一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【給与・待遇】賞与4カ月分＋評価給あり！昇給制度◎
- 【働きやすさ】残業ほぼなし／完全週休2日制
- 【定着率100％】未経験歓迎！20・30代活躍中！
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仕事内容
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【残業ほぼなし！】書類の作成や電話・来客対応、PC入力などをお任せします。賃貸業界事務のプロへ！
当社の事務部門は、下記3つのポジションで構成されており、配属は、ご希望や適性を考慮して決定します。 3ポジションすべてを経験した社員もおり、将来的には賃貸業界の事務職をマスターすることも可能です！ ＼まずは簡単な業務からスタート！／ 入社後すぐに難しい業務をお任せすることはありません。 書類作成やチェックなど、基本的な業務から少しずつスタートし、不動産事務の流れを理解していきます。 あなたのペースに合わせて、不動産事務のプロとして成長できる会社です！ ＝＝＝将来的に携われる業務例＝＝＝ 【営業事務】 賃貸物件の契約に関わる事務サポートを担当します。 ■賃貸物件入居申込内容の確認 ■仲介業者とのやり取り └申込書内容の確認、契約日の調整など ■契約の説明（資格が必要な部分は資格者が対応） ■賃貸物件募集図面の作成 ■賃貸物件募集内容提案書の作成 など 【事務】 契約の各種手続きを中心に担当します。 ■新規契約書の作成・送付 ■更新書類の作成・送付 ■解約書類の作成・送付 ■収支報告書の作成・送付 ■各種問い合わせ対応 など 【建物管理事務】 物件の維持・管理に関わる事務業務です。 ■見積書・請求書の作成 ■発注書・完了報告書の確認 など その他、来客者対応、電話対応（オーナー様、入居者様、取引業者など）、備品管理など、共通のお仕事がございます。 ＝＝＝この仕事で大切にしていること＝＝＝ ◎業務においては情報共有が欠かせません。 さまざまなポジションの人と連携しながら進めるため、状況に応じて適切なコミュニケーションを取ることが大切です。 ◎契約書の作成などには、お名前や物件名など一つひとつ異なる情報が含まれるため、細部までの確認が必要です。 だからこそ、重要性を理解し、細かな点に気づけることが大切です。 しっかりサポートしていきますのでご安心ください。
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チーム組織構成
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現在事務スタッフは9名で、全員女性。 未経験入社の社員がほとんどですが、経験豊富なメンバーのもと、幅広く業務を経験することができます！ ★定着率100％（直近1年間の実績）
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】正社員デビュー・第二新卒・ブランクがある方も歓迎！バックオフィス経験者優遇◎
＜必須条件＞ ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word・Excelの基本操作ができる方を想定しています。 ■経験不問（事務未経験から入社した社員も多数活躍中！） ■学歴不問 ＜こんな方にピッタリ！＞ ◎プライベートも大切にしながら、腰を据えて長く働きたい方 ◎人の役に立つのが好きで、気配りや心遣いができる方 ◎細かい作業をコツコツ進めることが得意な方 ＜こんな方は優遇します！＞※必須条件ではありません。 ★将来的に宅地建物取引士（宅建）などの資格取得に興味がある方 ※取得にかかる費用は会社が全額サポートします。 ★事務職や経理などバックオフィス業務の経験者、不動産賃貸業務の経験者
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選考のポイント
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緊張するかもしれませんが、普段通りのあなたで気軽にお会いできればと思います。 実際に来ていただければ、当社のアットホームな雰囲気をきっと感じていただけます。
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勤務地
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【転勤なし】 神奈川県横浜市都筑区牛久保東1-21-14 ＜アクセス＞ 横浜市営地下鉄グリーンライン・ブルーライン「センター北駅」より徒歩10分 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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9:30～18:30（所定労働時間8時間 休憩60分） ★平均残業時間は月10時間以下。ほとんどの社員が定時で退社しています！ （但し繁忙期の12月～3月は、日によっては2時間程度の残業が発生する場合があります） ★残業は申請制です。 ＜1日の流れ／例＞ ━━━━━━━━━ ▼9:30 業務スタート。まずはメールチェックから。社内全体のスケジュール確認。 その後、今日進める業務を整理します。 契約書の作成業務を進めながら、緊急度の高い仕事がきたら、都度対応。 ▼12:00（または13:00） 2組に分かれて、順番に昼休憩をとります。 しっかりリフレッシュしたら、午後の業務を開始！ ▼夕方ごろ 10分休憩。お菓子を摘まんで一息つきます。 その後は翌日の業務内容を確認・整理します。 ▼18:30 定時で退勤！お疲れ様でした！ 18:30の定時で退勤。
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月（期間中の給与・条件に変更はありません）
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給与
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月給22万円以上＋賞与年2回＋各種手当 ＜契約業務を担当する方＞ 月給24万円以上＋賞与年2回＋各種手当 ※残業代は別途全額支給します ※経験や能力を考慮し、当社規定により決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費規定支給（上限月2万円） ■残業手当（全額支給） ■資格手当 └宅建保有者：月1万5000円（※但し実務に携わる方のみ）、保険資格：月1000円、賃貸不動産経営管理士：月1万円 ■早朝出勤手当 ■土日出勤手当（月5000円）
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賞与
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年2回（8月・12月）★昨年度実績、基本給の4カ月分＋評価給を支給しました！
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収320万円以上
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社員の年収例
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- 年収400万円（入社5年／月給27万円＋各種手当＋賞与）
- 年収370万円（入社3年／月給25万円＋各種手当＋賞与）
- 年収320万円（入社1年／月給22万円＋各種手当＋賞与）
- ※残業代別途支給
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度（規定あり） ■制服貸与（定期的に新調しています）※女性のみ ■資格取得支援制度（宅建の取得費用は会社負担） ■レクリエーション（食事会など） ■休憩室あり
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休日・休暇
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■完全週休2日制
（水曜＋平日1日）※基本は固定のお休みですが、振替休日を取得することも可能です。
■年末年始休暇
（7日）
■GW休暇
（4日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
★基本は水曜日と平日のもう一日の固定休となりますが、予定があれば事前に申請し、土日に振替休日を取ることも可能です。
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社員インタビュー
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■同僚／S（入社1年目）／社内の雰囲気は？
アットホームですが、程よい緊張感はあると思います。そのため、いつお客さまが来られてもいいように、常に緊張感は持ち続けています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
居心地よすぎる休憩室！ここが社員の距離の近さの秘密です
仕事を覚えていくうちに、自然と不動産に関する専門知識を身につけられます。また、同社では「新規」と「更新」など、細かく分業しているため、担当分野の専門知識をより深めることができます。さらに、もっと不動産の専門スキルを得たいスタッフには、新規募集に向けてのリフォーム提案や見積り作成もお任せ。自身の目指す姿に合わせて、しっかりサポートします！
個人情報やお金など、細かな情報を取り扱うため、一つのミスが大きな影響を及ぼしてしまうことも。そのことを忘れずに、一つひとつの業務に緊張感を持って丁寧に行いましょう。また、場合によっては電話応対にて専門的なことを聞かれることもあるので、分からないことは逐一確認して進める必要があります。気軽に質問できる環境ですので、分からないまま進めるのではなく、しっかり確認したうえで進めれば大丈夫です◎
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