休暇取得可能。
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